财产物资盘存制度有哪些

(一)永续盘存制的概念

永续盘存制,也称账面盘存制,是通过设置财产物资明细账,逐笔登记收入数、发出数,并计算期末财产物资账面结存数量的方法。在这种方法下,财产物资增加、减少,平时都要根据会计凭证在明细账中连续登记,并根据账簿记录随时结出账面结存数量。

【例8-1】振华公司采用永续盘存制对甲材料进行核算。甲材料月初结存2000千克,成本6000元,本月4日购进甲材料1000千克,成本3000元,15日,购进甲材料500千克,成本1500元;本月6日生产领用甲材料1200千克,成本3600元,20日,生产领用甲材料800千克,成本2400元;月末,甲材料账面结存1500千克,成本4500元;月末,实地盘点甲材料实存1500千克,成本4500元。甲材料明细账见表8-1。

表8-1　甲材料明细账(永续盘存制)

从这个例子可以看出,采用这种方法,财产物资的账面结存数量从账簿记录中可以得到,它应该和实际结存数量相符。当然,由于各种原因,也可能会导致账面结存数量与实际结存数量不相符,因此在永续盘存制下,也要对财产物资进行定期或不定期的盘点,目的在于查明账实是否相符,对于账实之间的差异要及时调整账面记录,从而保证账面结存数量与实际结存数量一致。

(二)永续盘存制的优缺点

永续盘存制要求对财产物资的增减变化要逐日逐笔地进行登记,并随时结出余额,手续严密,有利于及时了解各种财产物资的收入、发出和结存动态,并能从数量和金额两方面进行双重控制,有利于加强财产物资管理,保证财产物资的安全完整。当然,采用这种方式,日常核算工作量大,需要较多的人力和物力。尽管如此,由于与实地盘存制相比,它在保证财产物资安全完整方面有明显的优势,因此,一般情况下,除非采用这种盘存制度确有困难,一般单位都应该尽量采用这种盘存制度。