数据备份系统

数据备份是指为防止数据丢失或损坏，将计算机系统中的数据复制到后备存储器中的过程。

备份按其范围分，包括系统备份和数据备份。系统备份是指对整个计算机系统，包括系统软件、应用软件、数据库管理系统、数据资源、系统管理参数等进行备份。系统备份的目的是防止因软硬件故障、计算机病毒或人为误操作等原因造成计算机系统不能正常启动或运行。数据备份是指仅仅对系统中存储的数据进行备份。显而易见，系统备份应当包括数据备份，系统备份的范围要比数据备份的范围大得多。由于档案数据量浩大，递增迅速，保真要求高，安全管理要求严，因此，加强档案信息安全的主要措施是加强档案数据备份。以下主要介绍数据备份的内容和要求。

（一）数据备份的策略

数据备份的策略主要有全备份、增量备份和差异备份三种。

1.全备份

对整个系统（包括系统和数据）进行完全备份。这种备份的优点：当发生数据丢失时，系统恢复比较简单。不足之处：每天都对整个系统进行完全备份，备份时间长，造成备份的数据大量重复，占用大量的备份存储空间，增加管理的成本。

2.增量备份

仅备份上一次备份后增改过的数据。这种备份策略的优点是节省了备份存储空间，缩短了备份时间。它的缺点在于，当灾难发生时，数据的恢复比较烦琐。另外，这种备份的可靠性也很差。在这种备份方式下，各盘磁带间的关系就像链子一样，一环套一环，其中任何一盘磁带出了问题都会导致整条链子脱节。

3.差异备份

是指在上一次全备份到进行差异备份的这段时间内，对那些增加或者修改文件的备份。这种备份方式无须每天都对系统做完全备份，因此备份所需时间短，并节省备份存储的空间；它的灾难恢复也很方便。

在实际应用中，备份策略通常是以上三种方法的结合，例如每周一至周六进行一次增量备份，每周日进行差异备份，每月底和每年底进行一次全备份。

（二）数据备份技术

数据备份技术分为热备份和冷备份两种。

1.热备份

热备份是动态、实时的备份。其优点是：备份时间短，备份时数据库仍可使用；可对几乎所有数据库实体做恢复；恢复快，可达到秒级恢复（恢复到某一时间点上），且在大多数情况下可以在数据库工作时恢复。缺点是：不能出错，否则后果严重；若热备份不成功，所得结果不可用于时间点的恢复，所以操作时要特别仔细。

2.冷备份

冷备份是静态、定时的备份。其优点是：容易操作（简单拷贝即可）；容易恢复到某个时间点上（只需将文件再拷贝回去）；能与归档作业相结合，做数据库“最佳状态”的恢复；维护简单，高度安全。缺点是：单独使用时，只能提供到“某一时间点上”的恢复；在实施备份的全过程中，数据库是关闭状态，不能做其他工作。若磁盘空间有限，只能拷贝到磁带等其他外部存储设备上，备份速度会很慢。

（三）数据备份的载体

档案备份的介质有硬盘、磁带、光盘、纸、缩微胶片等，其选择要注意以下几个方面：

一是电子档案一般以硬盘、磁带、光盘介质备份。为防止电子档案被修改，可利用一次写光盘（如DVD-R）只读的特点，将其作为电子档案长期存储载体。

二是具有永久保存价值或者其他重要价值，且未形成纸质或缩微胶片备份件的电子档案，应当同时形成一套纸质或缩微胶片备份件，即进行数转模处理，以确保该类档案的长期有效性。

三是档案备份应当同时采取本地备份和异地备份的方法。本地备份是指将备份内容存储于实施备份单位同一建筑或建筑群内。异地备份分为同城异地备份和远程异地备份。同城异地备份是将备份内容存储于本市与实施备份单位不同地域的场所；远程异地备份是将备份内容存储于外地适当的场所。远程异地备份的场所应当选择在与本市相距300公里以上，不属同一江河流域、不属同一电网、不属同一地震带的地区。