秘书学的研究对象和性质

关于秘书学的研究对象，至今大致有以下几种说法：

1．“秘书工作”说

秘书学“以秘书工作为研究对象，是研究秘书工作的产生、发展、特点、任务、原则和方法的一门新科学”

“秘书学是研究秘书工作规律及其应用的科学。”

“那么，秘书学相对独立的研究对象是什么呢？这就是秘书工作的辅助性规律。”

2．“对象多元”说

“概括地说，秘书学以秘书、秘书机构和秘书工作为研究对象。”

3．“辅助管理”说

有的认为，秘书学是研究如何进行辅助性管理活动的一门科学。

以上说法，大同小异。我们认为，秘书学是研究秘书工作规律及其应用的学科。科学的任务是揭示事物发展的客观规律，探求客观真理，作为人们改造世界的指南。秘书学的任务是揭示秘书工作的规律。但秘书学的应用性很强，光揭示其规律远远不够，它的宗旨是通过揭示规律达到应用的目的，因此，秘书工作规律在实践中的应用也是其研究对象。

然而，从事秘书工作的是秘书人员，他们是秘书工作的主体，而秘书人员能否发挥主观能动性，秘书工作能否高效，又与秘书机构的设置有关。因此，秘书人员、秘书机构和秘书工作成为秘书学的三大内容。

再谈学科性质。

学科性质是由该学科的研究对象决定的。秘书学的研究对象是秘书工作规律，而秘书工作是一种社会现象，因此，秘书学属于社会科学范畴。对此，学术界的看法是一致的，但再往深层探讨，关于秘书学具体的学科性质，流行以下几种说法：

1．综合说

“秘书学是近几年来才在我国形成的一门新兴的综合性应用科学。”

2．边缘说

“秘书学是一门新兴的边缘科学”，“是从写作学和管理科学的边缘中产生的”，就秘书学的整体而言，既不属于写作学，又不属于管理科学，而是这两门科学的知识圈交叉重叠的产物。

“秘书学是管理学、行政学以及与秘书业务相关联的文书学、应用写作学等学科的边缘科学，秘书学围绕着秘书工作的业务实际，在这些学科的联系、综合和交叉中生长和发展。”

3．分支说

“秘书学从科学体系上讲，属于人文科学的范畴。……从今天这一学科的具体分支来说，现代秘书学又属于人文科学中行政管理学科的分支。”

以上几种观点从不同层面和角度揭示了秘书学的性质。由于当前学术界对综合学科、边缘学科、分支学科的界定尚未明晰，故笔者持以下观点：秘书学是一门综合性、实践性很强的新兴学科。

秘书学的综合性强，表现在它与管理学、领导科学、文书学、档案学、写作学、信息学、公共关系学等学科有着密切的关系。秘书学与管理学的关系最密切，因此把它说成管理学的分支不无道理：其一，秘书学的产生和发展，反映了当代管理科学发展的需要；其二，秘书部门是管理大系统的一个子系统，秘书工作是管理工作的一个组成部分；其三，秘书工作的核心是辅助管理，为提高管理效率和管理水平服务，这是它的出发点，也是它的归宿。

但须指出的是，不能把秘书学说成是行政管理学的分支，因为管理学和行政管理学并不相同。管理学是关于管理的基本理论和方法的科学，是管理知识体系中主要的基础科学。它并不研究具体领域或具体行业的特殊管理活动，只是研究管理过程共性的东西。而所有的管理部门都有秘书机构和秘书工作。行政管理学又叫行政学，有人认为是管理学的分支学科，有人认为是政治学的分支学科。无论分歧如何，有一点是可以肯定的，即行政管理是指中央和地方各级人民政府，亦即行政机关的行政管理工作。如果把秘书学说成是行政管理学的分支，就等于说只有行政机关才有秘书工作，这显然与事实不符。

领导科学是研究现代领导工作规律的科学。有领导就有秘书，秘书工作不能离开领导工作而独立存在，甚至有人认为秘书学是领导科学的分支。因此，研究秘书学要与研究领导科学相结合。

文书学、档案学被称为是与秘书学并列的姐妹学科。文书学研究文书和文书工作，档案学研究档案和档案管理工作。文书是档案的前身，档案是文书的归宿，它们在文书立卷过程中有机结合。而通过文书处理和档案管理来为领导服务是秘书工作的重要方面，因此研究秘书学离不开文书学、档案学。

写作学是研究写作的特点和规律的科学，秘书工作内容之一撰写文件和其他文章。虽然随着办公设备的现代化，写作在秘书工作中占的比重愈来愈少，但在目前以及相当长的一段时间内，写作仍是秘书人员的基本功之一。要又快又好地办公，学习写作学是必不可少的。

信息学属自然科学范畴，是研究信息的发生、获取、传输、存贮、加工处理、分类、识别、控制和利用的一般原理和方法的科学。信息工作是秘书工作的组成部分，信息理论、技术的应用有力地推动了办公室自动化，开辟了秘书工作现代化的新途径。因此，秘书学研究不能离开信息学。

秘书学与公共关系学的关系显而易见。公共关系学是运用新闻学、传播学、社会学、经济学、心理学等现代科学知识，总结现代经营管理和行政管理的经验和方法而形成的一门新兴管理科学。人际关系是公共关系学的内容之一，而秘书工作处于复杂的人际关系之中，秘书人员只有善于应对，建立和谐的人际关系，才有利于开展工作。

秘书学的实践性强，是由它的应用科学（也叫实用科学）性质决定的。关于什么是应用科学，美国经济学家赫伯特·西蒙曾这样论述：“科学可分为两类：理论科学和实用科学。一个科学命题如果采用了这样一种形式：‘要造成如此这般的状态，就必须如此那般去做’，那么，这个命题就可视为实用科学命题。”秘书学就是要告诉即将或已经成为秘书的人们，要成为一个称职的秘书，就必须这样去做。它是直接指导秘书工作实践的理论，离开了秘书工作实践，它就成为无源之水，无本之木。