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科室公文处理制度

时间:2022-04-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:科室公文处理是指科室对公文的接收、传阅、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作,应按照行文机关要求的公文处理规定进行,坚持求实、精简、高效的原则,做到准确、及时、安全、保密。1.收文的办理 接收公文应当逐件清点,核对无误后签收并登记;接收紧急公文应当注明签收的具体时间;发现问题应当及时查询并作出相应处理。科室应指派专人或者由专职秘书对科室公文进行妥善保管,以利于查阅。

科室公文处理是指科室对公文的接收、传阅、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作,应按照行文机关要求的公文处理规定进行,坚持求实、精简、高效的原则,做到准确、及时、安全、保密。涉及的医院行政和党委系统公文常用的文种有决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、通告、意见、规定。其格式一般包括:标题、发文字号、秘密等级、缓急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关等。

1.收文的办理 接收公文应当逐件清点,核对无误后签收并登记;接收紧急公文应当注明签收的具体时间;发现问题应当及时查询并作出相应处理。

2.公文的传阅 收到公文后,应当严格按照发文部门的要求在规定的范围内组织传阅;收文传阅要按照科室主任、书记、分管副主任和相关医护人员先阅和急用先阅的原则进行。对于一般性的收文,采取轮辐式传阅的方法进行,不可自行横传;对于特急件或机密文件,则采取专人传送的方法。在传阅过程中要进行严格的登记,传阅者在阅文后要在公文传阅单上签注姓名和时间,以防止公文传阅断线,同时做好传阅过程中的保密工作

3.公文的立卷归档 公文办理完毕后,应根据医院党、政、工、团下发的不同种类公文,制定案卷类目,合理分类存放。科室应指派专人或者由专职秘书对科室公文进行妥善保管,以利于查阅。

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