根据不同阶段的效果测评，进行汇总分析，对整个会展活动过程取得总体评价结论之后，就需要写出评价报告。会展评价报告的内容包括评价项目、评价目的、评价过程与方法、评价结果统计分析、评价结论以及对后续工作的可行性建议等。
会展调查评价报告是反映会展市场状况的有关信息并包括某些调查结论和改进建议的载体，是会展调查评价活动的直接结果和书面呈现。
（一）会展评价报告的写作要求
会展评价报告在写作过程中要遵循这样一些要求：
1.语言简洁，有说服力；
2.评价报告必须以严谨的结构、简洁的体裁将调查过程中各个阶段收集到的全部信息有机整合在一起，尤其不能遗漏那些重要的数据。同时在编排上要讲究合理连贯，明确说明结论；
3.确保出现在评价报告中的所有数据和统计信息都准确无误；
4.报告还应当对整个会展活动存在的不足之处予以明确指出，并提出可行性改进意见。
（二）会展评价报告的内容
会展评价调查报告可能因具体评价内容的不同而有所区别，但一般而言都会包含以下几个部分：
1.评价调查的背景和目的。在评价调查背景介绍中，调研人员要对评价调查活动的由来或受委托进行该项调查的具体原因予以说明。说明该项内容时，最好引用有关的背景资料为依据，分析展览活动等方面存在的问题。
2.评价调查方法。①评价调查对象。说明从什么样的对象群体中抽取样本进行此次调查。②样本容量。是指抽取多少观众作为样本，或选取了多少实验单位。③样本的构成。是指采用什么样的规则抽取样本，抽取样本后的结构如何，是否具有代表性。④资料采集方法。⑤实施过程及问题处理。⑥资料处理方法及工具采用。是指用什么工具（包括计算机软件）、什么方法对资料进行简化和统计处理。⑦访问完成情况。这部分说明访问完成率以及未完成部分或无效访问的原因。
3.评价调查结果。评价结果是将调查资料数据整理出来，除了用若干统计表和统计图予以直观展示外，报告中还必须对图表、数据隐含的趋势、关系和规律加以客观解析，也就是说要对评估结果进行说明、讨论和推论。评价结果所包含的内容应该反映出评价目的，并根据评价标准的主次来突出所要反映的重点内容。一般而言，评价调查结果的内容要有：展会展台效果、成本效益比、成交笔数、成交总额、接待客户数量、观众质量总评等，当然这些内容也不一定要全部涉及。
4.结论与建议。结论和建议部分要用简洁明晰的语言对整个调查评价活动作出结论。必要时可以引用相关背景资料加以解释、论证。其中，建议是针对调查评价过程中发现的问题提出可以采用什么样的措施予以改进，以期取得更好的会展效果，或者是如何处理原先未能预见的情况，提出新的行动方案。
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