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接听电话应注意哪些问题

时间:2022-02-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:听到电话铃声后,应尽快接听,以免让对方等候时间过长。如果对方询问姓名,应礼貌告知。在倾听对方讲话时,不要随意打断。代接电话,不要向发话人过分详细地询问其背景,以免别人为难、不悦。如发话人要求转达某事给某人,切勿随意扩散,辜负别人的信任。接到打错了的电话,态度要友好,应礼貌地告诉对方,这里不是您要找的单位和号码,请他重拨,不应不加解释地将电话挂断。

43.接听电话应注意哪些问题?

听到电话铃声后,应尽快接听,以免让对方等候时间过长。一般拿起听筒后,应先说一句问候语,然后自报家门或自我介绍,如“您好!这里是××公司。”或“您好!我是×××。”也可直接说“您好!请说!”如果对方询问姓名,应礼貌告知。

在倾听对方讲话时,不要随意打断。通话中碰到有的情况需要查询作答时,要告诉对方,并请他等待片刻。如果需要时间较长,则可问明对方电话号码,请他挂断,待自己查明后再答复对方;如对方愿意等待,也应不时告知对方还在查找,并表示抱歉,如“请您再稍等片刻”,切忌让对方在久等中产生被遗忘的感觉。

如果对方要找的是他人,受话人可说一声“请稍等”,并尽快帮忙传呼。如果对方要找的人不在,应礼貌地告诉对方,并可适当询问:“请问您有什么事要转告吗?”如果对方要求传话,则应记下对方的姓名、电话号码、事情和接话时间,记下的留言应尽可能复述一遍,并尽快交给当事人。

代接电话,不要向发话人过分详细地询问其背景,以免别人为难、不悦。如发话人要求转达某事给某人,切勿随意扩散,辜负别人的信任。

接到打错了的电话,态度要友好,应礼貌地告诉对方,这里不是您要找的单位和号码,请他重拨,不应不加解释地将电话挂断。

通话完毕后,应道声“再见”。不可在对方话音未落时,就挂断电话。与尊长者通电话,应待对方挂机后再挂。

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电话铃响,应尽快接听。

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