网上供应信息发布

9.2.3　网上供应信息发布

网上供应信息发布是为了让网上采购商留意到企业正在供应的产品，以便对此发出查询，从而联络交易。在网络贸易中，网上供应信息发布的流程是：①准备好供应信息的电子版；②选择合适的B2B网站；③浏览相关B2B网站，发布商情；④记录商情发布表。

1）准备供应信息的电子版

在准备网上供应信息时要注意以下事项：

①填写准确的供求方向。

②信息正文内容真实、详细，有利于提高回复率、成交率。

③掌握填写主题（Subject）的技巧，吸引更多采购商：在主题中使用采购商常用的产品名称作为主题组成部分；描述清楚准确，即使主题出现行业类别名称也没关系；参考采购商、竞争同行常用的主题描述，可以模仿容易引起关注的主题。

④正确选择行业类别（Category）：行业类别一定要选择准确，才能被目标采购商搜索到。应先选择产品相对应的大行业，然后再选择相对应的小类别；研究该产品大多数采购商经常在何种行业类别下发布该产品的求购信息，则此行业类别就是供应商的首选。

⑤正确填写关键词（Keyword）：采购商根据关键词搜索供应信息，填写详细、准确、齐全的关键词可以让供应信息被采购商优先检索到，关键词必须是与供应信息内容一致的产品或类别名称。

⑥确定有效期（Effective Period）：供应信息都是有有效期的，它是指发布供应信息成功那天起，到信息停止在网上展示那天为止的时间段。有效期有时亦指信息有关内容可以被视为供应商的承诺而被执行的时间段。

⑦进行详细说明及属性描述（Trade Lead Details）：详细说明应尽量详实，建议充分介绍产品，如产品规格、型号等，以提高信息的有效性；有些B2B网站允许插入Word、Excel等各种格式的专业文档，以便对产品信息做精确说明；从各种格式的专业文档如Word或Excel中拷贝资料时应进行局部优化处理（如去除背景色等），避免因文档格式不同造成排版混乱，甚至乱码；产品参数是所供应产品的相关参考数据，如体积、规格、颜色、化学分子式等，如果B2B网站设置了相关参数的选项，直接选择、录入即可，如果没有，则需要根据实际情况严格按照国际标准描述。

2）选择合适的B2B网站

互联网上专供买卖双方发布供求信息的B2B贸易网站很多，其特色和规模均不相同。如综合性的阿里巴巴网（www.alibaba.com）、环球资源网（www.globalsources.com）、中国制造网（www.made-in-china.com）；专业性的纺织品交易网（www.texindex.com）；针对某个特定市场的新加坡贸易网（http://tradelink.com.sg）、印度贸易网（www.trade-india.com）；甚至还有专门为你寻找合适的B2B网站的向导网（www.worldjump.com）。从上述众多的B2B网站选择出符合企业及产品特点的网站是一项比较复杂的工作，具体分析与选择的方法与技巧将在9.4节进行详细的探讨。

为了扩大供应信息发布的覆盖面，供应商应在分析B2B网站的基础上尽量获取足够多的B2B服务商网站资源。各个B2B网站通常采用不同的网站结构，信息发布人员不可能对每个网站的结构与信息频道位置都记得清楚。为了提高信息的发布效率，供应商应建立信息资源表，对已经确定的常用信息发布网站进行管理，同时还应在以后的使用过程中随时添加、更新、保护、备份信息资源表中的细节性信息。信息资源表的项目包括：服务商名称、网址、会员期限、用户名、密码、类型、信息频道绝对路径、备注。其中，网址与信息频道绝对路径是可以点击的链接；类型为综合性、区域性、行业性、其他的选择等。信息资源表可使用Access软件设计并管理。

3）浏览相关B2B网站，发布商情

商情发布的一般流程为：

①注册成为B2B网站会员。

②在得到系统确认后，用注册用户名（Member ID）和密码（Password）进入网站，登录网站发布供应信息功能（Post Offer）或贸易信息频道（Trade Lead）。

③根据产品选择相关行业或产品类别，在发布描述中（Offer Description）填写产品详细资料（包括原产地、类别、发布类型、包装要求、规格、价格等），以便国际采购商查找产品信息时能够准确地了解所发布产品的详细真实情况，并根据采购商自身情况及时地给予反馈。

④提交信息（Post Your Message），网站显示发布成功（Post Successfully），表示企业发布的信息已经成功地存入网站数据库。发布完毕后可以进入贸易信息频道（Trade Lead）选择供应信息（Offer Buy or Offer Sell）查看所发布的供应信息内容。

⑤如果还要发布其他信息，可以点击发布下一个供应信息（Post Another Offer）按钮进行下一个产品的发布。

4）填写商情发布表

常见的商情发布表格式如表9.1所示。

表9.1　商情发布表