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企业文化管理的基本功能与价值

时间:2022-05-28 百科知识 版权反馈
【摘要】:企业文化像一根纽带,把员工个人的追求和企业的追求紧紧联系在一起,像磁石一般,将分散的员工个体力量聚合成团队的整体力量。企业文化的导向功能主要表现在企业价值观对企业主体行为,即企业领导者和广大员工行为的引导上。由于企业价值观是企业多数人的“共识”,因此这种导向功能对多数人来讲是建立在自觉的基础之上的。企业文化像一根无形的“纽带”,维系一个企业的正常运行。

四、企业文化管理的基本功能与价值

(一)基本功能

企业文化不仅强化了传统管理的一些功能,而且还具有很多传统管理不能完全替代的功能。这些功能主要是:

1.凝聚功能。由于企业文化体现着强烈的“群体意识”,可以改变原来那种从个人角度建立价值观念的一盘散沙状态,体现了世界上流行管理方式的要求。世界流行三种管理方式,包括和拢管理、走动式管理和抽屉式管理,其中和拢管理是最重要的。企业文化像一根纽带,把员工个人的追求和企业的追求紧紧联系在一起,像磁石一般,将分散的员工个体力量聚合成团队的整体力量。这是实现和拢管理最重要的途径。企业文化比企业外在的硬性管理方法本能地具有一种内在凝聚力和感召力,使每个员工产生浓厚的归宿感、荣誉感和目标服从感。企业文化的这种凝聚功能尤其在企业的危难之际和创业、开拓之时更显示出其巨大的力量。

2.导向功能。企业文化的导向功能主要表现在企业价值观对企业主体行为,即企业领导者和广大员工行为的引导上。由于企业价值观是企业多数人的“共识”,因此这种导向功能对多数人来讲是建立在自觉的基础之上的。他们能够自觉地把自己的一言一行经常对照企业价值观进行检查,纠正偏差,发扬优点,改正缺点,使自己的行为基本符合企业目标的要求。对少数未取得“共识”的人来讲,这种导向功能就带有某种“强制”性质。企业的目标、规章制度、传统、风气等迫使他们按照企业整体价值取向行事。企业价值观的这种导向作用是十分明显的。如美、日企业的价值观中都把顾客看得很重要,都有着强烈的创新意识,这种价值观就引导员工为顾客提供一流的产品和服务,引导员工在工作中不怕风险和失败,勇于打破旧框框,实现产品和技术的革新。中国企业的价值观中也有诸如集体意识、创业意识和勤俭意识等,这些意识对中国企业员工的行为也起到相应的引导作用。

3.激励功能。管理的核心是人,管理的目的是要把蕴藏在人肌体内的聪明智慧和才能充分挖掘出来。积极的企业文化强调尊重每一个人,相信每一个人,凡事都以员工的共同价值观念为尺度,而不是单纯以领导者个人的意识为尺度;员工在企业中受到重视,参与愿望能够得到充分满足。因此,企业文化能够最大限度地激发员工的积极性和首创精神,使他们以主人翁的姿态,关心企业的发展,贡献自己的聪明才智。实际上,在企业文化的激励下,员工积极工作,将自己的劳动融化到集体事业中去,共同创造,分享企业的荣誉和成果,本身又会得到自我实现及其他高层次精神需要的满足,从中受到激励。所以,一种积极的企业文化、具有良好的激励功能,能够使员工士气步入良性循环轨道,并长期处于最佳状态。日本人提出“车厢理论”,即强调在一个目标轨道上,每节车厢(个人)都有动力,这样的列车动力强劲,速度就快。这种理论比单纯强调“火车头”的作用更科学

4.约束功能。企业文化对员工行为具有无形的约束力。它虽然不是明文规定的硬性要求,但它以潜移默化的方式,形成一种群体道德规范和行为准则(即非正式规则体系)以后,某种违背企业文化的言行一经出现,就会受到群体舆论和感情压力的无形约束,同时使员工产生自控意识,达到内在的自我约束。企业文化把以尊重个人感情为基础的无形的外部控制和以群体目标为己任的内在自我控制有机融合在一起,实现外部约束和自我约束的统一。

5.协调功能。企业文化的形成使得企业员工有了共同的价值观念,对众多问题的认识趋于一致,增加了相互间的共同语言和信任,使大家在较好的文化氛围中相互交流和沟通,减少各种摩擦和矛盾,使企业上下左右的关系较为密切、和谐,各种活动更加协调,个人工作也比较心情舒畅。企业文化充当着企业“协调者”的角色。

6.维系功能。企业文化像一根无形的“纽带”,维系一个企业的正常运行。应该说,维系一个企业的正常运行有三根“纽带”,即资本纽带、权力纽带和文化纽带。在这三根“纽带”中,文化纽带是韧性最强、最能突出企业个性的纽带,同时也是维系企业内部力量统一、维系企业与社会良好关系,保持企业持久繁荣的最重要的精神力量。

7.教化功能。人的素质是企业素质的核心,人的素质能否提高,很大程度取决于他所处的环境和条件。优秀的企业文化体现卓越、成效和创新。具有优秀文化的集体是一所“学校”,为人们积极进取创造良好的学习、实践环境和条件,具有提高人员素质的教化功能。它可以使人树立崇高理想,培养人的高尚道德,锻炼人的意志,净化人的心灵,使人学到为人处世的艺术,学到进行生产经营及管理的知识、经验,提高人的能力,有助于人的全面发展。

8.优化功能。优秀的企业文化一旦形成,就会内生一种无形力量,对企业经营管理的方方面面起到优化作用。如当企业目标、决策偏离企业价值观轨道时,它可以自动加以纠正;当企业组织机构不合理或运转失灵时,它可以自动地进行调节;当领导者的行为和员工的行为有悖于企业道德规范时,它可以自动地加以监督和矫正。实际上,企业文化的优化功能,不仅体现在“过程”之后,即对错误结果进行修正,而且也体现在“过程”之前和“过程”之中,对组织活动和个人行为起到必要的预防、警示和监督作用。

9.增誉功能。企业文化比较集中地体现了企业的基本宗旨、经营哲学和行为准则。优秀的企业文化通过企业与外界的每一次接触,包括业务洽谈、经济往来、新闻发布、参加各种社会活动和公关活动,甚至通过企业制造的每一件产品、企业员工在社会上的每一次言行,向社会大众展示着本企业成功的管理风格、良好的经营状态和积极的精神风貌,从而为企业塑造良好的整体形象,树立信誉,扩大影响。企业文化是企业一项巨大的无形资产,为企业带来高美誉度和高生产力。

(二)基本价值

1.经济价值。优秀的企业文化作为企业的一种精神财富,具有一种神秘的力量——文化力,[13]日本本田汽车公司创始人本田宗一郎说:“思想比金钱更多地主宰世界,好的思想可以产生金钱,当代人的格言应该是:思想比金钱更厉害。”说明好的思想是一种力量。文化力的表现形态虽然是价值观念、信仰、态度、行为准则、道德规范及传统、习惯等精神产品,但却有非常重要的经济价值,对企业物质财富的增长起着极大的促进作用,即文化力可以转换为经济力。当然,一种落后的企业文化也会成为企业的一种无形包袱,对企业物质财富的增长起着抑制作用。

优秀的企业文化主要是通过以下四个方面实现其经济价值的:

(1)引导企业尊重经济规律。企业是市场经济发展的产物,企业文化的形成受到市场经济发展的制约;市场经济的客观规律和法则往往通过企业文化作用于企业的各项经济活动。因此,优秀的企业文化能够引导企业按照市场经济规律办事,保证企业在市场经济的舞台上稳扎稳打,避免受到经济规律的惩罚。

(2)提高企业的商誉。优秀的企业文化体现着企业成功的经营管理特色,体现着企业对顾客“诚”、“信”之道。这种特色和经营之道通过各种传播媒介向社会扩散,逐渐形成企业的商誉。企业的商誉高,长期得到消费者和社会各界的信赖与支持,就会兴旺发达;企业的商誉低,失去顾客和社会各界的信赖与支持,就会衰落、萎缩。商誉是企业文化的社会效应。优秀的企业文化终究能够带来良好的商誉,良好的商誉是一种竞争力量,能够提高企业的增值力,给企业带来高于一般水平的利润。

(3)开发人的潜能。优秀的企业文化体现着以人为中心的根本思想,体现着员工心理及行为的一般要求,体现着多数员工的“共识”,因此能够对广大员工起到凝聚、引导、激励和约束作用,使广大员工发挥聪明才智和劳动积极性,并积极参与管理,提合理化建议,提高劳动效率,最终给企业带来较高的经济效益。

(4)引领企业发展与改革。优秀的企业文化理念往往能够成为企业前进的灯塔,促使企业进一步深化改革,完善组织结构和经营机制,促使企业采用新的经营方式和科学管理方法,从而带来组织效率的大幅度提高,为企业提高经济效益创造良好条件。

2.社会价值。企业文化的价值,远远超越企业的界限,服务于社会,具有社会价值。这种价值不仅仅表现在企业文化能够促进企业经济效益的提高,进而带来整个社会物质财富的增长上,而且它还表现出对社会文化的继承和发展的重大意义。具有远见卓识的企业家不仅看到了企业文化的这种价值,而且把企业文化的发展自觉地同人类文明的前途联系在一起。日本的企业经营之神松下幸之助就曾提出“为社会经营”、“为社会生活的改善以及世界文化的进步做贡献”的经营哲学。中国长虹集团公司也把振兴民族工业作为自身崇高的价值追求。

企业文化的社会价值主要通过以下两个方面体现出来:

(1)体现和弘扬优秀传统文化。企业文化在成长发育过程中,必然要吸收和借鉴传统文化的精华。日本的企业文化中就体现了日本传统文化的家族主义和集体精神,美国的企业文化中体现了美国文化的个人能力主义和创新精神。日、美企业文化的成功说明了本民族文化的生命力,也是他们的企业对弘扬本民族文化精华的贡献。中国具有灿烂的民族传统文化,也必然在今日的各种活动中表现出来。企业是现代社会的一个基本经济细胞和社会细胞,通过培育企业文化,对中国民族传统文化自觉地加以扬弃,吸收其中的精华,把传统文化与现代经济伦理有机结合起来,不仅能够使企业发挥本民族的文化优势,创造自身的文化特色,而且能够使中华民族优秀的文化遗产得以继承和弘扬,这不能不说是企业文化的一种重要社会价值。

(2)成为新的社会文化的“生长点”。企业是现代生产力的集结点,而生产力在社会的发展中是最活跃的因素。这就决定了企业往往创造新的价值观念和行为方式,从而在社会文化的缓慢发展中走在前列,源源不断地为社会文化的发展输送新的营养。企业文化的这种超前性决定了它能成为新的社会文化的“生长点”。企业文化的这种社会价值是通过人的培养,使人得到全面发展而形成的;同时,企业通过产品的制造、销售以及与外界的信息交流,把本企业先进的价值观念、追求、道德风尚等传播给社会,通过建设进步的企业精神文明为整个社会精神文明的提高做出贡献。当前,在市场经济和知识经济快速发展的条件下,中国企业文化的这种社会价值已经非常突出地显现出来,强烈的竞争观念、创新观念、效益观念、服务观念以及尊重科学、尊重人才的意识等已经给传统文化带来了强大的冲击,使社会文化出现了很多新的“生长点”。可以预料,这些与市场经济发育和社会进步相适应的新的文化因素将成为社会文化的重要组成部分,从而推动社会文化不断向前发展。

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