经济信息检索的策略与步骤

三、经济信息检索的策略与步骤

(一)经济信息检索策略及检索效率评价

1.检索策略

经济信息检索策略是指经济信息检索的计划和方案。制定检索策略的目的是尽可能全面地把信息需求转换成检索系统可以识别的形式。检索策略的制定，要在分析经济信息需求的基础上，确定检索的工具(系统)和检索途径，明确应用的检索方法、技术及查找的步骤。常用的信息检索策略包括:分块概念组配检索策略、逐步组配检索策略、对偶组配检索策略、增长组配检索策略等。

检索策略与检索效果密切相关，正确的检索策略可以优化检索过程，以最小的花费、最短的时间来获得最佳的检索效果。因此，制定检索策略时应遵循四个基本原则。即:①快，从检索请求的提出到检索结果的提交，要尽可能缩短时间;②准，检索结果要准确，避免检索出过多的无关信息;③全，检索结果全面、系统，满足用户的需求;④效益:以最低的费用获取最佳的效果。

检索策略研究的内容主要包括:①以查全为目标的检索策略的调节与控制;②以查准为目标的检索策略的调节与控制;③以最小投入为目标的检索策略的调节与控制;④检索策略失误的分析;⑤系统对检索策略的自动修改机制的研究;等等。

2.检索效率的评价

检索效率包括检全率、检准率、检索速度、检索方便性、检索成本与效益等方面。在检索过程中，多种原因都可能影响到检索效率。对检索系统和检索效率进行评价，可以优化检索策略、进一步提高检索效率。

评价检索效率，主要通过检全率、检准率、漏检率和误检率四个评价指标来进行。

检全率是指检出信息中符合需要的信息数量占检索系统中存在的符合该需要的所有信息的比例。如果检全率高，就表明用户想要的信息都检索到了。在网络环境下，检索面对着数量巨大的信息资源，要想达到100%的检全率，几乎是不可能的。

检准率是指检出信息中符合需要的信息数量占检出的全部信息数量的比例。如果检准率高，就表明检出的信息都是用户想要的。一般来说，很难达到100%的检准率。

检全率与检准率是最为重要的评价指标。一般情况下，同时获得较高的检全率与检准率是很困难的。为了获得更多有用的信息(即达到高的检全率)，需要较少的限制检索条件，但这样检出的无用的信息就会多(即检准率不高);反之亦然。

漏检率是指未检出的符合需要的信息数量占检索系统中存在的符合该需要的所有信息的比例。

误检率是指检出的无关信息量占检出的全部信息数量的比例。

(二)经济信息检索的步骤

1.分析检索课题

分析检索课题是制定信息检索策略的出发点，也是信息检索效率高低、成败的关键。在接受检索任务时，首先就要充分了解用户的信息需求，如了解用户检索信息的目的、所需信息的内容范围和主题等。在明确信息需求的基础上，再对检索课题作全面细致地分析，以便制定出符合检索需求的检索策略。

分析检索课题，主要包括以下几个方面:

(1)明确检索课题的主要学科领域和相关学科知识;

(2)明确检索课题的内容实质及其主题范围;

(3)明确所需信息的其他特征和具体要求，包括信息的类型、时间范围、语种、责任者及出版发行机构等，还包括所需信息的数量、检索结果的形式等。

2.选择检索方式和工具

选择检索方式时，应依据检索课题的要求和检索条件来进行。如要查找最新的信息，就应选择计算机检索方式;如要查找古代经济信息，可以选择手工检索;如果课题复杂或是条件许可，最好是机检与手检相结合。

检索工具种类繁多，要想选择合适的检索工具，就要从检索工作的条件和检索工具本身来考虑。对于检索工具的类型、收录范围、检索功能、使用方法等方面，要进行综合考察。可以通过阅读有关检索工具(系统)的使用介绍、用户手册、说明书等，来了解不同工具的特点。

选择手工检索的工具书，应首先明确其类型，进而明确各类中的具体工具书。一般来说，选择工具书的优先顺序是:先权威，后一般;先新版，后旧版;先近处，后远处。最好是综合利用多种工具书。

选择计算机检索系统，应首先了解系统的数据库，进而明确系统的检索功能，还可以进一步明确系统的服务项目、收费情况等。选择网络信息检索系统，不仅要明确搜索引擎等检索系统的特点与功能，还应掌握有关网站的检索系统。

3.确定检索方法

在选择了检索工具(系统)之后，还应根据信息检索的要求选择相应的检索方法，以便快速、准确地完成信息检索任务。

不同的检索方法各有其优缺点。针对特定的检索课题，可以根据检索要求、检索工具情况、学科特点等具体条件来选定检索方法。如果课题复杂，应考虑综合利用多种检索方法。

4.明确检索途径

在确定了检索方法之后，还应根据检索课题的检索目的和要求，进一步明确检索途径。如已知文献信息的形式特征，可以选择其题名、责任者、序号等作为检索途径;否则，则考虑选用分类或主题检索途径。

5.编制检索式

利用计算机检索，常常需要编制检索提问表达式。检索提问表达式也称检索式，是要求检索系统执行的检索语句。检索式可以有多种表达方式。简单的检索式可以仅有一个检索词，复杂的检索式可以由多个检索词和多种关系算符构成。

构建特定的检索式时，首先，要准确地选择检索词;其次，要恰当地选择检索方法，如布尔逻辑检索、邻近检索等，再次，要正确地应用关系算符。如检索较为复杂的课题时，应综合运用多种检索方法。如检索“2006年以来出版的有关金融危机的英文论文”，其表达式可以制定为:TI=“financial crisis”ANDPY＞=2006 AND LA=English ANDDT=Article。其中运用了布尔逻辑检索、短语检索和字段限制检索三种检索技术。

6.调整检索策略

将检索式输入检索系统之后，检索出来的初步结果有时不一定能满足课题要求，这就需要进一步调整检索策略。调整检索策略一般从查全和查准两个方面进行。

(1)当检索结果为零或检索结果太少时，就需要扩大检索范围。其检索式可作如下调整:①使用同义词、近义词或相关词，用运算符“逻辑或”连接关键词;②使用截词方法，可检索出以某几个字母开头的所有单词、某词的单复数形式、同根词等;③利用搜索引擎的自动扩检功能进行相关检索;④同时使用多种搜索引擎。

(2)当检索结果太多或检索结果不相关时，就需要缩小检索范围。其检索式可作如下调整:①使用运算符“逻辑与”，连接关键词，或增加概念词;②使用“逻辑非”把不需要查找的关键词排除在检索结果之外;③使用位置算符进一步缩小检索范围;④使用固定词组检索;⑤使用缩写与全称;⑥利用某些搜索引擎的进阶检索功能，限制查询范围。

7.获取检索结果

在获取检索信息时，要注意标注文献信息的出处，如注明论文所在杂志的刊名、刊期及页码、所在文集的书名、责任者及出版者、出版年，或是注明网络资源的题名、责任者、网址、发布日期或访问日期等。

对于查获的检索结果，要进行分析、整理和评价。最后，按用户要求的形式提供检索结果。

8.检索示例

检索课题:查找2005年1月到2010年12月以来有关三农问题中新农村的论文。

其检索步骤如图2-3所示。

图2-3　信息检索流程图