会计账簿的设置

8．2　会计账簿的设置

会计账簿的种类很多，各种账簿之间既有区别，又有联系。企业设置账簿，应适合企业的规模和特点，以及经营管理的需要。因此，账簿组织既要保证便于记账、算账，能够及时正确地从账簿中取得经营管理和编制报表的资料，又要严密精简，避免重叠、繁琐和遗漏，有利于节约人力物力，提高工作效率。

8．2．1　账簿设置的基本原则

企业应根据经济业务的特点和经营管理上的需要设置会计账簿。账簿的设置包括确定账簿的种类及设计账簿的格式、内容及登记方法。可按照下列原则设置账簿：

（1）在国家有关会计法规的规定下，结合本企业的业务特点及管理要求设置功能各异、结构合理的账簿体系。

（2）在特定的账务处理程序的约束下设置账簿体系。

（3）账簿体系的设置要便于为编制财务报表提供资料。

（4）账簿体系的设置要便于会计人员的内部分工，格式设计要简明实用。

8．2．2　会计账簿的基本内容

各种账簿所记录的经济内容不同，账簿的格式又多种多样，不同账簿的格式所包括的具体内容也不尽一致，但各种主要账簿应具备以下基本内容。

（1）封面。主要用于表明账簿的名称，如现金日记账、银行日记账、总分类账、应收账款明细账等。

（2）扉页。主要用于载明经管人员一览表，其应填列的内容主要有：经管人员、移交人和移交日期；接管人和接管日期。

（3）账页。是用来记录具体经济业务的载体，其格式因记录经济业务的内容的不同而有所不同，但每张账页上应载明的主要内容有：账户的名称（会计科目）；记账日期栏；记账凭证种类和号数栏；摘要栏（经济业务内容的简要说明）；借方、贷方金额及余额的方向、金额栏；总页次和分页次等。

8．2．3　会计账簿的启用

为了考证会计账簿记录的合法性和会计资料的真实性、完善性，明确经济业务，会计账簿应由专人负责登记。启用会计账簿应遵守以下规则。

1．认真填写封面及账簿启用和经管人员一览表

启用会计凭证时应在账簿封面上写明企业名称和账簿名称，并在账簿扉页附账簿启用和经办人员一览表（简称账簿启用表，见图8－1）。账簿启用表内容主要包括账簿名称、启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和企业公章。

图8－1　账簿启用表

启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺页。使用活页式账簿，应当按账户顺序编号，并要定期装订成册；装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。卡片式账簿在使用前应当登记卡片登记簿。

2．严格交接手续

记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时，必须办理账簿交接手续，在账簿启用和经管人员一览表中注明交接日期、交接人员和监交人员姓名，并由双方交接人员签名或盖章，以明确有关人员的责任，增强有关人员的责任感，维护会计记录的严肃性。

3．及时结转旧账

每年年初启用新账时，应将旧账的各账户余额过入新账的余额栏，并在摘要栏中注明“上年结转”字样。