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方案设计调整初设概算

时间:2022-03-22 百科知识 版权反馈
【摘要】:根据双方第一次联席会议关于春节前确定招标代理及设计单位的决定,双方研究商定2006年1月13日下午3点在我馆由省社会公益项目建设管理中心组织召开招标代理比选会。会议决定由省社会公益项目建设管理中心起草比选情况说明,报文化厅备案。彭卫国副厅长批示:拟同意计财处意见。
方案设计调整初设概算_西柏坡统战文化概论

2006.1.4

申报我馆改扩建工程规划条件,按照市规划局要求,取回2005年10月9日我馆申报的“河北省图书馆整修复新工程”规划条件等相关资料。

2006.1.8

就改扩建办公室选择拆迁单位事项的书面建议,馆领导作出如下批示:

袁桂岐副馆长批示:同意改扩建工程办公室意见,因前期工作做得较细、程序规范,请李馆长审示。

李春来馆长批示:此事在班子会上已进行了通报,并形成了一致意见;同时又与文化厅相关处室作了沟通。同意改扩建办和桂岐同志意见。请改扩建办在具体把握操作过程中注意做到“公平、公正”,且不出问题。

2006.1.10

改扩建工程办公室向规划部门申报“河北省图书馆改扩建工程”规划条件,申报材料递交市投资项目集中办理中心市规划局窗口。

2006.1.11

省公益项目建设管理中心郝朋军副主任来我馆同李春来馆长沟通工作。

根据双方第一次联席会议关于春节前确定招标代理及设计单位的决定,双方研究商定2006年1月13日下午3点在我馆由省社会公益项目建设管理中心组织召开招标代理比选会。

鉴于我馆原建筑及改扩建工程可研报告均由河北省建筑设计院设计、编制,并且北京清华工美为我馆原整修复新工程做过方案设计,考虑到两家对我馆情况都较熟悉,也为了节约设计经费,依据《建设工程设计招标投标管理办法》和《中华人民共和国建筑法》的相关规定和改扩建工程实际,省图书馆项目的整个设计采用邀请招标的方式,委托清华工美和省建筑设计研究院合作完成设计。

2006.1.12

河北省图书馆改扩建工程工作调度会

地 点:李春来馆长办公室

参加人:袁桂岐(其他馆领导因公外出)

丁若虹、张利军、孙学权、刘彤

李春来馆长强调,春节前各项任务较多,春节假期较长,可能会影响工程的推进。为了避免出现这种情况,应在春节前确定招标代理和设计单位,经会同省社会公益项目建设管理中心商定:2006年1月13日在我馆由省社会公益项目建设管理中心组织召开招标代理比选会,并按照《河北省图书馆改扩建工程建设行为规范暂行办法》的有关规定,由文化厅监察室派员对比选会全过程进行监督。

经报请彭卫国副厅长同意,此项工作我馆不再行文报文化厅审批,先进行评审、比选,结果报文化厅备案。

2006.1.13

河北省图书馆改扩建工程招标代理比选会

地 点:省图书馆二楼会议室

主持人:郝朋军(省社会公益项目建设管理中心)

评 委:李春来、张利军(省图书馆)

监 督:张恩成(省文化厅监察室)

梁 扉(省文化厅计财处)

张秀峰、贾冰波、李 澄(省社会公益项目建设管理中心)

由于报名单位较多,为保证选出优秀队伍,双方同意在甲级队伍中选择。为了在实施中有充分的回旋余地,选择三个队伍为招标代理,根据各单位的服务质量和服务水平来确定各家的任务量。

共有七家甲级单位报名参加比选会。通过统一命题提问、有记名打分、综合评定等过程,河北中原工程项目管理中心、河北成套招标有限公司和河北筑城工程招标咨询公司分别以95.43分、92.29分和91.57分中选前三名,被确定为整个工程的招标代理单位。

会议决定由省社会公益项目建设管理中心起草比选情况说明,报文化厅备案。

2006.1.15

文化厅相关处室及厅领导就关于拟定《河北省图书馆改扩建工程建设行为规范暂行办法》分别提出如下意见和批示:

厅办公室意见:请计财处牵头商社文处、监察室提出修改意见及工作建议,报冯、张、彭三位厅长阅示。

厅计财处意见:做法很好,严格遵守有关规定和工作程序以避免出现漏洞,请监察室、社文处提出建议。

厅社文处意见:拟同意该暂行办法,要严格执行并在工程进展中不断修改完善。

彭卫国副厅长批示:拟同意计财处意见。请计财处再将这个办法与我厅向省政府打的报告对照一下,一致起来。

张希有副厅长批示:拟定“改扩建工程建设行为规范暂行办法”,确保实现廉政工程的做法很好,要狠抓落实。

冯韶慧副厅长批示:拟同意张、彭厅长批示。请许厅长、姚专员示。

姚来茹专员批示:《办法》可行,重在落实。

许宁厅长批示:原则同意,可再征求一下有关方面的意见。

2006.1.16

文化厅相关处室及厅领导就《代建工程项目协议书》及我馆改扩建项目建设联席会会议纪要的请示分别提出如下意见和批示:

厅办公室意见:请计财处商社文处提出意见,看有无新的工作建议,后报冯、张、彭三位厅长阅(示)。

厅计财处建议:该《协议书》中的省图改扩建总的面积和总的投资额应与省发改委批复的计划数为准。

厅社文处意见:拟同意计财处意见。

彭卫国副厅长批示:请图书馆注意改造后与新博物馆的整体协调问题,认真考虑与博物馆向南开门的呼应问题。张希有副厅长批示:同意彭厅长和计财处意见。冯韶慧副厅长批示:报许厅长示。

许宁厅长批示:是否报孙省长或领导小组,请彭厅长酌。

彭卫国副厅长就许宁厅长意见批示:请计财处按原定项目建设程序提出意见。

2006.1.17

一、厅计财处就2006年1月16日彭卫国副厅长批示意见提出情况报告如下:

省图书馆报来的《代建工程项目协议书》按工程工作程序要求,只需我厅审定,因是较具体的工作中的一部分,不需再上报,协议签订后报我厅备案即可。如无不妥,请通知省图书馆按程序进行下一步工作。

彭卫国副厅长批示:请许厅长阅示。拟同意计财处意见,按既定的工程工作程序办。

许宁厅长批示:同意。

二、参加拆除工程议标的北京长奥建筑物拆除公司、石家庄市建立拆迁有限公司和石家庄市思远公司城市房屋拆迁工程有限公司分别向改扩建工程办公室提交了拆迁施工方案。经改扩建工程办公室对以上三个方案的认真研究、比对,拟推选石家庄市思远公司城市房屋拆迁工程有限公司承担我馆拟拆除建筑物的拆除工程,并行文《改扩建工程办公室关于推选拆迁单位的请示》呈报馆领导审批。

办公室行文《关于河北省图书馆改扩建工程招标代理比选情况的报告》附省社会公益项目建设管理中心《关于河北省图书馆工程招标代理比选情况的说明》报文化厅备案。

2006.1.19

一、省公益项目建设管理中心召开2005年度与共建单位春节座谈会,我馆及省博物馆等八家省直单位应邀参加了座谈会。座谈会由省公益项目建设管理中心郝朋军副主任主持。省发改委投资处、社会发展处领导受省发改委苏增银副主任委托发表新春祝词。

与会代表均根据各自的情况在座谈会上发言,改扩建工程办公室张利军受李春来馆长委托在座谈会上表示:省图书馆改扩建工程实行代建制,我馆第一表示欢迎,第二大力支持,第三积极配合。从双方初步接触来看,态度是坦诚的、合作是愉快的。双方应加强合作,发扬“一家人、一条心、一股劲”的协作精神,搞好前期工作,加强制度化管理。

郝朋军副主任最后表示:感谢大家对省项目中心提出了宝贵的意见和建议,下一步我们将进一步做好代建制的制度化、规范化和程序化建设,把我省的代建工作做扎实、做到底。

二、馆领导就改扩建工程办公室“关于推选拆迁单位的请示”作出如下批示:

袁桂岐副馆长批示:原则同意改扩建工程办公室意见,请李馆长阅示。

李春来馆长批示:同意改扩建办意见。请改扩建办斟酌好合同条款和各环节的工作。

2006.1.20

河北省图书馆改扩建项目建设第二次联席会

议 题:关于进一步推进图书馆前期方案设计的协调会

地 点:省图书馆二楼会议室

主持人:郝朋军、李春来

参加人:

省图书馆:袁桂岐(其他馆领导因公外出)

张利军、丁若虹、孙学权、刘 彤

项目中心:张秀峰、贾冰波

省建筑设计研究院:李兆生、李拱臣、杨敬海、庄玉良、刘 健

清华工美:李风菘、李 飒、李 凡、王 磊

省项目中心、省图书馆根据第一次联席会议工作安排,为加快方案设计速度,尽快确定方案,在初步确定了建筑设计和内、外装,景观环境等工程设计分工后,对下一步的工作进行部署。

一.省图书馆的改扩建工程因投资规模和建设规模的调整,先后分为2003年的整修复新和2005年的改扩建两个阶段。第一阶段省图书馆公开向省内外设计单位征集整修复新设计方案,并委托建设厅随机抽取专家组成评审委员会对十余家设计方案进行了评审。经专家无记名投票以及省委宣传部、文化厅领导评审,认定清华工美建筑装饰设计工程有限公司设计方案较好。清华工美又在广泛听取社会各界和专家意见以及对外省馆实地考察的基础上,多次修改和完善了设计方案。省图书馆与清华工美正式签订了设计合同。后因工程重新定位,暂时搁置。

为了确保第一阶段与第二阶段改扩建工程设计有机衔接,保持其设计的延续性,节约资金,加快工程进度,依据《建设工程设计招标投标管理办法》和《中华人民共和国建筑法》的相关规定以及改扩建工程实际,省图书馆项目的整个设计采用邀请招标的方式,由清华工美和省建筑设计研究院合作完成设计。会议议定由清华工美继续承担改扩建工程的室内、外装修设计和景观环境设计,省建筑设计研究院负责建筑设计。

二.设计要在控制投资总额,确保建筑功能和使用功能的前提下不突破概算。方案设计拟定四十天,2006年3月5日前完成方案设计,并上报有关部门。两家设计单位在省图书馆改扩建工程的设计过程中,要密切配合,分工不分家,互为补充,相互完善。清华工美在前期要及早介入,后期建筑方案成形后,在设计的细化和空间的优化等方面积极参与意见,外围景观设计和整体建筑风格要协调一致。两家设计单位要目标一致,确保在整体设计中把景观、室内外设计理念和建筑设计紧密融合,力争尽善尽美,共同提交完整的精品成果。

2006.1.23

一、上午,李春来馆长就改扩建工程规划条件的报批、拆除工作进展和邀请招标设计单位等相关事宜分别向许宁厅长和彭卫国副厅长作了汇报。彭厅长要求在向省文化厅行文时,需要批示和备案的以请示和报告的形式区别。许厅长同意我馆与项目管理中心关于设计单位的选定意见,认为我们考虑得全面,实事求是,并强调设计要出精品。设计中,功能一定要便于使用,并与河北省博物馆外观保持协调一致,书库也要科学处理。两位厅领导还强调方案要充实,要多征求专家的意见,充分尊重项目管理中心的意见。

二、李春来馆长召开工作调度会。会上通报,厅领导在听取改扩建工程汇报后的意见,并对春节前的工作进行部署。袁桂岐副馆长、孟洪涛副馆长、改扩建办公室、办公室人员参加了会议。

2006.1.25

改扩建工程办公室与石家庄市思远公司城市房屋拆迁有限公司协商制定《拆除施工协议书》(草稿),呈报馆领导审定。

2006.2.5

改扩建工程办公室、办公室共同起草《河北省图书馆改扩建工程近期情况及下一步工作安排》,经馆领导审定,报省文化厅。

2006.2.6

一、办公室行文《关于河北省图书馆改扩建工程设计单位选定情况的说明》附以下文件报省文化厅备案:

1.省公益项目建设管理中心《河北省图书馆改扩建项目建设第二次联席会议纪要》。

2.省公益项目建设管理中心《关于河北省图书馆改扩建工程设计单位选定情况的说明》。

3.相关法律条文。

二、就《拆除施工协议书》(草稿),馆领导作出如下批示:

袁桂岐副馆长批示:同意改扩建办公室意见,把具体工作做细,请李馆长阅示。

李春来馆长批示:同意。

2006.2.7

李春来馆长主持召开馆长办公会。袁桂岐副馆长及改扩建办张利军、孙学权、刘彤,办公室丁若虹参加会议。会议通报了孙士彬副省长关于改扩建工程2007年7月1日前完工及施工期间保证部分开馆的具体要求,以及厅党组要求听取改扩建工程进展和进度安排汇报的情况,要求改扩建工程办公室和办公室在《河北省图书馆改扩建工程近期情况及下一步工作安排》的基础上充实“工程进度安排”和“保障措施”等内容。

2006.2.8

改扩建工程工作调度会

地 点:李春来馆长办公室

主持人:李春来

参加人:丁若虹、张 青、张利军、刘 彤

李春来馆长就拆除东大街沿街临建及有关事项布置以下工作:

1.在不影响改扩建工程地质勘察的前提下,为尽量减少创收损失,东大街沿街临建拆除工作应尽量稳妥,可通知远东公司在2006年3月15日前迁出,并将建筑完整交付我馆,此项工作由三产开发部负责。

2.现有换热站拆除后,要尽快选址另建,不要影响今冬供暖。

3.请袁桂岐副馆长和后勤部尽快与供电部门联系,落实改扩建工程电力增容相关事宜。

4.馆区南围墙取直需拆除部分宿舍小房,为不影响职工利益,由改扩建工程办公室在宿舍周围选址另建。

2006.2.10

一、由改扩建工程办公室和办公室共同拟制的《河北省图书馆改扩建整体工程推进安排和保障措施》经馆领导审定,报省文化厅。

二、改扩建工程办公室邀请省建筑设计研究院设计人员查看改扩建工程现场。我馆水、暖、电及消防负责人同省建筑设计研究院设计人员分专业进行了座谈,交流了对方案的设想和需要解决的问题。省建筑设计研究院表示将提出改扩建工程在设计中各专业需落实条件,近日函告我馆。

2006.2.13

一、孙士彬副省长主持召开省直公益项目调度会。省文化厅、省发改委、省建设厅、石家庄市政府等相关部门参加。

会议就河北省博物馆建设项目前期拆迁工作有关事项进行了督办和落实,还就我馆等建设项目有关情况进行了研究和部署。会议听取了李春来馆长关于《河北省图书馆改扩建整体工程推进安排和保障措施》的汇报。

二、改扩建工程拆除部分清场调度会

地 点:二楼会议室

主持人:李春来

参加人:袁桂岐、孟洪涛、靳志军

改扩建办公室:张利军、孙学权、刘 彤

后勤部:李国平、王国辉、范少臣、张书涛

办公室:丁若虹 财务部:刘志朝

保安部:李凤臣 三产开发部:张 青

报刊部:何 文 典阅部:贾秀花

公关宣传部:周建勇 共享中心:梁 勇

与会人员讨论并通过了改扩建办公室起草的《河北省图书馆改扩建工程房屋拆除施工和管理方案》,并就拆除前后文献资源转移、基础业务衔接、读者服务方式、消防保安措施以及资产处置等急需解决的问题进行了研究和讨论。会议议定:

1.同意改扩建办公室起草的《河北省图书馆改扩建工程房屋拆除施工和管理方案》。即2006年3月10日—3月25日期间,从东到西依次拆除报告厅、期刊阅览楼(包括中文期刊阅览室、多媒体电子阅览室、期刊外借处、过刊查询室)、大厅(包括办证处、社科外借出纳台)和临东大街建房。

2.为了确保施工进度和读者人身安全,定于3月10日清场。暂时关闭中文期刊阅览室、多媒体电子阅览室、期刊外借处、过刊查询室、自学室和健身活动中心六个对外服务窗口,其他业务部室和外借处等服务窗口正常开馆。

①文献资源和设备妥善安置,尽量减少搬运环节和损失,便于清点和下一步工作安排。

②公告告知读者,取得读者的理解和支持。

③在保证施工进度和读者人身安全的基础上,力争最大限度开馆,为读者提供借阅和网上读书便利。妥善处理好闭馆后的读者退证、借阅等工作。

④做好拆除部分物资清点、报批和租户搬迁等工作。

⑤加强保卫和消防安全工作。

⑥成立拆除临时管理小组。

⑦其他相关问题:贵重字画、奖牌、挂饰等物品由公关宣传部、办公室负责保管。妥善处理好临时人员的生活问题。3月15日前以各部室为单位将采取的措施和需要解决的问题提出方案报办公室。

最后,李春来馆长强调:改扩建工程时间紧、任务重,目前一切工作要服从拆迁工作大局。领导班子成员和各部室主任要以高度的政治责任感和使命感,以认真负责的态度,多做大家的工作,要学会妥善处理好各种复杂问题。班子成员和各部室主任要率先垂范,带领全体员工,发扬图书馆人团结协作、艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和坚忍不拔、迎难而上的精神,形成一条心,拧成一股劲,全力以赴推进工程进度,打一个漂亮仗,向省委、省政府和厅党组交一份满意的答卷。

2006.2.16

根据规划部门要求,省建筑规划设计研究院对我馆改扩建工程报批规划条件总平面图进行了修改,由我馆提交规划部门审批。

2006.2.17

省建筑工程质量检测中心向我馆提交《河北省图书馆阅览楼检测方案》,按照省公益项目建设管理中心要求,送该中心审定。

2006.2.20

一、由省公益项目建设管理中心、省图书馆(招标人)和河北筑城工程招标咨询有限公司(招标机构)共同组织,对改扩建工程地质勘察投标单位进行了开标、评标,文化厅监察室派员对全过程进行了监督。共有三家甲级单位投标,经过评委综合评定,地质矿产部河北水文工程地质勘察院中选,被确定为改扩建工程地质勘察的勘察人。

二、李春来馆长传达彭卫国副厅长要求:已定几个工程每周报一次工程进度及存在问题。李春来馆长要求改扩建工程办公室和办公室每周一报送上一周情况,送呈彭卫国副厅长和厅计财处,名称定为《河北省图书馆改扩建工程周报》。

三、市供电部门就改扩建工程电力增容、电源进出口等问题来我馆查看现场。

2006.2.22

一、为了使改扩建工程功能更趋完善、布局更加合理,符合现代图书馆需求,馆领导班子成员、部分业务部室主任和业务骨干一行15人,到省建筑设计研究院与设计人员一起研讨平面设计初步方案。

二、省建筑设计研究院总工程师李拱臣和主要设计人员首先介绍了两套平面设计方案布局和功能划分。随后大家结合省图的工作实际和读者需求,将两个设计方案的优、缺点进行了对比,对功能的设置、各个区域的划分、配套服务设施等方面进行了讨论。大家一致认为:两个设计方案均扩大了现有的基础设施,有了更好的发挥余地,交通比较便利。其中第二方案功能划分脉络更为清楚,文献走向相对统一。同时也提出了以下建议供设计人员参考:

1.设计方案中建筑楼宇现代化未能充分体现。

2.两个设计方案中图书馆的教育职能考虑不充分。

3.文献流与读者流交叉过多,应设专门的文献通道。

4.辅助的服务设施应数量充足、功能完备,方便到馆人员使用。

省建筑设计研究院最后表示,充分考虑业内人士的意见,尽快修改和完善方案,争取3月5日前完成设计方案。

2006.2.23

为落实改扩建工程拆除部分的清场调度会要求,我馆涉及拆迁清场的相关部室均提出了将采取的措施和需要解决的问题,经办公室汇总,呈报馆领导班子研定。

根据各部室方案,馆领导班子对需要解决的问题进行了研究、调度,把拆迁清场的各项具体要求布置到相关部室,由办公室负责督促落实。

2006.2.24

市政绿化部门就我馆改扩建工程移栽树木问题来我馆查看现场。

2006.2.28全馆各部室根据拆迁清场实施方案及工程进度要求,开始拆迁清场。业务部室开始下架书刊,并分类整理、集中,搬运至指定位置存放。

2006.3.1

保安部起草《河北省图书馆改扩建工程消防安全暂行管理办法》和《安全管理措施》呈报馆领导审定。

2006.3.2

省建筑设计研究院根据2月22日业内人士平面设计研讨会议的意见,对平面设计进行了修改和完善。馆领导班子成员和部分专家再次进行了研讨。

2006.3.4

孙士彬副省长主持召开省直公益项目调度会,省文化厅、省发改委、省建设厅、市政府等相关部门参加。

会议在3月3日听取省建筑设计研究院关于我馆及河北省博物馆设计方案汇报的基础上,再次召集有关部门对设计方案进行了深入研究。会议认为,省建筑设计研究院设计的几套供选择方案达不到“外观新颖、内部实用、整体和谐、体现特色”的要求。会议强调,要邀请国内外一流的设计单位和设计人员,重新进行设计。

会议议定:由省文化厅牵头,省建设厅、省文物局和省“两馆”具体负责,在国内外尽快选择几家在博物馆、图书馆设计方面理念先进、业绩突出、经验丰富、实力雄厚的设计单位,就省“两馆”的概念设计发出邀请,必要时可以直接邀请到人。省建筑设计研究院设计方案修改后可参加比选。

2006.3.6

李春来馆长主持召开馆务会,向馆领导班子成员及办公室、改扩建工程办公室负责人传达3月4日孙士彬副省长在省直公益项目调度会上的指示精神。李春来馆长强调:要按照文化厅的统一部署,认真落实会议要求。为了保证推进速度,尽快组织业内人士研讨省建筑设计研究院平面设计方案,综合意见和建议提交省建筑设计研究院做进一步修改。

2006.3.7

省文物局、省博物馆及我馆会同省建设厅设计处共商选择“两馆”设计单位事宜,拟邀请以下国内外名院参与“两馆”方案设计:上海同济大学建筑设计院、上海现代建筑设计集团、西南建筑设计院、华南理工大学建筑设计院、清华大学建筑设计院、天津大学建筑设计院、日本“日本设计”建筑设计集团、德国“莱茵之华”建筑设计集团。

2006.3.8

省文化厅行文《关于省博物馆省图书馆建设方案有关问题的报告》呈报省政府审定。其中,我馆改扩建工程拟邀请以下国内外名院参与方案设计:华南理工大学建筑设计院、清华大学建筑设计院、上海同济大学建筑设计院、天津大学建筑设计院、日本“日本设计”建筑设计集团。

同日,孙士彬副省长批示:原则同意省文化厅意见,请许宁同志组织落实好。

2006.3.9

改扩建工程办公室接到3月8日孙士彬副省长的批示意见后,电话向在外开会的李春来馆长作了汇报。李春来馆长要求:一是按照省政府和文化厅领导批示意见办,预计设计单位40天可以完成方案设计,把握设计时间。二是邀请的具体事宜,请省建设厅设计处协助,我馆要积极配合,准备好设计单位所需的资料及提供必要的条件。

2006.3.10

临时关闭中文期刊阅览室、多媒体电子阅览室、期刊外借处、过刊查询室及自学室。

2006.3.13

一、遵照省、厅领导批示精神,我馆会同省建设厅设计处共商邀请设计单位事宜,决定邀请以下四家国内名师名院共同参与改扩建工程方案设计比选:

清华大学建筑设计院:著名设计师、工程院院士关肇邺

华南理工大学建筑设计院:著名设计师、工程院院士何镜堂

天津大学建筑学院:著名设计师张颀

上海同济大学建筑设计院

二、我馆行文《关于省图书馆改扩建工程动工后有关情况的报告》呈报省文化厅备案。主要内容包括:

1.我馆按照改扩建工程进度安排拟于2006年3月20日开始拆除报告厅、期刊采编楼、大厅及东侧阅览室和临东大街建房。

2.2006年3月10日

暂时关闭中文期刊阅览室、多媒体电子阅览室、期刊外借处、过刊查询室及自学室。同时采取措施妥善处理好闭馆后的读者退证、借阅等工作。

3.保障改扩建工程期间部分开馆的具体措施。

2006.3.15

天津大学建筑学院著名设计师张颀及随员、上海同济大学建筑设计院主要设计人员到我馆进行实地考察。我馆分别就改扩建工程方案设计工期、费用等事项进行了全面协商。天津大学建筑设计院、上海同济大学建筑设计院接受了比选设计邀请,商定自3月10日起计40天完成设计方案。我馆提供了地形图、设计任务书和设计大纲等相关资料文本。

2006.3.16

清华大学建筑设计院主要设计人员到我馆进行实地考察,双方就改扩建工程方案设计工期、费用等事项进行了全面协商,我馆提供了地形图、设计任务书和设计大纲等相关资料文本。清华大学建筑设计院表示,是否参与比选,待研究后通知我馆。

2006.3.17

厅领导就《关于省图书馆改扩建工程动工后有关情况的报告》作出如下批示:

彭卫国副厅长批示:图书馆改扩建工作安排比较周全,节奏掌握得比较好。

冯韶慧副厅长批示:同意。

许宁厅长批示:同意。

李春来馆长注:此件许厅长嘱:“报省政府和孙省长。”可厅领导未作批示。经与雪燕同志沟通,张主任说此事由他负责办理。

2006.3.20

一、省建筑设计研究院根据我馆意见及建议对改扩建工程平面设计方案进行了修改和完善,馆领导班子成员、部分业务专家和业务骨干结合省图的工作实际和读者需求,对功能的设置、各个区域的划分、配套服务设施等方面进行了讨论。

二、各部室根据拆迁清场实施方案及工程进度要求,圆满完成了清场任务。后勤部门对水、电、暖管道实施了卡截、衔接。

三、除东大街沿街临建外,拟拆除建筑移交拆迁施工单位。

2006.3.21

一、清华大学建筑设计院电话通知我馆,接受比选设计邀请,同意自3月10日起计40天完成设计方案。

二、华南理工大学建筑设计院主要设计人员到我馆进行实地考察,双方就改扩建工程方案设计工期及费用等事项进行了全面协商。华南理工大学建筑设计院接受了比选设计邀请,商定自3月10日起计40天完成设计方案。我馆向他们提供了地形图、设任务书和设计大纲等相关资料文本。

2006.3.22

孙士彬副省长到省文化厅调研。听取我馆改扩建工程进展情况汇报,同意我馆改扩建工程拟拆除建筑的拆除方案。指示:“按照工程进度安排不变,注意做好安全保卫工作。”

2006.3.23

河北省委常委、宣传部长赵勇一行到省图书馆、省共享中心调研指导工作,对我馆改扩建工程提出指导性意见。

赵勇部长在听取李春来馆长介绍改扩建工程情况、并视察馆区后强调:“省图要借这个改造,建成中国一流图书馆。要转变传统观念,建成一个图书阅览的服务中心,而不是建成一个图书仓库。要拥有更多的数字化服务设施,方便老百姓学习。总之,要用一流的理念、一流的设计、一流的质量,把这个改建工程搞好。”

2006.3.25

按照改扩建工程的总体进度要求,并报经孙士彬副省长、厅领导同意,我馆拟拆除建筑开始实施拆除。

2006.3.29

一、改扩建工程工作调度会

地 点:二楼会议室

主持人:李春来

参加人:丁若虹、李国平、周建勇、李凤臣、张国强、刘志朝、张利军、孙学权、刘 彤

李春来馆长强调:馆领导班子成员和各部室主任要进一步树立主人翁意识,增强责任意识,团结一致谋工作,齐心协力抓工作,确保施工期间做好读者服务工作,强化消防安保工作和落实好各项后勤保障工作。要求保安、后勤、三产等部室要与改扩建办公室密切配合,工作不推诿、不拖拉、不扯皮,保证整体工程的推进。

二、《河北省图书馆改扩建工程期间安全防火暂行管理办法》和《河北省图书馆改扩建工程施工安全管理实施方案》经馆领导审定,由办公室印发到每个部室,要求部室主任传达到每位职工。

2006.3.30

李春来馆长,孟洪涛副馆长,改扩建办张利军、孙学权、刘彤,办公室丁若虹,公关宣传部周建勇,三产开发部张青,保安部李凤臣及后勤部李国平现场办公,制定了多项具体措施力保改扩建工程期间不出问题。

一是关闭东大门,启用西大门。在拆除施工区建起隔离软墙;在图书馆网站和东大门张贴公告,敬告读者;在西大门、书库和主要借阅通道等显著位置摆放引导牌,进行疏导。二是在西大门增设值班室,24小时值守,并加强馆区的巡视;设立临时停车场和自行车存放处,强化东、西门出入车辆的管理。三是整顿西大门周边环境,清理西侧阅览楼墙面,将“河北省图书馆”铜字重新安置在西大门迎面墙上。

2006.3.31

一、李春来馆长组织班子成员、相关部室主任召开现场办公会。孟洪涛副馆长、靳志军副主任以及改扩建工程办公室、办公室、公关宣传部、三产开发部、保安部及后勤部负责人现场办公,制定了多项具体措施保障改扩建工程期间读者工作的顺利开展:

一是在西侧天井、阅览楼开辟临时通道。在阅览楼一楼廊道破窗开门,一方面使读者从西大门进入馆区后,非常顺畅地到各外借口、阅览室借阅书刊,最大限度地为读者提供便利和安全保障。另一方面也加强了我馆对到馆人员和车辆的管理。二是科学安排“网络中心”机房的位置,以确保拆除和建设施工期间省图、省中心中心枢纽的畅通,使馆内读者服务和网上读书活动有保障。

二、李春来馆长召集保安部李凤臣、办公室丁若虹、公关宣传部周建勇、财务部刘志朝专门部署改扩建工程期间消防安全工作。李春来馆长强调:改扩建工程期间要强化消防安全工作,不能有丝毫松懈和麻痹。保安部要把拆除下来的消防设备、器具逐个进行检查,确保状态正常,并放置在重要部位的显要位置,以便应对可能发生的险情。

2006.4.3

一、为落实馆务会关于在馆区西侧天井开辟阅览楼临时通道的决定,改扩建工程办公室组织施工队伍在阅览楼一楼廊道破窗开门,利用部分拆除材料进行施工。同时清理天井杂物、移栽树木、修整地面,进行院区的绿化、美化。

二、李春来馆长带领办公室丁若虹,改扩建办张利军、孙学权、刘彤,公关宣传部周建勇,保安部李凤臣及后勤部王国辉到施工现场检查工作。

2006.4.4

一、改扩建工程拆除建筑拆除施工进展顺利。为避免保留建筑在拆除施工中受损,改扩建工程办公室邀请省建筑设计研究院技术人员到拆除现场进行技术指导,并将指导意见及时传达到拆除施工负责人。

二、省委宣传部文事委主任吴璐军一行三人在厅计财处李增敏处长的陪同下,就落实赵勇部长讲话精神到省图书馆调研,听取改扩建工程进展情况的汇报。

2006.4.6

一、改扩建工程工作调度会

地 点:李春来馆长办公室

主持人:李春来

参加人:靳志军、丁若虹、张利军、孙学权、刘 彤

李春来馆长就推进改扩建工程当前面临的拆除、方案设计、规划条件审批及地质勘察等工作进行部署。

1.截止到4月10日,东大街沿街商铺及临建,有关部室必须采取强力措施清空,移交改扩建办公室。

2.拆除施工需我馆提供的条件必须落实,不能由此耽误工期进度和导致合同纠纷。期刊采编楼和换热站是否拆除可作为个案处理,暂缓拆除。

3.改扩建工程用电报装申请文件,要依据改扩建工程可行性研究报告研究制定。方案由后勤部电工组会同改扩建工程办公室共同编报,下周一对资料进行整理、汇总。要争取主动,周二报供电部门。

二、为保障拆除施工期间馆区内工作人员、读者及国家财产安全,改扩建工程办公室把《河北省图书馆改扩建工程施工安全管理实施方案》和《河北省图书馆改扩建工程期间安全防火暂行管理办法》在拆除施工区显著位置张贴上墙,并印发到拆除施工单位负责人手中,责成其传达到每一位施工人员,认真贯彻执行。

2006.4.7

馆区西侧天井阅览楼临时通道竣工,李春来馆长带领保安部李凤臣,后勤部王国辉,改扩建办张利军、孙学权、刘彤和公关宣传部周建勇检查、清理天井环境卫生情况,指导完成环境卫生、地面整理、玻璃清洁及引导牌上墙等工作。

2006.4.9

拆除工作开始清运建筑垃圾。

2006.4.10

一、经过我馆多方努力,调动社会各方力量,对改扩建工程电力增容方案进行优化,制定完成了电力增容报批方案。该方案设计核心为增容部分自西大街原有开闭所引入,如该方案得到批准,预计节约资金百万元以上。

二、李春来馆长召集改扩建工程办公室、办公室、保安部和后勤部负责人现场办公,对阅览楼临时通道周围的消防及环境卫生工作进行了部署。李春来馆长强调,虽然改扩建工程施工期间馆区内比较杂乱,但我们要下功夫把各项工作做好,为读者营造一个安全、舒适的借阅环境。

三、拆除工作完成了拟拆除建筑约5000平方米(除东大街沿街商铺外)。

四、改扩建功能平面设计讨论意见送交省建筑设计院。

2006.4.11

我馆改扩建工程电力增容方案,按照要求准备相关资料报供电部门审批。

2006.4.12

改扩建工程工作调度会

地 点:李春来馆长办公室

参加人:丁若虹、李凤臣、张 青、王国辉、张利军、孙学权、刘 彤

会议就承租东大街沿街商铺的个别商家拒不迁出承租房屋,已严重影响我馆改扩建工程推进的情况,研究制定了处理措施。一是由三产开发部再次对远东公司发出通知,告之其严重性,限其4月15日必须清场并将房屋完整交付我馆,否则一切后果自负。二是由我馆直接通知承租方,于4月15日对房屋实施拆除并立即着手修建临建围墙。三是必要时通过法律手段解决,不能影响整体工程的推进。

李春来馆长强调,不管采取哪一种途径,我们都要对承租方做耐心、细致的说服、解释工作,把工作做到家。

随后,李春来馆长还对强化改扩建工程施工期间的消防保卫、环境卫生等工作做了具体部署。强调各部室要密切合作,强化管理,积极主动,克服困难,共同推进改扩建工程期间的各项工作。

2006.4.15天

津大学建筑设计院总设计师张颀率员再次来石,在改扩建工程办公室有关人员和省建筑设计研究院设计一所设计人员的陪同下对我馆进行现场勘察,听取相关情况介绍。

2006.4.17

李春来馆长主持召开改扩建工程碰头会。馆领导班子成员孟洪涛副馆长、 靳志军副主任及办公室丁若虹,改扩建办张利军、孙学权,公关宣传部周建勇参加会议。会议通报了近期改扩建工程进展情况,就起草省领导汇报材料、接待以及五家设计方案效果图、沙盘模型送博物馆安排布置等工作进行安排调度。

2006.4.18

一、在馆领导的大力支持下,在相关部室的共同努力下,东大街沿街商铺清场,完整移交我馆。经拆除施工单位验收后开始进行拆除。

二、李春来馆长主持召开紧急工作调度会,馆领导班子成员孟洪涛副馆长、靳志军副主任及全体中层干部参加会议。会议就接待省领导到省图视察路线、安保、环境卫生等具体事宜进行部署。

2006.4.19

一、省文化厅许宁厅长、冯韶慧副厅长和计财处梁扉处长到省图书馆检查、验收现场准备工作。

二、李春来馆长到省政府参加会议,部署4月20日省领导视察行程及安排。

2006.4.20

下午2时50分,省委书记白克明、省长季允石,副省长孙士彬,省委常委宣传部部长赵勇,省政府秘书长尹亚力等省领导,及省发改委、财政厅有关部门领导一行到省图书馆视察。听取了李春来馆长关于改扩建工程进展及东、西大街开发等情况的汇报,并视察了正在进行拆除工作的改扩建工地。

2006.4.21

就拆除施工单位施工中挖掘机挖断我馆地下供电电缆一事,李春来馆长紧急召集后勤部、保安部和改扩建工程办公室负责人研究处理办法。李春来馆长强调,三个部室要立即采取处理措施,摸清楚地上、地下管线,尽快研究管线更换走向。

2006.4.22

一、我馆改扩建工程施工现场内,拆除施工人员在挖掘地基时挖出153枚炮弹。在省文化厅、公安部门的指挥下战争时期遗留的百余枚炮弹。得到了妥善处理,排除了隐患。

李春来馆长在接到通知后,立即赶到现场,召集改扩建办张利军、孙学权、刘彤,保安部李凤臣,办公室丁若虹及公关部周建勇召开紧急会议。传达冯韶慧副厅长对这次事件的有关指示,并强调采取必要措施,确保安全。一是建立带班制度,相关部室主任负责每天带班值班,及时掌握和汇报情况,严格把好安全关和宣传关。二是组织施工单位开会提出要求,强调在施工过程中要小心谨慎,确保安全。三是向有关部门请示,积极采取防范措施,防患于未然。

二、临建围墙开始施工。

2006.4.23

为落实21日李春来馆长在处理管线故障紧急会议上的指示精神,改扩建工程办公室组织水、电、暖及通讯负责人研究解决办法,确保不出问题。

2006.4.24

李春来馆长主持召开方案设计的调度会。馆领导班子成员孟洪涛副馆长、靳志军副主任及改扩建办张利军、孙学权、刘彤,办公室丁若虹参加会议。李春来要求改扩建工程办公室函告和督促各设计单位,确保4月25日方案送达。方案送达后,在省博物馆统一布置展室,为各级领导和专家比选做好准备。

2006.4.25

遵照省、厅领导关于改扩建工程“外观新颖、内部实用、整体和谐、体现特色”的设计要求,我馆邀请的天津大学建筑设计院等五家设计单位按期完成了我馆改扩建工程的方案设计。五套方案的模型、图纸展板及图纸本册按时运抵我馆,在省博物馆的大力协助下,在省博一楼东厅统一安排摆放。

晚上,厅领导到省博物馆审看了我馆改扩建工程五套设计方案。

2006.4.26

我馆改扩建工程设计方案汇报会和初评会在省博物馆召开。孙士彬副省长等省、市及有关部门领导及专家听取了五家设计单位的方案汇报,并对方案进行了初审。

五套设计方案汇报排序及编号为:1号华南理工大学建筑设计院,2号清华大学建筑设计院,3号天津大学建筑设计院,4号上海同济大学建筑设计院,5号河北省建筑设计研究院。

与会领导、专家认为五家设计单位提交的方案设计理念符合我们的设计要求,可以说各有千秋,精彩纷呈,各领风骚,独具匠心,给了我们很大的选择余地,开阔了思路,为下一步初步设计奠定了基础;并发表了各自倾向性意见,其赞成意见排序依次是:天津大学建筑设计院、清华大学建筑设计院、河北省建筑设计院、同济大学建筑设计院和华南理工大学建筑设计院。其中清华大学建筑设计院强调省图与省博新旧馆的外观风格一致,同济大学建筑设计院外观自主张扬、突出建筑的个性,华南理工大学建筑设计院时尚有创意,想象空间丰富,河北建院突出艺术美感,风格独特。天津大学建筑设计院的方案外观新颖、美观,新建与扩建有机结合,同时更加注重与周边建筑环境的和谐统一,作为公共文化设施其亲和力、开放性和实用性更加突出,得到了多数领导和专家的肯定。

2006.4.27

改扩建工程工作调度会

地 点:李春来馆长办公室

主持人:李春来

参加人:靳志军、丁若虹、李凤臣、周建勇、张利军、孙学权、刘 彤

李春来馆长就“五一”期间推进改扩建工程部署工作。

一.五套设计方案给我们的感觉是整体比较突出,尤其是天津大学建筑设计院和清华大学建筑设计院的方案更接近我馆的要求。事实证明,省领导邀请名家、名院参与我馆改扩建工程方案设计的决策是非常正确的,我馆要立即向许宁厅长起草报告,争取“五一”前请白克明书记、季允石省长审查五套设计方案。

二.按照厅领导要求,由公关部和改扩建工程办公室为每套设计方案撰写了前言,制成展板,宣传放置在各设计方案展示区域,方便各级领导、专家和市民评议。

2006.4.28

我馆改扩建工程拟拆除建筑拆除工作经过一个月的紧张施工顺利完成,临建围墙竣工。

2006.5.9

一、省文化厅许宁厅长、冯韶慧副厅长在李春来馆长陪同下,再次到省博物馆察看“两馆”设计方案现场和准备工作。

二、办公室、改扩建工程办公室起草向省委、省政府汇报我馆改扩建工程进展情况书面材料。主要内容为我馆围绕2006月2日6日省领导提出的“提质、提速”具体要求后所做的各项具体工作。

2006.5.10

一、上午9时,省委书记白克明,省长季允石,副省长郭庚茂、孙士彬和省委宣传部、省文化厅以及省、市有关部门领导、专家到省博物馆审看“两馆”工程设计方案。

二、下午,李春来馆长向馆务会成员及改扩建工程办公室负责人传达各级领导及专家审看我馆改扩建工程方案后的比选意见:倾向天津大学建筑设计院方案,但部分需要根据实际情况进行修改。

李春来馆长要求改扩建工程办公室通知天津大学建筑学院设计师张颀尽快来石,研究方案修改并同省建筑设计研究院研定初设方案。

2006.5.11

省建筑设计研究院李拱臣总设计师来我馆与李春来馆长及改扩建工程办公室负责人共同研讨设计方案中涉及的一些具体技术问题。李春来馆长就书库一层改为大厅的建筑结构处理、北向开门及天津大学建筑设计院方案的修改等问题同李拱臣总设计师交换了意见。

2006.5.12

改扩建工程办公室编制完成2007年改扩建工程基建资金年度使用计划,经馆领导审定报财务部。

2006.5.15

一、李春来馆长主持召开由馆领导班子成员孟洪涛副馆长、靳志军副主任及改扩建办张利军、孙学权、刘彤,办公室丁若虹参加的碰头会,通报省领导、厅领导对天津大学建筑设计院方案的修改意见。同时部署了近期工程工作:

一是方案定了以后,抓紧时间与省社会公益项目建设管理中心联系,进行地质勘察。二是与供电局尽快沟通,解决好临时配电室。因涉及建筑结构和消防问题,需与省建筑设计院联系,及时取得相关资料。三是要求大家积极想办法,处理好水、电问题,既要节约投资,又要科学设置好。四是准备好设计说明、效果图等相关材料送到博物馆,方便省委常委、宣传部部长赵勇和省人大副主任白润章审看设计方案。

二、下午3时50分,省委常委、宣传部部长赵勇,省人大副主任白润章在省文化厅许宁厅长、冯韶慧副厅长及李春来馆长陪同下,到省博物馆审看我馆改扩建工程设计方案。

2006.5.16

一、上午,在文化厅二楼会议室,许宁厅长,冯韶慧、彭卫国二位副厅长听取了天津大学建筑设计院总设计师张颀和李春来馆长就修改后设计方案的汇报。厅领导就修改后的方案分别提出了较具体的修改意见,并要求在现有基础上抓紧将方案细化修正,于下周向孙士彬副省长汇报。

二、下午,改扩建办公室负责人陪同总设计师张颀再次察看了工程现场,并提供了相关数据资料。

2006.5.17

我馆就改扩建工程配电室的迁移位置、设临时配电室等有关事宜,与电力部门进行了具体沟通。

2006.5.23

天津大学建筑设计院设计师张颀设计的方案中选后,按照省领导和厅领导的指示精神,以及工程建设规模和工期定额要求,尚有许多手续需要超常规运作报批,妥善处理好重点和难点问题,对此,我馆与省社会公益项目建设管理中心就上述问题进行了协商,定于下周召开第四次联席会议,研定工程近期工作安排。

2006.5.24

一、9时30分,李春来馆长在省三院病房主持召开工作调度会,安排调度改扩建设计方案修改及汇报等工作。孟洪涛副馆长、靳志军副主任及办公室丁若虹、财务部刘志朝参加会议。

二、2时30分,天津大学建筑设计院设计师张颀到馆,与馆领导、改扩建办负责人共同讨论修改后的设计方案。

三、4时30分,天津大学建筑设计院设计师张颀把第二次修改的设计方案向孙士彬副省长作了专题汇报。省政府李同亮副秘书长,省文化厅许宁厅长、彭卫国副厅长,省图书馆李春来馆长参加了汇报会。

孙士彬副省长认为方案整体效果很好,很壮观;“冀图”两字很有创意;在细节处理、建筑的协调性等方面提出了修改意见和建议;并对厅领导和我馆提出的初步设计由天津大学建筑设计院和河北省建筑设计院共同完成,以及按照规范程序报批初步设计两条建议表示同意。

2006.5.25

省社会公益项目建设管理中心刘彦朝主任、郝朋军副主任来我馆,就近期有关改扩建工程的推进和双方第四次联席会议议定事项等与李春来馆长进行商研。

2006.5.29

省图书馆与项目中心共同组织召开第四次联席会议,研定工程近期工作。省文化厅副厅长彭卫国出席并主持了会议。

会议一是依据相关法律规定,在报请省、厅领导同意,在征求设计单位意见的基础上,本着有利于工程建设的实际需求,确定省图书馆改扩建工程初步设计施工图设计由天津大学建筑设计院和河北省建筑设计研究院共同合作完成。二是分析了当前工作的主要步骤和环节,找出了工作重点和难点,制定了工程进度时间表。

2006.5.30

我馆向供电部门提出书面临时用电申请,并附相关资料报石家庄市电力局审批。

2006.6.1

一、李春来馆长和天津大学建筑设计院总设计师张颀把第三次修改的设计方案向孙士彬副省长作了汇报。省政府李同亮副秘书长、省文化厅许宁厅长、彭卫国副厅长,省社会公益项目建设管理中心刘彦朝主任参加了汇报会。

孙士彬副省长认为,方案整体效果很好,在北立面结构处理、外墙材料使用等方面提出了意见和建议,并强调要尊重使用单位和专家的意见。

二、与项目中心共同组织天津大学建筑设计院和河北省建筑设计研究院召开第五次联席会议,商定初设和施工图设计。会议要求两家设计单位本着有利于工程进度、有利于体现方案的设计思想、有利于控制投资的原则,双方商定合作关系,明确具体分工。同时商定设计院尽快提供初步的平面设计图和设计勘察要求,完成基础勘察。两家设计单位同意6月22日前出具基槽开挖图和基础处理方案,7月6日前完成初步设计,在初设审批期间着手施工图设计。

2006.6.2

至6.4为给设计单位提供功能平面布局,按时完成初步设计,李春来馆长连续三次组织馆领导班子成员孟洪涛副馆长,特邀专家胡大广,办公室丁若虹,改扩建办张利军,自动化发展部刘迅芳、梁勇等业务骨干召开会议,讨论功能平面设计方案,并提出了修改意见。并将功能平面布局的修改意见汇总的电子版发顾玉青副馆长、靳志军副主任征求意见。

2006.6.5

一、李春来馆长主持召开了由馆领导班子成员孟洪涛副馆长,靳志军副主任,党总支成员、馆务会成员丁若虹、周建勇和改扩建办张利军参加的馆务会。在馆领导、专家、业务骨干充分讨论功能平面设计方案的基础上,议定了省图改扩建工程功能平面设计方案。

与会人员结合我馆工程实际,着眼于图书馆事业发展的前瞻性,考虑图书馆动、次动、静三个区的合理划分,保障文献流、读者流、工作流的便捷顺畅,进行了充分的讨论,确定了功能平面设计方案,并提交设计单位。

二、接到省发改委冀发改投资[2006]499号文件:《河北省发展和改革委员会关于下达2006年第一批省预算内基本建设投资计划的通知》,在2006年下达的第一批省预算内基本建设投资计划中,给我馆改扩建工程安排建设资金1000万元。

2006.6.6

一、按照我馆要求,省建筑设计研究院设计一所提供了《省图书馆岩土勘察要求》。

二、改扩建工程办公室编制完成改扩建工程临时用电申请,报馆领导审定。

2006.6.8

李春来馆长组织改扩建办张利军、孙学权,财务部刘志朝和后勤部张录申、王国辉召开馆长办公会。按照冀发改投资[2006]499号文件,根据工程进度情况,研究确定了建设资金使用计划,并报送厅计财处。会议还要求,全馆上下共同努力加大与电力部门沟通,积极争取相关部门的支持,力争尽快解决临时配电室等事宜。

2006.6.9

一、改扩建工程临时用电申请经馆领导审定,报供电部门审批。

二、遵照省、厅领导对工程设计的具体要求,我馆邀请的天津大学建筑设计院等五家设计单位设计的方案及模型圆满完成在省博物馆的比选展出任务。我馆将设计方案模型等运回保存在阅览楼一楼阅览室,并对五家设计单位设计的方案模型和效果图重新进行了布展,设专人保管,方便各级领导审看。

2006.6.12

为迎接省政协主席赵金铎审看“两馆”中选设计方案,将天津大学建筑设计院设计方案及模型运往省博物馆,布置在一楼大厅。

2006.6.13

改扩建工程办公室张利军、孙学权,省社会公益项目建设管理中心张秀峰及省建筑设计研究院李兆生、李拱臣、刘健一行六人到天津大学建筑设计院,根据我馆提出的修改意见,对功能平面设计方案进行了调整,以确保初步设计方案7月6日按时完成。

2006.6.19

收到天津大学建筑设计院起草的《设计合同》(草案),改扩建工程办公室就相关条款与项目中心进行了研究,提出了修改意见。

2006.6.20

一、省水文地质勘察院开始在现场布钻探孔,省社会公益项目建设管理中心张秀峰及改扩建工程办公室、后勤部有关人员到现场察看。

二、改扩建工程办公室取回省建筑设计研究院修改后的总平面图,就总平面图中存在的二期工程和超面积问题,李春来馆长强调:一是现改扩建工程不存在二期工程,必须按照已定方案一次完成。二是超面积问题在可能的前提下视具体情况进行争取,但绝不能超投资。三是改扩建工程开办费与其他有改建扩建的省馆相比,已经相差得很多,不能再挤占开办费用。四是要充分考虑不可预见的费用。

2006.6.21

一、省水文地质勘察院正式进场实施钻探,改扩建工程地质勘察开始施工,预计勘察工期为20天。

二、与省公益项目建设管理中心组织召开研讨会,对改扩建工程功能平面设计进行讨论,对功能平面布局再次进行了调整。省建筑设计研究院代表天津大学建筑设计院参加了讨论会,并就水电暖等专业问题进行了讨论。

李春来馆长和项目中心郝朋军副主任在会上强调:一是严格按照工程投资要求设计,总投资不能超。二是外观整体设计要尊重各级领导和专家的意见。三是工程概算要充分考虑工程中不可预测的开支。

2006.6.23

就天津大学建筑设计院起草的《设计合同》草案中设计费用等问题与省公益项目建设管理中心进行了沟通,双方形成了一致意见。

2006.6.26

一、就总平面图超面积及少儿室外活动区域是否压缩等问题与省社会公益项目建设管理中心进行了商讨,双方达成一致意见:以整体不突破预算为原则。

二、同石家庄市自来水公司接洽改扩建工程供水及消防用水事宜。

2006.6.27

一、我馆会同省社会公益项目建设管理中心与天津大学建筑设计院总设计师张颀、省建筑设计研究院商谈设计费用等有关合同事宜。

二、我馆智能化、建筑结构及水电暖专业负责人同省建筑设计研究院、天津大学建筑设计院的设计人员就设计图纸存在的问题分专业交换了意见。

2006.6.28

李春来馆长组织班子成员和改扩建办公室、办公室、省建筑设计研究院相关人员召开会议,商讨超面积、超投资调整方案及设计费的计算标准等事宜。

2006.6.29

地质勘察钻探施工结束,勘察单位将对岩土样品进行化验分析,并出具地质勘察报告,递交省建院。

2006.6.30

按照省建筑设计研究院对我馆空调机组提供的优选机型,我馆改扩建工程办公室人员到有关单位进行实地考察。

2006.7.4

根据工程进展情况和厅领导要求,李春来馆长组织召开馆领导班子成员孟洪涛副馆长、靳志军副主任及总支成员、馆务会成员丁若虹、周建勇,改扩建办张利军参加的馆务会。一是传达7月4日上午许宁厅长主持召开的省图、省博两个工程汇报会的精神。二是鉴于初步设计过程中出现了一些变化,按照可研要求,需进一步调整设计中的建筑规模和投资规模,给设计单位增加了工作量,研定初设完成时间延长一周。三是通报了与设计单位商谈设计合同的情况。四是督促落实规划审批、用电审批等工作。五是初定8月中旬举行开槽仪式,布置相关的准备工作。

2006.7.7

河北水文工程地质勘察院提交了《河北省图书馆改扩建工程岩土工程勘察报告》,我馆将报告递交省建筑设计研究院设计一所。

2006.7.10

接石家庄市规划局通知:经开会研究,原则通过我馆改扩建工程规划方案。建议由该市规划局组织召开专家审查会对规划方案进行论证。

2006.7.12

按照石家庄市规划局审批规划条件具体要求,我馆需向市规划局提交改扩建工程交通影响评价报告和规划方案设计说明。我馆及时分别向石家庄市规划设计院和省建筑设计研究院提出上述要求,市规划设计院接受委托,近日向我馆提交交通影响评价报告。省建筑设计研究院于当日向我馆提交了《河北省图书馆改扩建工程规划方案设计说明书》。

2006.7.14

接石家庄市供电公司通知,我馆改扩建工程临时用电报装手续已由该公司呈报省电力公司,待审。

2006.7.16

为了推进工程进度,按照领导要求,我馆与省博、省公益项目管理中心在省文物局召开联席会,初定于近期举行两个工程的奠基仪式,并对各项准备工作进行了分工。

2006.7.17

一、接石家庄长安区人防办公室通知,由于馆区内地下人防工事渗漏,7月15日暴雨造成人防工事主干道积水,要求我馆对书库楼以北地下人防工事进行维修、抽水及清淤。经馆务会研究决定,组织施工人员尽快对人防工事进行维修。

二、遵照孙士彬副省长和厅领导的指示精神,我馆改扩建工程奠基仪式进入了积极筹备阶段。调动机械设备及人员平整场地、清理馆区及周边卫生,并着手准备奠基仪式所需材料。

三、公关宣传部和改扩建工程办公室到石家庄市郊石材厂家选定了改扩建工程开工奠基仪式奠基石材质,确定了基石尺寸及字样。待奠基仪式日期确定后,通知石材厂家提前三日将基石运至奠基仪式现场。

2006.7.19

李春来馆长代表我馆出席了石家庄市规划局组织召开的“河北省图书馆改扩建工程规划方案”专家审查会。会议邀请了城市规划、建筑、文化方面的5名专家组成项目评审组,对我馆改扩建工程规划方案进行了评审。评审组在听取了设计说明的基础上,经认真分析、讨论,就设计地块与周边环境的空间关系、深化外部环境设计、优化总平面布局及充分体现文化氛围等方面形成一致意见。并要求补充交通影响评价分析,完善交通组织,适当增加地下停车位的数量。

根据专家评审组提出的规划方案修改意见,我馆与设计单位及时沟通,并要求设计单位抓紧修改方案,调整初设方案。

2006.7.21

一、按照石家庄长安区人防办公室的要求和馆务会研究意见,改扩建办组织施工人员及设备对馆区内地下人防工事进行维修、抽水及清淤。

二、李春来馆长要求改扩建工程办公室对省社会公益项目建设管理中心起草的《河北省图书馆改扩建项目代建协议书》提出修改意见。

2006.7.24

改扩建工程办公室、财务部邀请厅计财处和省社会公益项目建设管理中心负责人和财务部主任,就资金管理和程序控制问题进行了具体沟通、讨论,并达成一致意见。由厅计财处和省社会公益项目建设管理中心分别向省财政厅财政集中支付中心提出书面申请,以尽快协调解决在资金管理程序上规定不一致的问题。

2006.7.25

一、我馆与社会省公益项目建设管理中心组织召开了第六次联席会议,听取天津大学建筑设计院和省建筑设计研究院修改调整初步设计及功能平面布局情况的汇报,研定工程推进计划。

会议议定:

1.调整初步设计方案,按照可研和立项批复以及有关规定要求,控制好投资规模和建筑规模。

2.尽快出初步设计图纸,按程序汇报和上报。

3.由于投资偏紧,设计中要充分考虑建筑的实用性,减少不必要的造价。有些设计还要多方论证达到既能满足需求,又能控制投资。

4.商定了工程进度时间表。

2006年8月:

① 完成初步设计和规划条件审批并上报省文化厅和省发改委。

② 完成基础开槽施工单位招标及临时监理招标。

③ 完成初步设计审查及批复,开始施工图设计。

④ 举行基础奠基仪式并开槽。

2006年9月:

① 上网发布监理单位招标公告(报名需5个工作日),完成监理招标发标和开标。

② 上网发布施工招标公告(报名需5个工作日,资格预审需7天),随即开始施工发标和招标。

2006年10月:

① 施工图上报规划部门,争取本月内完成图纸的审查,办理完成规划手续,领取规划许可证,到建设厅进行报建。

② 施工招标开标。

③ 施工单位进场组织施工。

2006年11月至2007年1月:

完成基础工程施工。

2007年7月:

工程完工,进行设备调试和工程验收。

会议认为:按照正常工期测算本工程需615天,上述工作必须超常规运作,交叉进行。预留的是程序规定时间。如在施工图纸基本完成后,在协调省招标办图纸审查的同时,请造价事务所在设计期间提前介入并加班加点,把工程量清单的编制时间控制在出齐施工图后8天内(按照常规需15—20天),在发售标书前完成工程量清单的编制工作及核对工作。同时需要各级领导和有关部门大力支持,必要时请领导出面召集省、市有关部门和单位召开协调会,协调办理施工报建、消防、环保、人防、配套、城管等相关手续,争取特事特办,全力推进。

二、按照石家庄市规划局的要求,我馆委托市规划设计院编制完成了《河北省图书馆改扩建工程交通影响评价报告》,报送市规划局。

三、馆区内地下人防工事维修工程完工,长安区人防办公室监察科领导及人防工程技术人员验收合格。

2006.7.27

一、经过我馆的不懈努力,石家庄市规划局原则同意我馆申报的改扩建工程规划条件,按照有关规定将择期进行公示。

二、改扩建工程办公室对省社会公益项目建设管理中心起草的《河北省图书馆改扩建项目代建协议书》提出了书面修改建议,报馆领导审定。

三、我馆要求设计单位尽快解决初设方案超面积、超投资问题。并就此与省社会公益项目建设管理中心郝朋军副主任进行了具体沟通。双方在方案调整、初设方案呈报程序等方面形成了一致意见。

2006.7.31

一、李春来馆长组织召开由办公室丁若虹,改扩建办张利军、孙学权参加的工作调度会。研究部署推进初设审批、方案消防审批及临电报装等工作。

二、因改扩建工程初设方案涉及拆除期刊采编楼,该建筑地下加压泵房需迁移,供暖、供水管道需改变走向。为保证馆区和宿舍区正常供水、供暖,改扩建办张利军、孙学权与后勤部张录申、王国辉,办公室丁若虹现场办公,共同研究落实设立临时加压供水泵房和供暖管道改造等相关事宜,确定了临时供水泵房位置。并对后勤部电气、水暖办公用房及勤杂人员生活用房做了具体安置。

2006.8.1

我馆致函石家庄供电公司,恳请对我馆临时用电设备报装在各个环节给予大力支持,以保证在8月20日前完成原配电室(在基槽内)的拆除和箱式变电站的安装工作。

2006.8.2

一、改扩建工程规划条件审批在多方努力下取得实质进展,石家庄市规划局为改扩建工程核发了《建设用地规划许可证》(石规管拆字2006第036号)。

二、李春来馆长组织召开由馆领导班子成员孟洪涛副馆长、靳志军副主任及总支成员、馆务会成员丁若虹、周建勇,改扩建办张利军、孙学权参加的工作调度会。传达许宁厅长近日主持召开的省图、省博两个工程两次汇报会议精神,要求大家,一是抓紧时间、精心筹备,按照工作预案要求做好奠基仪式的各项准备工作。二是督促落实规划审批、用电审批等工作。三是强调严格按照工程进度时间表的要求,全力推进各项工作。在确保工程质量的同时,超常规操作,最大限度地缩短工期,力争2007年7月底完工。

三、李春来馆长就改扩建工程办公室对《代建协议书》提出的书面修改建议作出批示:同意改扩建办提出的修改意见,并请改扩建办与项目管理中心具体商议。

四、就筹建临时供水加压泵房及供水、供暖管线改造施工费用等事宜,后勤部、改扩建工程办公室联合请示馆领导。

2006.8.3

一、经过我馆努力争取,临时供电报装手续办理完毕。石家庄供电部门及电力安装单位向我馆提交了改扩建工程施工期间临时供电设计方案及施工预算,经省社会公益项目建设管理中心审核后即可开始施工。

二、按照省社会公益项目建设管理中心要求,我馆整理了欲承揽改扩建工程基础开挖工程和施工监理的报名表,报送至该中心。

三、李春来馆长就筹建临时加压供水泵房的请示作出批示:原则同意两部室意见。请两部室在操作过程中,一是把握好进度和质量;二是尽量节约资金;三是确保方方面面不出问题。

2006.8.4

改扩建工程办公室起草奠基仪式工作预案,交办公室、公关宣传部、后勤部审改,修订后呈报馆领导审定。

2006.8.5

经省社会公益项目建设管理中心审核同意,改扩建工程临时供电设备安装、临时加压供水泵房开始施工。

2006.8.8

为加快工程进度,确保工程质量,我馆起草了《河北省图书馆关于河北省图书馆改扩建工程项目在建设厅报建招标的请示》[冀图(2006)006号],向省建设厅提出报建申请。将河北省图书馆改扩建工程项目作为省管队伍,在省招标管理办公室的监督下进行本工程的招投标工作。以便能通过科学合理的方法,选择真正有实力、信誉好、能为本工程提供良好支持的施工队伍。

2006.8.10

一、根据初设方案设计要求,李春来馆长召开由领导班子成员、办公室、改扩建办公室、三产开发部、后勤部、保安部负责人参加的调度会,布置期刊采编楼的拆除、变电站移位和工作人员安排等相关事宜。一是下周一闭馆完成架设电缆工作,首先要保证机房的电源,同时确保施工安全。二是8月20日前做好拆除期刊采编楼的各项准备工作。一周内重新安置好工作人员的住所和库房。协调好与周边建筑的关系,确保不出现任何问题。三是做好拆除期间的安全保卫工作。李春来馆长再次强调各相关部室要高度负责,全力以赴做好各项工作。

二、与省社会公益项目建设管理中心共同察看工程现场,初步商定了举行奠基仪式的场地,并向承办仪式的礼仪公司提出具体要求。

2006.8.11

经过努力,我馆向石家庄市规划局申报规划条件的审批手续已办妥。按照省建设厅《关于进一步优化发展环境的实施意见》文件要求,由市规划局向市平安公证处提出公证申请,长安规划分局、平安公证处和我馆共同负责履行公示制度。8月11日至18日在西大街、范西路和馆内院区三处指定位置,将改扩建工程的总平面图进行公示。

2006.8.14

起草《关于河北省图书馆改扩建工程在省建设厅报建的请示》与省社会公益项目建设管理中心计划部报省建设厅审定。

2006.8.17

我馆改扩建工程临时供电箱式变压器供货合同和协议书正式签订,供货方为河北华隆电气设备有限公司。

2006.8.20

我馆改扩建工程临时供电箱式变压器设备进场,开始定位安装。

2006.8.22

一、“河北省图书馆改扩建工程基坑开挖、支护施工招标”开标会在我馆阅览楼二楼会议室举行。招标人为省社会公益项目建设管理中心,代理机构为河北中原工程项目管理有限公司。评选工作依据《中华人民共和国招标法》以及招标文件中载明的“评选办法”进行评选。

共有三家单位投标(按报价高至低排序):

河北中核岩土工程有限责任公司 90.99万元

河北中建工程有限责任公司 79.62万元

河北地矿建设工程集团公司 75.80万元

经过评委对参选文件的认真评审,河北地矿建设工程集团公司以总分第一被评委推荐为预中选人。

二、李春来馆长主持召开馆务扩大会。馆领导班子成员孟洪涛副馆长、靳志军副主任及办公室丁若虹、改扩建办张利军、公关宣传部周建勇、后勤部张录申、保安部李凤臣等负责人参加会议,研定工程开工奠基仪式人员安排、组织、新闻宣传、会场布置等具体工作。

2006.8.23

一、李春来馆长主持召开中层以上干部会议。馆领导班子成员孟洪涛副馆长、靳志军副主任及全体中层干部参加会议。会议通报了改扩建工程进展情况,就工程开工奠基仪式工作进行动员和部署。

二、我馆改扩建工程临时箱式变压器安装完毕,桥东区供电局杨局长一行来现场检查箱式变压器设备及安装情况,并通知我办:供电部门将立即组织技术人员对箱变进行检测,检测合格即可送电。

2006.9.4

李春来馆长主持召开调度会,办公室丁若虹,改扩建办张利军,后勤部张录申、王国辉,保安部李凤臣等部室负责人参加,会议就改扩建工程举行开工奠基仪式的卫生、安保、会场、参加人员等相关准备工作进行调度。

2006.9.5

一、李春来馆长主持召开现场调度会,办公室丁若虹,改扩建办张利军、孙学权,后勤部张录申、保安部李凤臣等部室负责人参加,就改扩建工程举行开工奠基仪式现场布置条幅、气球、背景、奠基石、人员位置等具体工作进行现场调度。

二、省文化厅冯韶慧副厅长到省博、省图看会场,并现场指导工作。

2006.9.6

一、改扩建工程举行开工奠基仪式。省委、省政府、省人大、省政协领导白克明、季允石、吴振华、赵勇、张士儒、孙士彬、李有成,以及省、市相关部门的领导出席开工奠基仪式并为工程奠基。

省文化厅许宁厅长主持了开工奠基仪式。孙士彬副省长代表省委、省政府讲话,对工程开工表示祝贺。

为了保证开工奠基仪式顺利举行,我馆做了大量认真细致的准备工作,制定了详细的工作预案,大到安放基石,小到平整场地,馆领导始终在现场督促落实,保证了开工奠基仪式的顺利举行。

二、省社会公益项目建设管理中心同省建筑设计研究院及天津大学建筑学院张颀洽谈设计合同事宜,双方取得一致意见。

2006.9.7

一、改扩建工程规划条件经规划部门审批后,我馆按照相关要求,初步设计方案报石家庄市规划局审批。

二、我馆改扩建工程初步设计方案正式报省发改委,省发改委将委托省工程咨询院组织评审会对方案进行审核、批复。

2006.9.12

石家庄市规划局批复同意我馆改扩建工程初步设计方案。

2006.9.19

改扩建工程施工监理招标质询会在我馆阅览楼二楼会议室召开。质询会由李春来馆长、省社会公益项目建设管理中心郝朋军副主任共同主持,共有9家报名单位接受了质询。

2006.9.20

“河北省图书馆改扩建项目初步设计审查会”在石家庄颐园宾馆召开。审查会由省工程咨询院主持,省发改委、文化厅、财政厅、建设厅以及石家庄市规划局、电业局、市华电供热公司、市消防支队等单位代表,及省发改委项目审查办聘请的专家共32人参加会议,李春来馆长、省社会公益项目建设管理中心及方案设计单位(省建筑设计研究院)等相关负责人出席了会议。

省发改委投资处苗文昌处长、付殿川副处长先后发表了讲话,肯定了我馆的前期工作及有关各方为项目付出的艰辛努力,并希望各位专家、代表认真审查,提出有利于工程建设的宝贵意见。他们指出:省图书馆项目是政府投资行为,初步设计审查会作为政府审查的一个重要环节,专家要替政府从各个职能角度、专业角度把好关。省图书馆项目实行代建制,实施交钥匙工程,省项目管理中心作为项目建设期间的法人要代表省发改委组织好工程的建设管理。

会议由省建筑设计研究院汇报了初步设计方案及主要内容,与会专家和代表在听取设计院的介绍基础上,分工程设计、技术经济两组进行,专家本着客观、公正、科学、可靠的原则,对项目初步设计进行了详细审议和热烈讨论。最终认为:初步设计基本符合可行性研究报告的要求,原则上通过初步设计;待对建筑、结构、给排水、暖通、概算等专业有关问题进一步补充、修改、完善,经发改委批准后,可以作为施工图设计的依据。

2006.9.23

按照工程进度,改扩建工程拆除建筑拆除施工中标单位石家庄市思远公司城市房屋拆迁工程有限公司进场,开始对期刊采编楼实施拆除,工期预计一周。

2006.9.18至9.24

我馆派专家和技术人员对广东、上海、深圳、江苏等省市图书馆自动化建设做进一步考察。

2006.9.25

李春来馆长主持召开由馆领导班子成员孟洪涛副馆长、 靳志军副主任及馆务会成员丁若虹、周建勇,改扩建办张利军、孙学权参加的馆务会。通报我馆考察组赴上海、南京、深圳、苏州等馆数字化、信息化、网络化和智能化建设考察情况,并就自动化、网络化建设向设计院提出了设计要求。

2006.9.26

一、石家庄市规划局派员到改扩建工程现场定位、放线。

二、省社会公益项目建设管理中心委派工程部赵密谦同志进驻改扩建工程施工现场,标志着代建制开始正式实行。

2006.9.28

期刊采编楼拆除施工完毕,至此改扩建工程拟拆除建筑(报告厅、期刊采编楼、大厅及东侧阅览室)全部拆除,建筑垃圾清运完毕。

2006.9.29

“河北省图书馆改扩建工程工程建设监理招标”开标会在省直建筑市场举行,招标人为河北省社会公益项目建设管理中心,代理机构为河北筑城招标咨询有限公司。评选工作依据《中华人民共和国招标法》以及招标文件中载明的“评选办法”进行评选。

共有8家单位投标:河北九润工程项目管理有限责任公司、石家庄天元工程建设监理有限公司、河北三元建设监理有限责任公司、河北博大工程项目管理有限公司、河北省工程建设监理公司、北京中建工程监理部、河北远大工程咨询有限公司、河北冀科工程建设监理有限公司。

经过评委对参选文件的认真评审,石家庄天元工程建设监理有限公司以总分第一被评委推荐为预中选人。

2006.10.8

李春来馆长主持召开由班子成员、馆务会成员参加的馆务会。通报了改扩建工程专家评审意见,《关于省图改扩建工程超投资、超规模的情况说明》形成书面意见报送省文化厅。

2006.10.10

李春来馆长召集改扩建办公室张利军、孙学权,办公室丁若虹召开馆长办公会。一是传达在外地开会许宁厅长的电话指示:初设超投资、超面积一事已同孙士彬副省长沟通,孙省长意见按可研报批面积办。按照省、厅领导要求尽快与设计单位沟通,就初设的投资和规模开始施工图设计。二是能源供给按照用电科学计算,既不要背包袱,也不要造成浪费。按照程序与项目中心着手办理电力接口手续的同时,也要动用各方力量,积极争取。三是要求改扩建办公室会后即刻与设计单位省建筑设计研究院一所联系,马上按照报批面积及报批投资开始施工图设计。

2006.10.11

省委宣传部文事委主任吴璐军到省图检查指导工作,听取了李春来馆长奠基仪式后工程进展情况和明年资金使用计划的汇报,并就改扩建工程初步设计超面积、超投资情况作了说明。

2006.10.20

我馆行文报文化厅《河北省图书馆改扩建工程初步设计审查会后有关问题的报告》

2006.10.23

我馆向省政府李同亮副秘书长书面汇报改扩建工程有关情况。主要内容包括工程进展情况、近期主要工作和需要解决协调的问题。一是协调免交城市基础设施配套费158万元、人防易地建设费203万元和渣土处置费40万元等,共计401万元,以缓解资金压力。二是在项目审批办理各种手续过程中,关照协调,争取特事特办,尽快审批。

2006.10.24

省政府办公厅科教文处领导来我馆改扩建工程现场视察指导工作。要求尽快开始基坑开挖施工,并就资金没有到位、可能影响保留建筑基础等导致开槽推迟的情况作出书面说明。

2006.10.25

改扩建工程工程建设监理中标单位石家庄天元工程建设监理有限公司进场,并在省图书馆二楼会议室召开了监理工作沟通会。省项目中心、省图书馆相关人员及天元监理公司各相关专业监理工程师参加了会议。会议强调,省图书馆改扩建工程是各级领导和全省人民共同关注的公益性项目。天元监理公司应以企业荣誉为重,严格按照招投标文件中的条款和国家规范履行监理职责,针对该工程建设的实际特点,尽快完善监理规划和监理大纲等技术文件,做好进场工作准备。

2006.10.30

一、《关于调整省图书馆改扩建工程设计方案的请示》报文化厅。李春来馆长向许宁厅长作了专题汇报。

二、《关于河北省图书馆改扩建工程免交城市基础设施配套等费用的请示》报石家庄市政府。

三、李春来馆长与项目中心工程部就开工时间征求意见,初步确定于2006年11月1日进行开槽。改扩建办公室就解决施工单位临时用水用电接口问题进行现场办公。

四、改扩建工程联合办公场地正式启用办公,《河北省图书馆改扩建办公室岗位责任制》等制度上墙。

2006.10.31

一、省项目中心、省图书馆、天元监理公司及河北水勘院就现场安全文明施工问题在省图书馆工地会议室,共同组织召开土方开挖前工程例会,要求施工单位做好现场施工安全和文明施工,监理单位要严格把关,遵守图书馆内部的管理制度,实行持证上岗。

二、改扩建工程召开第一次监理例会,我馆改扩建办公室、保安部和省社会公益项目建设管理中心及基坑开挖施工中标单位派代表参加了会议。介绍监理工作流程,并共同商定:每周四下午定期召开工程监理例会。

三、长安区人民防空办公室派员勘察我馆改扩建工程工地,要求我馆改扩建工程设计单位(省建筑设计研究院)提出建设用地范围内的现有人防工程的处理意见,并结合基坑位置远离人防主干道的情况,同意可以立即着手进行基坑开挖施工。施工单位现场进行工程定位放线复核,场地西边砌筑围墙。

四、制定并向文化厅报送《河北省图书馆改扩建工程第四季度计划安排和保障措施》。

五、李春来馆长主持召开馆务会,通报改扩建工程进展情况,对设计单位提出的初设不超投资、不超预算的两个方案进行了讨论。馆领导班子成员顾玉青副馆长、孟洪涛副馆长、靳志军副主任及总支成员、馆务会成员丁若虹参加会议。

2006.11.1

一、上午9点,由项目中心、省图书馆、天元监理公司及施工单位河北水勘院在现场举行了简单的开工仪式,正式破土开挖,由一台挖掘机和四台自卸汽车作业。

二、下午2点半,文化厅彭卫国副厅长及省发改委、建设厅、财政厅等有关领导在李春来馆长陪同下视察施工现场。

三、下午3点,省文化厅、省建设厅、省发改委、省图书馆、省项目中心领导在省图书馆二楼会议室召开省图书馆改扩建工程初步设计方案论证会。针对工程初步设计审查会专家提出的意见,就工程投资规模、建设内容进行了研讨。

2006.11.2

调整初设调度会

地 点:馆长办公室

主 持:李春来

参 加:张利军 丁若虹

一、会议对改扩建工程超面积、超投资调整初步设计方案进行了研究,议定内容如下:

1.调整方案保持原设计整体形象不变、扩建部分不动、弱化改造部分的原则进行,改造部分可在以下几个方面调整:一是四层假墙减掉;二是交通盒灯塔减掉;三是少儿室外活动区减掉;四是西阅览楼天井内新建楼梯灯塔减掉;五是办公楼暂缓;六是外墙大部分采用喷真石漆;七是改造部分除保证中央空调系统,其他安装工程从简。

2.争取减免配套费、人防费。

3.争取减免外电引入费。

二、向省文化厅计财处书面报送《河北省图书馆改扩建工程第四季度计划安排和保障措施》

2006.11.3

一、就外电引入费用、人防工程等事宜由我馆改扩建办、项目中心有关人员分别到省发改委、人防办咨询。人防办、设计人员等在工程施工现场进行商议。

二、改扩建办公室与省项目中心现场管理部、监理及施工单位相关人员在施工现场商定建筑标高。

2006.11.7

一、李春来馆长与改扩建办公室人员到省建筑设计研究院商议调整方案后预算,要求设计院按照1月2日调整方案意见尽快拿出具体实施方案。

二、省委常委、石家庄市委书记吴显国在《关于省图书馆改扩建工程免交城市基础配套费用的请示》上批示:最大限度地予以支持。

三、项目中心、天元监理及河北水勘院在工地会议室召开专题会议,就现场安全文明施工问题要求施工单位落实到位,监理单位严格监督。

2006.11.8

一、我馆财务部、改扩建办公室到省财政厅经济建设处汇报工程进展情况及2007年投资使用计划(详见河北省图书馆2007年度投资使用计划)。

二、李春来馆长向省文化厅彭卫国副厅长汇报调整方案,彭卫国副厅长同意省图书馆意见,并向许宁厅长汇报。许宁厅长在听取彭卫国副厅长汇报后同意调整方案。

2006.11.10

李春来馆长就资金和调整方案问题与项目中心郝朋军副主任进行商讨。项目中心吕海云副主任、省图书馆办公室丁若虹主任、改扩建办张利军参加讨论。商议意见:资金问题由文化厅计财处和我馆财务部与省财政支付中心协调,项目中心同意按此方案调整。

2006.11.13

省图书馆改扩建工程接受省文化厅组织的施工消防安全工作检查,得到肯定。

2006.11.15

省建筑设计研究院完成初设并出图。调整总投资为11997.92万元,建筑面积42980平方米。

2006.11.16

一、 下午2时30分,项目中心在工程会议室组织召开工程例会。就施工中容易出现的质量通病及现场文明施工等问题,要求施工单位在本工程中采取有力措施,杜绝出现类似的问题,要求施工单位根据初冬季节特点调整施工进度计划,必要时采取相应的冬季施工措施,确保工程质量。

二、下午4点,李春来馆长与办公室、改扩建办公室人员到省发改委,向投资处付殿川处长汇报初设方案调整事宜。付殿川处长要求:

1.减免费用要有主管部门及领导具体减免数额。

2.关于外电引入费需由供电部门提供有效具体数额。

三、下午五点,李春来馆长召开由办公室、改扩建办公室负责人参加的调度会。就落实投资处提出的意见进行部署,抓紧时间争取石家庄市主管领导尽快作出批示。

2006.11.17

李春来馆长主持召开馆务会,通报改扩建工程进展情况及初设方案修改情况,馆领导班子成员孟洪涛副馆长、靳志军副主任及总支成员、馆务会成员丁若虹参加会议。

2006.11.20

一、我馆办公室负责人与省文物局张立方局长一同到石家庄市政府办理“两馆”减免城市基础配套费事宜。蒋洪江市长批示:请财政局按吴书记批示予以支持。

二、石家庄市财政局局领导回复:除领导批示外,还应提供有关建筑资料。待规划局对施工图进行审批后,再报局审批,并表示给予最大限度支持。

三、石家庄市规划局就减免手续的程序答应:等施工图审批后交回审批表,再到规划局办理减免手续。

2006.11.23

一、改扩建办张利军、省项目中心计划部贾冰波及省建院刘健、翟占伟一行到天津大学建筑设计院与设计师张颀教授汇报调整初设有关情况。张颀原则上同意设计院调整方案。

二、雪天,施工单位没有进行施工。项目中心在工地会议室组织召开工地例会,就冬季施工措施及用电安全问题要求施工单位认真落实到位。

2006.11.24

一、改扩建办张利军向李春来馆长汇报去天津大学建筑设计院有关情况,李春来馆长要求:抓紧时间与省设计院沟通,尽量下调投资,调整方案原则:外部协调一致,保证内部功能不减。

下午,经与省建筑设计研究院刘健商议,就方案调整研究出具体调整意见:

1.旧楼加固费减30万 ;

2.改建部分中减电梯一部减20万 ;

3.专用家具购置费中调节100万 ;

4.减掉西立面北侧门厅 ;

5.西立面改玻璃幕墙为低档花岗岩;

6.改建部分的北立面调低外装档次;

7.扩建部分第四层去掉活动隔断 ;

8.改建部分的外墙(包括书库)改为外装涂料。

二、召开由省图书馆改扩建办公室、项目中心计划部和省建筑设计研究院有关人员参加的省图书馆改扩建工程设计协调会,研究调整初步设计方案中超投资、超面积等有关事项。

会议议定:一是在保持和体现原创方案设计风格、整体建筑外装协调一致、内装能够满足使用功能的前提下,强化新建部分,弱化改建部分,减掉非功能设施和降低部分装修材料标准。减掉改建部分第四层假墙、光塔、庭院中的楼梯间和门厅、西立面玻璃幕墙等非功能设施;减少新建部分第四层拆装式模板隔断,必要的隔断改为石膏板墙;降低西立面、北立面、书库和庭院内的外墙装修标准,除四个立面外,其他外墙装修改为喷涂。 二是按照可研批复,减去原办公楼的投资和面积,此次初设方案不再计算(不含办公楼北立面外装修的投资)。三是部分调整概算,确保不超投资、不超面积。从初设概算中调减“旧楼加固费”30万元、“专用家具购置费”100万元;减去改建部分原通道处一部电梯的设备费和安装费;减去新建部分一层书店、快餐部的内装修费用。

会议要求,省建筑设计研究院按照以上意见尽快修改初步设计及概算书,抓紧呈报。

三、向省财政教科文处书面汇报河北省图书馆改扩建工程进展情况。

2006.11.27

河北省社会公益项目建设管理中心(甲方)、地质矿产部河北水文工程地质勘察院(乙方)及我馆(丙方)签订施工廉政协议,共同推进工程廉政建设。

2006.11.30

一、省项目中心计划部,我馆办公室丁若虹,改扩建办张利军、孙学权到省发改委投资处汇报初设调整方案。投资处付殿川处长答复:请省文化厅行文批准按程序报批。

二、项目中心在工地会议室组织召开工地例会,要求施工单位在护坡桩连梁施工时,注意采取防冻措施,并在现场土方外运完毕后,尽快修复大门口破坏的路面,做到活完场清。

2006.12.1

一、《关于河北省图书馆改扩建工程初设方案调整的意见的请示》(冀文财字〔2006〕39号)报省发改委审定。

二、 起草《河北省文化厅关于河北省图书馆改扩建工程调整初步设计方案的请示》(代行文)报省文化厅,由省文化厅正式行文报省发改委。

2006.12.5

省建筑设计研究院完成《工程概算调整表》,报省项目中心审定。

2006.12.7

接省项目中心郝朋军副主任通知,《工程概算调整表》可报省发改委审定。李春来馆长批示:同意由我馆和项目中心共同行文,将《工程概算调整表》速报省发改委投资处。

2006.12.8

省文化厅纪检组组长姚来茹专员,监察室尤红光处长、耿万海调研员到我馆工地进行监督检查,对工程进度情况、工程建设、廉政建设进行督导。李春来馆长、孟洪涛副馆长、靳志军副主任及相关部室人员参加座谈。李春来馆长代表馆领导班子作了全面总结汇报,改扩建办公室汇报了近期改扩建工程的相关情况。姚专员代表厅纪检组作总结讲话,对省图各项工作给予很高评价。并要求继续发扬廉洁奉公、兢兢业业、一丝不苟的工作作风,使各项工作取得新的成绩。

2006.12.11

省项目中心郝朋军副主任、张秀峰,省建院刘健、张凯与我馆张利军、孙学权向省发改委投资处付殿川处长汇报概算调整情况。付殿川处长要求:调整概算主要项目需要说明材料,且一目了然,由文化厅修改行文。

2006.12.12

一、省建院按省发改委投资处意见完成初设概算调整说明,传真项目中心征求郝朋军副主任意见。郝朋军副主任同意初设概算调整意见。

二、第二次起草《河北省文化厅关于河北省图书馆改扩建工程调整初步设计方案的请示》(代行文)报省文化厅,由省文化厅正式行文报省发改委。

三、改扩建工程基槽钎探施工单位进场。

2006.12.14

我馆改扩建办公室张利军、孙学权二同志与省项目中心计划部张秀峰主任向省发改委投资处汇报初设情况,付殿川处长意见:对概算调整没意见,由省文化厅修改行文。

2006.12.18

截至12时,地基钎探工作全部结束,现场随机抽查钎探深度和钎探记录,符合施工规范要求。

2006.12.19

修改后的《河北省图书馆改扩建工程初步设计概算调整说明》《河北省文化厅关于河北省图书馆改扩建工程调整初步设计方案的请示》由省文化厅行文第三次报省发改委,审议通过后报省咨询院审查。

2006.12.21

一、我馆改扩建办公室工作人员到省建院同刘健、张凯等商议报送施工图一事。经与项目中心郝朋军副主任电话沟通,商定施工图暂不修改直接报送石家庄市规划局。

二、李春来馆长主持召开由办公室、财务部、改扩建办公室等部室负责人参加的工程调度会,就推进工程进展等工作进行调动。会后改扩建办整理《河北省图书馆改扩建工程近期主要工作事项》报告,呈李春来馆长审阅。

三、书面报送厅计财处《关于省图改扩建工程进展情况的汇报》。

2006.12.25

李春来馆长主持召开由办公室、改扩建办公室等部室相关人员参加的工程调度会,与项目中心郝朋军副主任共同听取了近期初设审查、人防工程及费用减免、基础处理等工作的进展情况。会议要求与项目中心共同协调办理相关手续事宜,由改扩建办速到省咨询院催办尽快出具审查意见,加快与石家庄市人防办、规划局等部门沟通。

2006.12.27

河北水文勘察院现场测量防空洞与建筑物外墙的间距。

2006.12.28

一、石家庄市规划局批复同意我馆改扩建工程施工图设计。

二、我馆与项目中心现场管理部、监理单位有关人员在工地会议室召开 “人防工程处理有关事项联席会”。会议就确保建筑物与人防工程安全进行了讨论,分析了当前工作的难点,提出了工作重点,并达成了一致意见。

2006.12.29

改扩建办公室到省咨询院、省项目中心,催办初设方案审查意见,并就省建筑设计研究院出具施工图和春节期间工程进度与项目中心进行沟通。

2006.12.30

我馆到石家庄市收费局、环卫处、人防办办理各项缴费手续。

2006.12.31

省委常委、宣传部部长聂辰席到省文化厅调研。期间,省文件厅厅长在许宁陪同下,冒雪到省图书馆工程现场视察工作。李春来馆长简要汇报了我馆特色工作及改扩建工程建设情况。聂辰席部长一行察看了工程施工现场古籍书库和共享工程建设情况,并对现场同志们表达了新年的祝福和问候。

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