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公司风险管理与风险控制清单

时间:2022-06-01 百科知识 版权反馈
【摘要】:第三节 公司风险管理与风险控制清单一、风险管理制度1.总则1.1 目的为了提高员工风险意识、规范风险评估与控制流程,认知生产经营活动中潜在的风险,完善《风险库》,拟定应对措施,抓住机遇、规避威胁,促进经营目标的实现,根据《内部控制基本规范》、《全面风险管理指引》、公司章程及有关规定,制定本制度。

第三节 公司风险管理与风险控制清单

一、风险管理制度

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1.总则

1.1 目的

为了提高员工风险意识、规范风险评估与控制流程,认知生产经营活动中潜在的风险,完善《风险库》,拟定应对措施,抓住机遇、规避威胁,促进经营目标的实现,根据《内部控制基本规范》、《全面风险管理指引》、公司章程及有关规定,制定本制度。

1.2 适用范围

本制度适用于公司全体员工。

1.3 定义

1.3.1 风险:是指“不确定性对目标的影响”。风险具有两重性。

1.3.2 风险管理:是指对影响目标的“不确定性”,实施监督、协调与控制,为实现目标提供合理保障。

1.3.3 《风险库》:是对生产经营及生活过程中已发生或潜在的风险因素、产生的根源、造成的危害以及应对措施等加以搜集和整理,逐步完善并形成文件,给人以借鉴。它是防范风险的重要工具。

1.4 要求

1.4.1 风险时时有、处处在,在一定条件下会对公司的资产安全、报表可靠、法规遵循、两效提高、目标的实现等产生不良的影响,甚至使经营活动陷于瘫痪或中断,全体员工必须提高警惕,防范风险危害的产生。

1.4.2 风险具有两重性,每位员工必须识别潜在的风险因素,分析其产生根源、评价影响后果及发生的可能性,抓住机遇、规避威胁,较好地实现预期目标。

1.4.3 每位员工都要结合工作实践,总结经验教训,理顺业务流程、明确控制环节,制定应对措施,建立和完善《风险库》,提高应对风险的能力。

1.5 应关注风险

1.5.1 风险意识淡薄,对潜在的风险不能充分认识,缺乏应对措施,麻痹大意、防而无备,可能导致重大危害发生,造成重大损失。

1.5.2 对风险性质认识不清,产生的根源不明,未来发展趋势没把握,就会错失良机,可能导致奋斗目标落空、陷入艰难处境。

1.5.3 没有结合自己的工作、学习总结风险管理经验教训,评估面临的风险,可能导致重复发生重大风险事故,造成不应有的损失。

2.风险评估标准

2.1 风险评估标准(准则)是评价风险大小的依据,应结合公司的具体情况确定具体的标准。各个部门应结合本部门的特点,拟定自己的风险标准。每一个岗位也应结合自己的情况,确定风险评价标准。标准可以随情况的变化加以调正。以下是评价公司风险的标准。

2.2 风险后果标准

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2.3 风险发生可能性标准

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2.4 评价风险等级标准

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注:重大风险通常指影响目标值在30%以上。

3.风险评估流程及形式

3.1 风险评估流程

确定评估对象→建立环境→设定目标→收集资料→风险识别→风险分析→风险评价→风险应对→控制活动→风险总结。

3.2 风险评估形式

3.2.1 定期评估。每年年末,在总经理主持下,由部门经理及业务骨干参加的风险评估专题分析会,必要时聘请外部专家,群策众议:未来经济形势、发展走向、客户的动向、竞争对手的动态,公司的优势及劣势、面临的机遇与威胁、未来的战略目标、经营目标、经营策略、应对风险的措施等。并采用打分方法,集中统一对风险的认识,根据“风险等级标准”、排序轻重缓急,列出风险清单。

通过讨论分析写出风险评估报告,上交董事会及相关人员:报告应说明公司面临的主要风险,产生的动因及源头,发生的可能性及影响后果,计划采取的应对措施、分配控制资源、控制的责任者,从而提高公司应对风险的能力。

3.2.2 随时评估。针对风险时时有、处处在,而且随条件的变化而变化的特点,在工作中时刻要有风险意识,分析面临的风险,拟定应对措施,减少风险损失。

3.2.3 专项评估。针对重大的业务项目,如技术引进、研发项目立项、重大改革、重大业务合同、重大风险事故等,需要组织相关人员参加,评估面临的风险,拟定应对措施,从而发挥大家的智慧,实现群策群力,规避风险损失。

4.公司风险的评估及应对措施

4.1 公司风险的评估

4.1.1 公司内部风险因素:

①高管聘任、部门经理人选、职业操守、员工专业胜任能力等人力资源因素;

②组织机构、经营方式、营销策略、业务流程、控制活动等内控管理因素;

③公司战略、战略规划、战略决策、战略实施、经营决策、影响成长等因素;

④市场营销、市场多变、质量状况、服务客户、诚信守则等市场服务因素;

⑤产品开发、技术引进、竞争状况、信息技术运用等自主创新因素;

财务状况、经营成果、现金流量、盈利水平、资金投放等财务因素;

⑦安全质量、安全运营、员工健康、社会保障、环境保护等社会责任因素;

⑧法规遵循、合法经营、依法纳税、服从监管、接受监督等法规因素;

⑨规章制度、制度欠缺、有章不循、道德缺失、组织涣散等制度行为因素;

⑩内部员工、贪污受贿、弄虚作假、侵吞挪用、泄露/出卖机密等欺诈行为因素。

4.1.2 公司外部风险因素:

①经济形势、产业政策、市场环境、物价变动、资源供给等经济因素;

②法律法规、监管要求、税法变更、行业优惠政策等政策法规因素;

③安全稳定、文化传统、社会信用、生活习俗、消费行为等社会因素;

④技术进步、网络发展、工艺改进、新材料新技术应用等科学技术因素;

⑤自然环境、自然灾害、环境变化、资源开发、交通运输等自然因素;

⑥其他有关外部风险因素。

公司经营人员对上述潜在风险因素必须进行正确的评估与应对,防患于未然,才能使公司持续健康发展,完成公司使命。

4.2 风险评价

4.2.1 风险评价程序。在识别分析风险的基础上,对风险因素影响后果及发生的可能性进行评估,并确定风险值。然后与评价准则(标准)比较,评定风险等级,进行风险排序。

风险值(R)=C×P×T

其中,C代表影响后果(可用金额表示)、P代表发生概率(可用%表示)、T代表发生频率(可用次表示)。

4.2.2 风险评价方法。根据不同性质的风险,可采用不同的评价方法。常用的有:打分法、风险度评价法、风险地图列示法、风险排序法、风险带评价法。

图3-7 风险图谱示例

4.3 公司应对风险的方针、原则与策略

4.3.1 应对风险方针。风险时时有、处处在,风险嵌入生产经营的全过程,渗入各项业务流程,广大员工必须结合工作岗位,提高风险意识、认清风险性质、评估风险威胁、拟定应对策略、实施有效控制。

4.3.2 应对风险原则。根据目标管理要求,应对风险贯彻“管什么、干什么,就控制什么风险的原则”,从董事长、总经理、部门经理到每位员工,都应结合自己的工作,明确自己的目标,评估潜在风险,分析产生原因,找准控制点,制定应对策略。抓住机遇规避威胁,确保公司战略目标的实现。

4.3.3 应对风险策略。根据公司条件和外部环境,围绕企业发展战略,采取不为追求机会而增大风险、不继续导致危害公司利益的活动、消除风险源、改变发生可能性及影响后果、分散及保留风险、综合运用各种方式应对风险等策略,实现对风险危害的有效控制。

4.4 控制风险方法与措施应结合风险评估结果,通过手工控制和自动控制、预防性控制与发现性控制相结合的方法,运用不相容职务分离、授权审批、会计核算、财产保护、预算管理、运营分析和绩效考评等控制风险的措施,将风险控制在可承受度之内。

5.建立风险控制清单

5.1 风险控制清单的含义

风险控制清单也称为风险数据库、风险控制库等。它是认知风险、明确动因、制定应对措施等有效工具,广大员工必须充分运用这一工具,管理和防范面临的风险。公司结合实际业务分别建立不同层级(决策层、管理层、操作层),不同用途(质量、运行、安装)的风险控制清单,分别积累并逐步形成不同类型的风险控制清单。

5.2 风险控制清单的格式及内容

假设以影响公司持续经营目标实现的风险为例,其格式及内容见表3-2。

5.3 风险控制清单的建立

各业务部门应结合业务实际,简化业务流程,建立和完善本部门的风险控制清单,使员工明确本岗位潜在的风险因素、风险控制点及应对风险的措施。从而提高广大员工的警惕性,采取措施,抓住机遇,规避威胁。较好地完成本部门的经营目标。

6.风险管理评价

年终总结风险管理的经验与教训,完善风险控制清单,树立风险管理典型,明确未来的主要风险,并提出应对措施方案,推动风险管理不断地深入发展。为持续经营、基业常青提供合理保障。

附:风险管理路线图,如图3-8所示。

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图3-8 风险管理路线

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