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【案例二】为什么说她傻

时间:2022-03-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:陈晓研究生毕业后,经过一年的努力考上了公务员,进入了某政府部门秘书处。陈晓自我感觉良好,工作尤其努力。事隔不久,陈晓和同事小黄正向孙处长汇报工作的时候,田主任来了。后来,孙处长好像是不经意地说到陈晓,说她最近工作有进步,越来越懂事了。应该说案例中的陈晓是个才女,她读书认真,文章写得好,所以有篇文章被《新华文摘》转载了。她为什么要与田主任争论呢?

陈晓研究生毕业后,经过一年的努力考上了公务员,进入了某政府部门秘书处。陈晓学的是历史,写了不少理论文章,其中一篇被《新华文摘》转载,此事是她简历中的一个亮点,常常被顶头上司孙处长称赞。陈晓自我感觉良好,工作尤其努力。

有一天,主管秘书处的厅领导田主任来秘书处听汇报,之后对陈晓尤显关心,当着众人的面和她聊了起来,众人明显地感觉到领导对这个初来乍到者的器重。聊着就谈到了历史,谈到了她写的那篇《试论清代君主专制制度的特点》。田主任是学中文的,文史哲方面的功底都不错,但陈晓认为他毕竟不是学历史出身,一些观点太“外行”。说着说着竟然不客气地与田主任争论起来。开始众人听着还觉得是一种为自己争辩的语气,后来明显变成一种居高临下的语气。只听得陈晓说:“你读过××的著作没有?非历史专业的人一般不问津的,所以就很难说清楚这方面的问题。”田主任有点下不了台。这时一直在旁边的孙处长打圆场说:“怎么你那么迷信书?有些书就是让人越读越傻。”事后,陈晓听处长对他人说,她哪里是个才女,简直就是个笨蛋、傻瓜。

陈晓有点儿迷惑不解,头脑一片茫然。

陈晓找了一个合适的机会,聆听了这位“老机关”的高论:“田主任的有才在全厅是有名的,他一定在心里觉得你也是个有才之人才与你聊文学历史之类的,一方面关心下属,另一方面在众人面前展示自己的造诣。你真的以为这是学术讨论,是问题争鸣?真是个书呆子,不可救药。”

陈晓后悔地说:“我真是太傻了,以为跟主任说话更要认真。”

孙处长说:“这件事你做得很危险,他人会觉得你读了几本书就不知天高地厚,领导也会觉得你不识抬举。”陈晓顿时有一种侯门深似海的可怕感觉,从此,她就像林妹妹进了大观园,做事、说话都十分小心。

事隔不久,陈晓和同事小黄正向孙处长汇报工作的时候,田主任来了。田主任一改往日的儒雅,进门就大声批评孙处长,孙处长看了一眼两个下属,一直没说话。陈晓赶紧拉着还有点发愣的小黄离开了处长室。后来,孙处长好像是不经意地说到陈晓,说她最近工作有进步,越来越懂事了。

【问题思考】

1.当你发现领导或上司对某个问题是“外行”的时候,你该怎么向他解释这个问题?

2.秘书如何领悟上司的潜台词?如何捕捉上司的真实想法?

3.秘书能否与上司争论问题?有何技巧?

【案例分析及参考要点】

应该说案例中的陈晓是个才女,她读书认真,文章写得好,所以有篇文章被《新华文摘》转载了。她为什么要与田主任争论呢?一是由于她认真的天性,特别是觉得跟主任说话更要认真,所以事情一定要有个高低黑白;二是由于她过于自信,谈到自己的专业就有一种优越感,所以会去“教育”他人;三是她根本没有明白田主任跟她讨论问题的真正意图,这是她犯傻的最根本原因。

田主任是学中文的,对历史问题感兴趣是很自然的事。但他与陈晓的讨论更多的是要表示自己不仅对文学有研究,对历史同样有研究,可以在历史系高材生面前谈古论今。陈晓只要给他提供一个合适的话题,给他充分发表自己见解的机会就够了。谁知这个书呆子就是不开窍,还让领导下不了台,浪费了一个与领导交流的机会。这不是傻是什么?

陈晓不了解田主任的性格特点和为人喜好,没有捕捉到领导的真实意图,这只是事情的一个方面。更主要的是陈晓忘记了作为下属,要随时随地维护领导的权威,注意等级差别。所以在谈到自己所擅长的话题——历史时,不自觉地扮演了教导者的角色,忘乎所以。上司就是上司,哪怕是在一个随意的场合,说话都要注意分寸。上司发表见解,不要随便插话或与之争论。上司询问时,要有问有答,可以说出自己的意见,但不需要长篇大论。在谈话方式上,要根据具体语境,灵活处理,快人快语或含蓄委婉。由于陈晓是个刚毕业的学生,根本不懂得与上司的相处之道,所以犯了傻得可笑的错误。

经过孙处长的点拨,陈晓明白了许多,在遇到孙处长被上级批评的时候,主动回避。此举博得了孙处长的好评。

【分析对比】

俗话说,事在人为。田主任欣赏陈晓的学术水平,也可能欣赏她的大胆和率真,欣赏她这种简单明了的说话方式,能对她的书呆子做法给予谅解。领导会觉得这个秘书有点水平,只是刚毕业为人处世缺乏经验而已。上司的眼睛是雪亮的,你是什么样的人,可以派什么用,也许通过这么一场“争论”让上司心里更清楚了。在合适的时候,就会把你这块好钢用在刀刃上。

还有一种情况,陈晓特别腼腆,唯唯诺诺,田主任兴趣索然,认为这个小女孩没什么主见,更谈不上才气。

所以说世事难料,一切以时间、地点、情况和对象的不同为转移。秘书如何了解上司?如何与上司谈话?这是一门需要不断学习和领悟的艺术。

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