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说服上司要巧妙

时间:2022-03-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:说服上司也并不是一件轻松的事情,和上司的冲突始终被看作职场当中最危险的事件。所以,说服上司需要用一些巧妙的方式,既要达到目的,又不会带来让人忧虑的后遗症。说了,反而会惹上不必要的麻烦。所以我们在说服当中,面对上司时,要努力让自己成为“受上司欢迎的人”。

有些人好像越是身处高位的人,身上多少会有一些偏执和武断的性格。如果你开车和他去市场,你告诉他市场在东边,他非要说市场在西边。这时候无论你如果强调你对那个地方如何如何熟悉,往往他们都不会听你的,直到你们走到了西边,他没有发现想去的地方,然后才会默默遵循你的意见。而这个时候,你绝不能表现出比上司高明的样子,也不能去指责他的执拗。

说服上司也并不是一件轻松的事情,和上司的冲突始终被看作职场当中最危险的事件。所以,说服上司需要用一些巧妙的方式,既要达到目的,又不会带来让人忧虑的后遗症。在说服当中,如果我们面对的是上司,那么需要注意以下这些方面。

第一,你得明白,大家都是为了公司好。你们的出发点是一致的,一定要基于这点去谈问题。要让上司明白,我们并非为意气而争,而是为了工作。这样,即便在争执的过程中产生一些矛盾,事后上司也会肯定你这是为了公司利益而不会放在心上。

《烛之武退秦师》是《左传》里的一篇文章,写郑国被秦晋两个大国的军队包围而危在旦夕,烛之武奉郑君之命说退了秦军,保全了郑国。在劝说秦穆公时,烛之武就用了“设身处地”法。烛之武出使秦国,是为了替郑国解难,但在和秦穆公谈话时,却只字不提郑国的利益,而是大谈秦国之事,说如果秦国灭掉郑国,会对秦国有害,如果秦国不灭郑国,会对秦国有益。表面看似乎烛之武是在替秦国打算,但实际上却处处在为郑国着想。这就是烛之武的高妙之处。秦晋两国围郑,完全与秦无关,秦之所以出兵,一是与晋国有同盟关系,二是秦穆公想借此捞一把,以扩张自己的势力,当他知道伐郑只能对晋有利,而对秦不仅毫无好处反而有害的时候,他就会一改过去的所为,反过来帮助郑国。烛之武看准了这一点,紧紧抓住了秦穆公的这一心理,设身处地进行劝说,晓之以利害,从而使秦君听从了他的意见。

在这里,虽然烛之武的立场是帮助郑国,但是他却很好地设身处地替秦国着想,也就是说,他求得了与秦穆公的共同立场。在同一个出发点上,什么事都好商量,不是吗?何况你与上司本来就坐在一条船上。

第二,要选择进行说服的时间。这一点很重要,否则,你不但不能达到说服的效果,反而会碰一鼻子灰。范雎本来是魏国大夫须贾的门客,后遭相国魏齐猜忌,被迫逃往秦国。在秦国大臣王稽的引见下,范雎得以进宫拜见昭王。昭王早就听说范雎的贤明,便把他引入密室,单独倾谈。秦昭王毕恭毕敬地问道:“先生以何教诲寡人?”范雎却一再“唯唯”连声,避而不答。最后,秦昭王深施大礼,苦苦祈求说:“先生难道终不愿赐教吗?”范雎见秦昭王心诚,这才婉言作答,但谈论的都是一些与治政无关的小事。一直等到昭王拜他为上卿,范雎才提出他的“远交近攻”的策略。范雎这样做是有原因的。当时的秦国,内有太后的专横,外有穰侯的跋扈,再加上高陵君、华阳君、泾阳君为虎作伥,以范雎一个卿客的身份是不敢轻举妄动,与昭王畅谈国事的。直到确立了自己的地位,时机成熟时,才畅所欲言。不是时候,不到时机,有些话是不能说的。说了,反而会惹上不必要的麻烦。

第三,不管做何种说服,不要失去对对方的尊重。谩骂的做法是不行的,这样的话,你有理也说不清。所以我们在说服当中,面对上司时,要努力让自己成为“受上司欢迎的人”。

第四,要敢于坚持你的观点。即便实在说服不了上司,你也可以保留你的意见,这样才表现出你的慎重态度。而不要为了迎合上司而迅速改变立场,这样的表现会让对方觉得你没什么主见。

第五,要记得你的责任不是去说上司有错的,而是去提出合理化建议的。有一句话是这么说的“一个不能帮助别人的人就没有资格做出批评”,要记得你的目的不是批评上司,或者表现出你的智商比上司高。如果你能拿出一个行之有效的方案,那也许比你说上一千句话有效得多。

第六,别因为误会而争执。很多争执的发生都是因为上司和下属的沟通不良造成的,双方都不了解对方到底在想什么,而一旦把问题摊开来说,争端也就随之消失了。因此,员工必须把自己的观点讲得简单明了,以便上司可以准确地理解。有些员工极少会和上司发生争执,但是当他认为重要的事情遭到上司否定的时候,他会把自己的观点写在纸条上,请上司考虑。这种做法有助于冷静地说明问题,而且也很有劝诫的效果。

第七,如果你能幽默一点就更好了。

英王乔治三世有一天到乡下打猎,中午感觉肚子有些饿,就到附近的一家饭店点了两个鸡蛋充饥。吃完鸡蛋,店主拿来账单。乔治三世看了一眼账单,愤怒地说:“两个鸡蛋要两英镑!鸡蛋在你们这里一定是非常稀有吧!”

店主毕恭毕敬地回答:“不,陛下,鸡蛋在这里并不稀有,国王才稀有。鸡蛋的价格必须和您的身份相称才行。”乔治三世听完后不由得哈哈大笑,爽快地付了账。店主幽默的言辞,不但没有惹怒英王,反而获得了不小的收入。

由于上司和我们的特殊关系,因此,我们需要注意很多问题,但是最需要注意的是,别在你说得天花乱坠之际失去了上司对你的信任。如果是这样,那你就真的失败了。

【公司物语】

任何一个领导,坐到这个职位上,至少有某些过人处。他们丰富的工作经验和待人处世方略,都是值得我们学习借鉴的,我们应该尊重他们精彩的过去和骄人的业绩。但每一个上司都不是完美的,给上司提意见只是本职工作中的一部分,尽力完善、改进、迈向新的台阶才是最终目的。要让上司心悦诚服地接纳你的观点,应在尊重的氛围里,有礼有节有分寸地磨合。

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