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信息资源网络建设涉及的有关标准

时间:2022-02-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:进行信息资源网络建设首先需要深入分析信息资源网络标准化体系的构成要素,制定一个较为完善的信息资源网络标准化体系是目前开展信息资源网络建设的迫切需要。目前,信息资源网络化建设与网络信息资源管理标准化工作面临的一个共同问题是:网络建设与网络标准相脱离。如何发展和改造传统信息资源建设是网络信息资源建设中一项重要任务。

进行信息资源网络建设首先需要深入分析信息资源网络标准化体系的构成要素,制定一个较为完善的信息资源网络标准化体系是目前开展信息资源网络建设的迫切需要。信息资源网络的标准化工作涉及的领域非常广泛,不仅包括自建馆藏数据库的标准化,还包括信息组织和整序时的标准化的“书目控制”、采用元数据对网络信息进行的规范处理,以及对数字信息更新、迁移时采用标准的格式进行转换等。中国数字图书馆工程“标准规范指导委员会”对建设数字图书馆过程中需要应用的标准规范做了明确的界定:数字图书馆标准规范体系主要由数字资源建设标准规范、数字图书馆应用服务标准规范、版权保护与权利描述标准规范、面向数字图书馆的电子商务标准规范等组成。其中,数字资源建设标准规范涉及数字对象的加工、描述、组织、存储、检索和服务,要建立相应的技术标准规范;建立元数据统一结构框架和相应的元数据描述、加工处理、转换和检索的技术标准规范;建立对网上资源进行搜集、筛选、编目、加工、使用的方法和相应的技术标准规范等。在数字图书馆应用服务系统的建设中,要建立统一描述机制,支持统一的资源命名规则和唯一标识;建立开放的、可互操作的数字资源组织与管理标准规范;建立可互操作的数字对象调度机制等。此外,还应充分利用现有的其他相关标准规范。下面对文献信息资源数字化建设标准、信息资源描述标准、网络信息资源导航服务标准、信息资源共享标准、信息资源存储标准等作简要介绍。

1.文献信息资源的数字化、网络化建设标准

网络信息资源使图书馆的资源基础突破了传统馆藏资源的范围,发展成为馆藏资源和网上资源两部分。信息资源数字化存储介质上统一了文字、图像、声音与动画,集高密度存储、高速度处理与远距离传递于一身,其优势引发了众多图书馆积极进行数字化、网络化建设计划。目前,信息资源网络化建设与网络信息资源管理标准化工作面临的一个共同问题是:网络建设与网络标准相脱离。很多图书馆的网络信息资源标准化方案是一套,而真正实施的网络建设方案却是另一套,结果造成网络建设标准化程度低、功能差,互联能力弱。网络信息资源管理不仅仅是面向网络信息的管理,对传统类型的文献信息资源的管理仍然是网络信息资源管理的重要工作。如何发展和改造传统信息资源建设是网络信息资源建设中一项重要任务。这项任务的核心是文献信息资源的数字化、网络化转换。目前,这项工作已经轰轰烈烈地进行着,例如,国家图书馆文献数字化中心组建了书刊和缩微胶卷文献数字化加工生产线,目前年生产规模已达到5000万~6000万页全文影像数据。然而在缺乏标准化的情况下其他很多图书馆的数字化、网络化建设将会成为阻碍传统信息资源上网的主要原因,即使在完成转换后也将会因为格式不同而无法实现互联。为了实现网络信息资源建设与传统信息资源建设有机结合,我国数字图书馆国家中心担负起这项标准化任务,负责建立和健全全国数字图书馆使用的各种标准及规范,如SGML 在图书馆中的应用与推广,号召有国际标准的套用国际标准,没有国际标准的制定与国际惯例相当的行业标准和规范,指出目前需要尽快制定的标准有:元数据标准、对象数据建设标准、数据导航标准等。

2.网络信息资源描述标准

传统信息资源的数量、范围、格式都是明确的,图书馆员可以基本把握这些信息的来源、获取方式以及如何对这些信息资源进行收集、处理和传播。网络信息的数量是浩大的,从浩大的信息中寻找特定信息是困难的;网络信息的质量是参差不齐的,既蕴藏着大量有用信息,又充斥着很多无用信息;网络信息的存在状态是多样化的,其类型多样,存储格式各异;信息处理方法是非线性的,如何掌握网络信息的存在状态是一个大问题。网络信息资源的特性要求我们必须规定信息揭示的统一标准和获取、使用信息的具体规则,以保证所有的信息资源都可以得到充分利用,同时也保证每一个用户的信息需求都可以得到满足。目前,OCLC已开始应用USMARC格式和AACR2对Internet上的信息资源进行标准化编目,并形成了有关工作标准,如在USMARC 的130字段中使用Online作为电子刊物的修饰词,新增856字段等。并指定该字段提供URL(Uniform Resource Name)或其他Internet网址。

近年来新出现的元数据标准(Metadata Standards)是网上数字资源著录和标引的一种标准格式。所谓元数据(Metadata)是指专门用来描述数据的特征和属性的数据。现在,人们已经普遍认同元数据标准是一个重要的网络信息管理工具。目前最有影响力的元数据标准是DublinCore标准。1995年,由美国图书馆界、计算机界和博物馆界的专家组成的委员会共同推出了都柏林核心计划(Dublin Core),该核心旨在确认反映内容描述的最基本的元素,其主要目的是为促进网络资源发现。都柏林核心由15个单元组成,包括:主题、题名、作者、出版者、相关责任者、出版日期、对象类型、语言、格式、资源标识符、产权标识符、范围、描述、关联及来源。由于其简单实用、易于理解、可扩展、能与其他元数据形式进行连接等优点,表明它在揭示网络资源方面非常有效。目前我国已由国家图书馆牵头,中美两国多家单位参加成立了“中文Metadata标准格式工作小组”,为全球中文文献资源管理研讨制定统一的标准格式。仅1998年召开的有关元数据标准的会议就有很多,如DublinCore研讨会,IEEE 数字图书馆会议,IEEE 元数据会议,OCLC定期组织的“理解与使用元数据”研讨会,图书馆馆藏与技术服务协会(Association for Library Collectionsand Technical Services,ALCTS)和图书馆与信息技术协会(Library and Information Technology Association,LITA)共同主办的“为数字图书馆管理元数据”会议等等。美国全国标准化协会(American National Standards Institute,ANSI)下设全国信息技术标准委员会(National Committeeon Information Technology Standards),从事有关元数据的命名、标识、定义、分类和注册等工作。欧盟在信息与传播技术(Information and Communication Technology,ICT)标准化方面一直在做出不懈的努力。在1998年,创建了又一个标准化组织——信息社会标准化系统(Information Society Standardization System,ISSS),负责所有的标准化工作,提供全面的、完整的标准化服务及产品。尽可能地扩大欧洲在决定标准内容方面的能力,提高用户的标准化意识。国际标准化组织(ISO)成立了元数据工作组负责元数据的标准与规范,工作范围包括元数据要素、分类设计、元数据管理与交流等。ISO 已经制定出数据要素规范与标准(ISO11179)。

3.网络信息资源导航服务标准

与传统印刷型文献截然不同,网络信息资源是以超文本格式链接起来的非线性结构,构成立体网状的信息资源体系,各个国家、各种服务器、各种网页、各种文章上的相关信息都可以通过结点链接起来。这种链接的方便性也带来了网络信息的错综、交叉分布,使查找信息的复杂性加大。所以,网络信息资源导航服务体系应时而生。目前的网络资源导航体系很多,采用的模式各种各样,导航水平参差不齐。就图书馆学情报学而言,国内目前该学科导航做得较好的是上海图书馆。其优点表现在:一是内容全,链接了最新资料、研究报告、各种国内外资源站点、国内外重要论文、相关标准等;二是导航数据全,比如关于元数据的导航,著录了中文题名、作者、英文题名、网址、印刷版期刊刊期、英文简介、中文简介等,其中中文部分为导航员添加,为用户提供了更多的信息来决定是否点击进入某一站点;三是导航“航标”明确,北京大学图书馆主页上的电子资源下设置“Internet资源导航”,该导航按学科组织,分别列出哲学历史学、图书馆学情报学、数学、生物学等,其中在图书馆学情报学中设置的导航项目有基础资源、数字图书馆、出版物、学术会议等。在数字图书馆中链接了“全球网上的数字式图书馆资源”“上海图书馆推荐的数字图书馆资源”、台湾大学图书资讯学系做的“数字图书馆相关资源”导航等非常重要的网络资源。这些在导航服务上做得很好的图书馆是全国其他图书馆效仿的榜样,在没有一个完善的导航服务标准产生之前,这些较好的导航体系在一定的程度上可以作为建立网络信息资源导航的基本模式。同时,我们还应该进一步研究如何实现更明确、更直接、更方便的网络信息资源导航标准。1999年2月,美国国家信息标准组织(NISO)、数字图书馆联盟(Digital Library Federation)、全国文摘与信息服务联合会(National Federation of Abstracting and Information Services)、学术出版协会(Society for Scholarly Publishing)召开联合工作会议,就信息系统数据链接的标准化问题展开讨论。会议提出了无缝与无痛互联(Seamless and Painless Interconnectivity)的指导思想。

从以上内容我们可以确定网络信息资源导航服务的几个主要标准是:内容全、导航数据全、航标明确。其他图书馆应该按照这样的基本标准来从事网络信息资源导航服务。另外,标准的网络信息资源导航还应该具备较好的连接功能(Connectivity)和用户界面友好性;导航体系建立后更重要的是导航体系的维护,应该确定专门的导航员,需要不断追加新的网络资源,还要对大量的web页、站点、网站内容进行选择、评价、标引,及时剔除已成“死链”的链接。

4.网络信息资源共享标准

1999年3月,NISO 指定一个专门委员会来制定全国图书馆信息流通标准,该委员会主席Patricia Stevens说:“我们起草这个协议的目标是帮助图书馆更加容易、更加广泛地共享资源。新协议将使不同的图书馆系统之间能够互操作和共享信息。图书馆用户将能够跨图书馆地借阅文献以获取更多的信息,享受到无缝馆际互借。” 西方国家在网络信息资源共享标准化方面已经做出很多尝试,可以为我们提供宝贵的经验。下面简要列出一些项目以供进一步研究。

(1)欧洲广泛采用ISOILL 协议来开展资源共享,由欧盟资助的资源共享标准化项目有:

互借开放系统网络ION(Interlending Open Systems Network);

国际文献获取办法AIDA(Alternatives for International Document available);

电子文献交换EDIL(Electronic Document Interchange);

文献与图书馆集成DALI(Document and Library Integration);

虚拟联合目录项目UNIverse(开发一个隐藏信息物理分布的界面,为用户及图书馆员提供集成服务);

普通信息获取体系GAIA(Generic Architecture for Information Availability)。

(2)英国开展的网络信息资源共享标准化项目有:

电子文献传递集成化解决方案EDDIS(Electronic Document Delivery the Integrated Solution);

SEREN(通过标准的网络工具检索、订购、传递、获取期刊论文);

开拓图书馆服务的分布式环境MODEL(Moving to Distributed Environment for Library Services)。

(3)澳大利亚开展的同类项目有:JEDDS、CILIA、NDIS 等。

1999年1月,由北京图书馆召集,全国公共图书馆、高校图书馆、党校图书馆、国家行政机关图书馆以及情报信息院(所)等系统122家单位在北京召开文献信息资源共建共享协作会议,签署了《全国文献信息资源共建共享倡议书》和《全国图书馆馆际互借公约》,倡议建立以国家级文献信息资源网络为主导,地区级文献信息资源网络为基础的全国图书馆文献信息资源共建共享网络。我国上海地区图书馆信息资源共享网络建设倡议建立在现有的图书馆组织机构框架之外的图书馆利用共同体,一方面强化上海图书馆的计算机网络中心,逐渐使它成为一个上海地区的图书馆共同利用的网络中心,同时以已经开通的上海高校虚拟图书馆系统为基础,进一步强化成为一个全市的跨系统的图书馆利用共同体。2002 年4月启动的全国文化信息资源共享工程,也把制定、推广有关信息资源共享标准规范视为重要的工作任务。

5.网络信息资源存储标准

因特网是发布、传播、利用信息的巨大载体,从微观的角度看,它也是海量信息源的存储器。然而从宏观的、发展的眼光看,因特网并不是人类信息、知识的存储装置。因为我们随时都会遇到这样的现象:今天可以从某个站点获得的信息,明天就可能被更改或删除。网络信息可以随时修改、动态更新的优点对信息的历史存储而言却是一大劲敌。图书馆在人类文化发展的历程中一直是科学技术文化知识的集散地,是存储“人类记忆”的社会化机构。网络信息资源的产生、传递与交流从一开始就游离图书馆这种社会化存储渠道之外。任何信息资源必须存储在一种可获取的载体上才有意义,而网络信息资源的指数级增长使其存储问题越来越严重。信息存储所采用的格式、文本类型、软硬件系统的不一将使网络信息资源管理陷入“存而不能取”的尴尬境地,而且还面临着法律问题、经济问题、技术问题和组织问题,致使网络信息资源的稳定性、长期性在未来相当长时期内不能得到认可。很多优良的具有一定科学技术文化价值的信息没有得到保存,如果从未来回顾现在,人类的记忆显然是不完整的。因特网作为一种流动的载体不具备人类“集体记忆”的功能。而社会至今还没有建立起网络信息资源存储的社会化渠道。我们认为,图书馆应该在新的网络环境中勇于承担起这项责任,不仅应继续对传统文献信息资源实行社会化存储与利用,还应该在网络信息资源存储方面开拓出一个新局面。为此,研究、制定网络信息资源存储标准是信息资源网络标准化工作的又一项重要任务。美国正在进行的数据迁移(datamigration)问题研究,针对信息利用率的高低制定出三个层次的存储方案:联机(on-line),脱机(off-line)和介于两者之间的near-line,并分别按照从一种存储介质转存到另一种存储介质、从一代计算机技术转存到相邻接的计算机技术、从一种软硬件系统转存到另一种软硬件系统等标准实施信息存储,以实现信息资源的存而可取。

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