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“为什么要这么做”

时间:2022-11-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:不要只抓住对方讲话中很小的一个方面,就自认为已经完全明白对方所要表达的内容,这是不对的。应思考怎样表达自己在听了对方的内容后的反应及所要补充(表达)的观点,做到有效倾听。集中精力,排除干扰,选择适宜的环境,营造轻松的气氛,同时随时提醒自己要解决什么问题。倾听时应与对方眼神保持接触。既要听懂对方的话,又要学会发问。

一次美国知名主持人林克莱特访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当什么呀?”

小朋友天真地回答:“嗯……我要当飞机驾驶员!”

林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”

小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”

当现场的观众笑得东倒西歪时,林克莱特继续注视着这孩子,想看看他是不是自作聪明的家伙。

没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使得林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。

于是林克莱特问他说:“为什么要这么做?”

小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!”

当你听到别人说话时,你真的听懂他说的意思了吗?你懂吗?如果不懂,就请听别人说完吧,这就是“听的艺术”:第一,听话不要听一半;第二,不要把自己的意思,投射到别人所说的话上面。

多听对于缺乏经验的管理者来说,可以弥补自身的不足;对于有经验的管理者来说,可以减少错误。

对于下属、同事、上司和客户,通过倾听对方的讲话,推断对方的性格、以往的工作经验、对工作的态度和想法,借此在以后的工作中进行有针对性的接触。

不要只抓住对方讲话中很小的一个方面,就自认为已经完全明白对方所要表达的内容,这是不对的。应思考怎样表达自己在听了对方的内容后的反应及所要补充(表达)的观点,做到有效倾听。

倾听的技巧有:

(1)集中精力。集中精力,排除干扰,选择适宜的环境,营造轻松的气氛,同时随时提醒自己要解决什么问题。倾听时应与对方眼神保持接触。

(2)排除“情绪”。做好倾听不同意见的准备,且抱着友善和体谅人的心情进行倾听,不应抱着冷漠的优越感或试图想从对方的谈话中挑错误的态度;倾听中要肯定对方,对其观点表示理解,但并不一定就其观点表示同意。

(3)积极地回应。若你在倾听过程中,没听清楚,没有理解透彻,或必须得到更多信息,想澄清一些问题以便于你理解,或希望他继续其他问题的时候,应当在适当的情况下,将你的想法告知对方。

(4)设身处地地站在对方的角度想问题,可以更好地理解对方的想法,赢得对方的好感,从而找到对双方都有利的解决方法。

(5)学会发问。既要听懂对方的话,又要学会发问。常见且正确的发问方式有五种:开放式发问、清单式发问、重复式发问、激励式发问、封闭式发问。

做好倾听不同意见的准备,且抱着友善和体谅人的心情进行倾听,不应抱着冷漠的优越感或试图想从对方的谈话中挑错误的态度。

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