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如何写工作规划和举措

时间:2022-06-02 百科知识 版权反馈
【摘要】:用计划制定先后次序一项工作可能需要许多步骤来完成,那么同样地,实现一个目标也需要按每个步骤来做。作为一个专业的营销人员,每天都要处理大量的工作,这是一种考验。迈克尔知道写歌词不是自己的专长,所以又找了一个名叫凡内芮的年轻人来合作。凡内芮了解迈克尔对音乐的执著。为自己订立太多目标,将使你和家人相处的时间减少。

用计划制定先后次序

一项工作可能需要许多步骤来完成,那么同样地,实现一个目标也需要按每个步骤来做。也就是说,你必须为自己的每一步都做好计划,从而确保每一步都能有效完成,并为最终完成整个远景计划做好准备,每一步的有效完成相加才能有最后的成果。

曾经有一位63岁的老人从美国的纽约市步行到了佛罗里达州的迈阿密市。于是,一位记者采访了他,记者想知道,遥远路途中的艰难是否曾经吓倒过他?他是如何鼓起勇气,徒步旅行的?

老人答道:“其实很简单,我所做的就是朝着平坦的地方先走了一步,然后站稳,再朝着平坦的地方迈下一步,就这样,我就到了这里。”

作为一个专业的营销人员,每天都要处理大量的工作,这是一种考验。但要经受住这个考验,使自己游刃有余,不成为工作的奴隶,就必须保证每一步工作的正确性。否则,一步错误就会使全盘工作乱套。那如何才能保证这一点呢?方法是像那位老人一样,有计划地一步一步地去工作,并为自己的每一步都做好准备。

只有为自己的每一步工作都做好计划,你才能使事情按你的预定轨道发展,并在问题或者危机出现之前就消灭它。你的充分准备可以让你从容应对各种意外的出现,而不至于影响最终的结果。

所以,你必须首先制定一份详尽的计划,确定每一步应该怎么做,并且为每一步计划的顺利开展做充分的准备工作,这样才能保证计划落实到位,并向着目标一步步靠近。

现在,让我们一起分享一个小故事,或许它比一板一眼的说教更能使你领会到计划的重要性。

1976年的冬天,当时的迈克尔19岁,在休斯敦大学主修计算机。他是一个狂热的音乐爱好者,同时也具有一副天生的好嗓子,对于他来说,成为一个音乐家是他一生中最大的目标。因此,只要有多余的一分钟,他也要把时间用在音乐创作上。

迈克尔知道写歌词不是自己的专长,所以又找了一个名叫凡内芮的年轻人来合作。凡内芮了解迈克尔对音乐的执著。然而,面对那遥远的音乐界及整个美国陌生的唱片市场,他们一点渠道都没有。

在一次闲聊中,凡内芮突然从嘴里冒出了一句话:

“想像你5年后在做什么?”

迈克尔还来不及回答,他又抢着说:“别急,你先仔细想想,完全想好,确定了再告诉我。”迈克尔沉思了几分钟,开始说:“第一,5年后,我希望能有一张唱片在市场上,而这张唱片很受欢迎,可以得到大家的肯定;第二,5年后,我要住在一个有很多很多音乐家的地方,能天天与一些世界一流的音乐家一起工作。”

凡内芮听完后说:“好,既然你已经确定了目标,我们就把这个目标倒过来看。如果第五年,你有一张唱片在市场上,那么你的第四年一定要跟一家唱片公司签上合约。

那么你的第三年一定要有一个完整的作品,可以拿给很多很多的唱片公司听,对不对?

那么你的第二年,一定要有很棒的作品开始录音了。

那么你的第一年,就一定要把你所有要准备录音的作品全部编曲,排练好。

那么你的第六个月,就要把那些没有完成的作品修饰好,然后让你自己可以一一筛选。

那么你的第一个月,就要把目前这几首曲子完工。

那么你的第一个礼拜,就要先列出一个清单,排出哪些曲子需要修改,哪些需要完工。”

凡内芮一口气说完了上述的这些话,停顿了一下,然后接着说:“你看,一个完整的计划已经有了,现在你所要做的,就是按照这个计划去认真地准备每一步,一项一项地去完成,这样到了第五年,你的目标就实现了。”

说来也奇怪,恰好是在第五年,1982年时,迈克尔的唱片开始在北美畅销起来,他一天24小时几乎全都用来与一些顶尖的音乐高手在一起工作。

这中间的道理大家应该都明白了:不管做什么事情,光有目标还是不够的,必须有一个详细的计划,然后把计划中的每一步准备好,接下来的事情就很简单了,只要一步一步地去完成就行了。当你把最后一步完成的时候,你就会发现,目标已经实现了。而我们人生最大的计划,莫过于生涯规划了,他是实现我们人生目标的最伟大的计划。

其实,时间计划的好处不止上面这一点,除此之外,时间计划还有这样一些好处:

(1)时间计划可以防患未然

人都有某一程度的预感,但总是事到临头了才感到事态严重。因为我们虽能洞察时机,却总忽略潜藏的危机,以致一蹶不振。你会有不知要做什么的时候吗?其实你有好多预备工作,等着你做呢!而你应该把它们列入时间的计划中。

(2)时间计划可以驱除罪恶感

做事时心不在焉,常是罪恶感的原因之一。荒废时间的感觉令人不安,此时你的内心里也许有一丝细微的声音在说:“你是行尸走肉,你是社会的寄生虫,你在世上白占一块空间。”

如果你的工作不是在工厂的生产线上,你大有浑水摸鱼的机会!不管在哪一行,你都可以在工作时得过且过。这看起来是社会和公司的损失,而损失最大的其实是你自己。浪费时间的人永远不会赢。

每天一早你装扮整齐,准备开始一天有效率地工作。你习惯性地批文件、打电话、开会,似乎很有效率的样子,但你真的赚到钱了吗?如果你的工作属于业务方面的工作,只有在别人对你的报价点头时,你才真正在赚钱,其他一切难活儿,都只是准备工作而已。

这也就是说,在这一行,坐办公室不算工作,你的工作是出去和新客户接触。接触的人愈多,收入也愈高。

(3)时间计划可以改善家居生活

和家人相处有两种情况:刺激或冷漠。为自己订立太多目标,将使你和家人相处的时间减少。

先给刺激和冷漠下个明确定义。前者是你经过计划,空出一段与家人一块儿分享彼此喜怒哀乐的时间;后者是你满面倦容地和家人在一起。

和家人刺激地多接近些,也许只是在一起做做运动或散步、游泳之类的活动,这样来消除心理上的压力。在回到家之前,应准备好足够的精神和家人在一起。

也许会有人对你急于和家人相处不以为然。许多标准丈夫每天准时回家,周末甚至更早。他们的太太反而希望他们有点别的事情做。但这些标准丈夫并非没有目标,他们的目标就是:能每天小酌、看看足球赛、早早下班回家。这些就令他们满足快乐了。这些也就是他们应做的。重点在于:只要自己高兴就行了,不要因为和别人的目标不一样而耿耿于怀。

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