高效率撰写综述论文的经验方法

从上面的介绍可知，综述论文的撰写需要大量的资料积累和长期的构思与起草，要完成一篇质量较高的综述论文，十分耗时费力，往往需要花费数月甚至超过一年的时间。然而，在我们的实际工作中，许多情况下要求我们必须在较短的时间内完成综述，例如在申报重大科技项目时需要文献综述方面的内容，这时最好在短时间内完成文献综述，然后在此基础上再准备申报材料。所以，如何快速、高效地撰写综述论文是很有实际意义的。

以前，这类论文一般较多是由一些学术权威撰写。随着技术的进步，特别是计算机技术、国际互联网技术及科技文献资料的联网检索技术等的快速发展，只要我们掌握和运用好这些技术，年轻人完全有可能写出高质量的文献综述论文。对于研究生来说，进行毕业论文设计前，一般需要先进行文献综述，他们撰写文献综述的准备时间不可能很长。所以，如何在较短的时间内高效率地完成一篇高质量的文献综述论文，这是广大年轻人尤其是在读研究生所迫切需要的。

在现代技术条件下，这种快速、高效地撰写综述论文已经成为可能；我们可以利用网络资源、office软件的功能等，来快速搜集、剪辑及编写综述论文。为此，首先需要熟练运用国内外网络资源来搜集文献资料，熟练运用office程序以快速制作电子文档，包括图表制作、资料剪辑、数据分析等。

下面简单介绍这种利用现代技术条件快速撰写综述论文的实战技巧。

第一步：确定选题并构思

确定选题的过程与上文所述相同，在此不再重复。至于构思，指的就是要对整篇文章做到心中有数，如果对选题还比较生疏，就难以采取这样高效率的撰写方法了。

第二步：拟写详细写作提纲

选题确定并经过初步的构思后，一定要拟定一个详细的、适合操作的写作提纲。详细的写作提纲是下一步有准对性地搜集文献资料的依据。提纲的拟写要尽可能地详细，一般可根据逻辑关系将正文分为几个部分来写。为了条理清楚，在拟写提纲时可以多分一些小标题，在全文初稿写作及修改阶段可以进行必要的合并和简化。

学术论文固然需要创新，但创新毕竟是少数，大量的只是稍有新意而已。由于科技期刊数量庞大，往往会有多种期刊发表同一选题或相近选题的综述论文，所以，我们在撰写自己的综述提纲时，应当先参考这些已经发表的相同或类似选题的综述论文。通过“中国期刊网”、“万方数据”等网络资源很容易检索到这些论文。这些文章的标题结构是自己撰写综述提纲的很好参考。必须注意，自己的综述一定要在前人相同或类似的综述论文基础上有所提高、有所创新，在内容、表述方式、各级标题等方面也应力求有变化，避免重复和抄袭等嫌疑。

第三步：拟写全文框架

根据详细提纲，在还没有实质性资料的情况下，先根据已掌握的情况和一些模糊的信息线索等，填充一些预期的或未定的内容，再加上文章前后呼应和连接的文字及一些必要的论证过程等，从而便可形成综述论文的初步框架。这一文章框架中有许多地方可能是预期的或估计的内容，有些地方也可以是暂时空缺的，这些都只是写作策略的需要，不必为此而顾虑，在进行此阶段写作时，只顾勇往直前，不要因为缺乏资料或没有把握而停滞不前。这样先一气呵成地拟就一个框架，为下一步的资料填充做好充分准备，这样便可掌握整篇文章的大方向，工作效率也大大提高。此步的写作内容宁可多，而切忌可能的遗漏。对于那些不必要的、可以精练的或有重复嫌疑的内容，可以在以后步骤中来处理。

第四步：查阅文献资料并填充框架全文

查阅文献资料的方法参见第五章的相关内容。这种查找应当是根据全文框架初稿中所需要填充的内容，是有针对性的查找，所以要采取全面检索、泛读摘要、精读典型全文相结合的策略。在多数情况下是为了寻找例证或某一观点的文献出处，对此只需从检索到的文献资料中挑选一篇或少数几篇有代表性的进行全文详读即可。查到文献后应当首先下载，再通过阅读找到有用的信息和具体数据、图表及文字材料等，并将其复制和粘贴到全文框架的相应部位。在查找并剪贴资料的同时，一定要随手在粘贴资料处标注参考文献详细信息，以备后用。

由于在以后的大量剪贴和文章修改等过程中，所标注参考文献的序号会发生变化，时间一长往往发生混淆，所以，在这里一定要采用插入尾注的方式进行参考文献的著录，这样就能一次性完成在文中相关部位标注参考文献标号和在文尾加上该条文献的详细信息。这样的文献著录方法，在文章结构和先后次序等发生改变时，其参考文献著录会自动作相应调整，不会发生混淆。这一步的操作技巧是提高综述撰写效率的关键之一，应当熟练掌握和运用。

在进行这一步工作时，最好多查找和剪贴一些参考资料，以备修改时有选择的余地。

为了提高效率，这一步工作需要熟练运用PDF程序中的文件转换及拷贝功能、Word程序中剪贴板功能等。下载的文献多数为PDF文件格式，从这些文件中拷贝内容可采取以图片形式选取并拷贝、粘贴的方式，有的可以在拷贝到粘贴板时将其转换为文本，还有一些软件可以把PDF格式的文件转换为Word文件，这就更有利于资料的查找和剪贴工作。通过Word和PDF文件中的查找功能，可以迅速找到你需要的内容；通过剪贴板功能的运用，能使你一次复制和拷贝二十四条内容；文件转换和链接等功能的运用，也将显著提高你的写作效率和处理信息的准确性。

在检索和阅读外文文献时，借助电子词典（例如金山词霸）能够大大提高效率；对有些疑难问题还可通过互联网的搜索引擎查找解决之道。

由于全文框架的拟写是试探性的，所以在此步填充具体资料的过程中，应当根据实际情况不断修正原先的文章结构，不要被初定的框架所束缚。原先设想的一些小条目，最终可能会发现尚没有足够的文献资料可以总结，难以成为一个单独的小标题；原先的一些观点也可能找不到充分的实验结果予以支持，对此也必须在此阶段进行调整或改变。

第五步：全文的整体写作

上一步工作使文章已具备初步结构和大量素材，这一步主要是在全文框架内对素材的整理加工，也可称为统稿。首先需要按照文章结构和逻辑关系，对素材进行取舍、调整、合并等，其次还应当对一些剪贴内容进行改写。这是因为在上一步的资料剪贴过程中引入有大量的参考文献原文，为了避免出现抄袭现象，应当尽量对文字描述进行修改；对此，可采用不同的叙述角度、不同的人称、不同的描述顺序等方法，还可以在叙述过程中加上自己的一些评判等。总之，在文章外观上一定不要留下太多的原文痕迹。

这一步的写作还可以对原来预设的层次结构（或小标题）进行调整，对于那些剪贴到的内容太少，或其内容没有太大意义的部分应当舍去，对于那些经过文献检索和阅读后认为所得资料还难以说明问题的，或内容还不足以单独成为一小标题的，可以考虑合并。当然，对于检索结果与原定提纲有大出入的，就需要从拟写提纲这一步重新调整了。

第六步：系统整理和修改定稿

此步工作与本节前面的相关内容相同，此处从略。

必须说明，利用网络资源及电脑工具快速撰写综述，这是一种高效率的方法，它具有很高的实用性，但不能替代作者的学术水平；同时，要有效而合理地运用这种方法，需要有几个前提条件：首先，作者应当对选题已有较全面的掌握，他对所要撰写专题的情况基本了解，并具有系统总结和概括的能力；要具备这一前提，就需要平时的积累。其次，要具备全面、高效地查找文献资料的能力，他可以在很短时间内为前一步拟就的论文框架充实必需的数据和资料。第三，要能熟练运用各种计算机软件，特别是掌握Word程序及制图制表的技巧等。