信息技术设备的管理

（一）信息技术设备的管理

复合图书馆设备管理工作中，除了传统图书馆原有的设备系统要进行妥善管理外，首先遇到的问题是对信息技术设备系统的管理工作。其重要性涉及设备系统的正常运转，关系到复合图书馆业务工作的正常开展。

图书馆设备种类繁多。按品种划分，可分为计算机系统设备、网络传输设备、卫星通信设备、电源设备、电子监控设备以及视像和语音设备、存储设备、多媒体设备和计算机通信设备等。按工作性质划分，可分为公众服务设施、内部工作设备以及置放于内部机房而对外提供服务的设备。对上述设备的管理包括以下五个方面：

1.购置计划

先应做好计划及资金准备，针对实际需要制定购置设备清单及购置时间表，并考虑安装环境；还应对拟购设备的信息资料、技术性能要求作全面了解，制订实施计划和相关的检验标准；对大型精密设备，应请有关部门专家进行论证，确定最优方案，再行购置。

2.设备调研

首先应进行市场调查，掌握相关产品技术性能的最新信息、产品报价，做到心中有数，再购置大宗设备需经政府采购。

3.安装调试

这些工作质量如何直接关系设备的正常运行。因此，要对设备的工作环境、使用定位、安装调试、质量验收、登记注册等项工作逐一落实。

4.运行

为保证正常运行，应建立设备使用的岗前培训、岗位责任制、设备保管与安全制度以及设备的合理调配等制度。

5.更新

目前，图书馆设备更新换代很快，上述设备入馆使用后，经过几年就会性能下降，转化为陈旧设备。为适应图书馆正常工作的发展需要，需要升级换代。在设备性能处在先进状态时要充分利用它提供服务；需要更新也要认真做好旧设备的安置，并做好设备变更和注销记录。

为适应信息化、数字化、网络化需要，符合图书馆购置设备的类型与数量会越来越多，必须建立一套科学化、标准化、规范化的管理系统，这是图书馆管理工作中不可缺少的重要组成部分。这个系统的建立，应从设备的特色出发，不仅管理设备的外部特征，还要管理到设备的内容，如计算机、服务器安装系统、IP地址、数据库内容、文档说明等。还要把管理与使用结合，建立维护机制，并把维护记录写入系统中，随时掌握设备状况。