职业情境
一、原始凭证
上述各种单据都属于会计凭证中的一种——原始凭证。会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。会计凭证多种多样，按填制的程序和用途的不同分类，可分为原始凭证和记账凭证。
所谓原始凭证，又称单据，是企业、行政事业单位在经济业务发生或完成时取得或填制的，是进行会计核算、具有法律效力的原始书面证明。
（一）原始凭证是会计核算的第一手资料的原因
为了保证会计信息的真实可靠，各单位办理现金与款项的收付、财物收发、产品生产、产品销售等各项经济业务，都必须取得或填制原始凭证来证明经济业务已经发生或完成，并作为会计核算的依据。
（二）能成为原始凭证的单据种类
由仓库管理员在验收材料时填制的收料单、由生产人员或其他用料部门领用材料时填制的领料单、由销售部门业务员开具的销货发票等，都可以证明经济业务已经发生或完成，因此这些单据叫原始凭证，并作为会计校算的原始材料。而企业签订的购销合同、协议、请购单、银行对账单等无法证明经济业务事项已经发生或完成的单据，则不能作为原始凭证。
（三）原始凭证的种类
1.原始凭证按取得的来源渠道不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证。
①外来原始凭证
购买材料时取得的增值税专用发票，银行转来的各种原始凭证，对外支付款项时取得的收据，职工出差取得的飞机票、车船票等单据是在经济业务发生或完成时，由经办人员直接从外单位或个人手中取得的原始凭证。这些原始凭证称为外来原始凭证。
②自制原始凭证
自制原始凭证是由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时所填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。如企业购进材料验收入库时，由仓管员填制的收料单，还有领料登记表、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。
2.原始凭证按照填制手续和方法的不同，可分为一次原始凭证、累计原始凭证和汇总原始凭证。
①一次原始凭证
一次原始凭证是指填制手续一次完成，一次记录一项或若干项同类性质经济业务的原始凭证。一次原始凭证是一次有效的凭证，已填列的凭证不能重复使用。
外来的原始凭证都是一次凭证；在自制的原始凭证中，大部分都属于一次凭证，如收据、领料单、收料单、销售发票、借款单、银行结算凭证等。
②累计原始凭证
累计原始凭证是在一定时期内，在一张凭证上，连续多次记录不断重复发生的同类性质经济业务的原始凭证。随时计算累计数及结余数，以便按计划或限额进行控制。“限额领料单”是最具有代表性的累计原始凭证。
③汇总原始凭证
汇总凭证也称原始凭证汇总表，是定期根据若干项同类性质经济业务的原始凭证，依据有关要求整理编制、汇总完成的一种原始凭证。它也是一种自制的原始凭证，如收料凭证汇总表、材料耗用汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。
（四）原始凭证的审核
原始凭证是会计核算的基础，原始凭证的真实可靠程度将直接影响到各个核算环节的会计资料真实性。因此，原始凭证必须经过会计主管人员或指定人员进行认真严格地逐项审查核实后，方能作为编制记账凭证和登记账簿的依据。其审核要求和审核内容如表3－1、表3－2所示：
表3－1 原始凭证审核的要求
表3－2 原始凭证审核的内容
二、单据的基本结构
企业的职员按照企业管理的需要和各项职责，在经济活动中需要填制各种单据，它们虽然格式各异，其实还是有很多共同之处的。
（一）出纳员、仓管员、生产人员、业务员所填制单据的基本项目
各种单据的基本项目包括：（1）单据的名称及编号；（2）填制凭证的日期；（3）填制单位名称或填制人姓名；（4）接受凭证单位的名称或个人姓名；（5）经济业务的内容；（6）经济业务的计量单位、数量、单价和金额；（7）经办人员或责任人的签名或盖章。
（二）各种单据对签名与盖章的要求的不同
只有对外的单据才需要加盖单位的发票专用章、财务专用章或公章。单据的填制人和相关经办人必须在单据上签名，以明确责任。
三、单据填写的基本要求
（一）单据填写的基本要求（如表3－3所示）
表3－3 单据填写的基本要求
（二）对于填写错误或不完整、不准确的单据的处理方法
对于不真实、不合法的单据不予接受，并向单位负责人报告。对于真实、合法、合理但内容不够完整或填写有误的单据，应退回给有关经办人员，由其负责将有关单据补充完整、重开或更正错误，更正处应当加盖出具单位印章。单据金额有错误的，应当由填制人重开，不得在单据上更正。对于销货发票、支票等重要单据，在作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。
任务梳理
2.原始凭证审核的重点是真实性和合法性。
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