第一节 主旨和材料
一、秘书文案的主旨
理论要点
陆机《文赋》：“立片言以居要，乃一篇之警策。虽众辞之有条，必待兹而效绩。”
刘勰《文心雕龙·征圣》：“简言以达旨。”《文心雕龙·物色》：“一言穷理。”
萧统《文选·序》：“以意为宗，不能以文为本。”
李渔《闲情偶寄》：“古人作文一篇，定有一篇之主脑。”
王夫之《船山遗书》：“意犹帅也，无帅之兵，谓之乌合。”
主旨又称主题、题旨、立意及主脑等，是通过文章的具体材料所表达的基本观点，是文章的中心思想。
(一)主旨的作用
主旨的作用，主要表现在两个方面：
1.统领作用。主题是文章的核心，是文章的统帅和灵魂，是写作构思时首先要考虑的问题。材料的选择取舍，结构的布局安排，语言的运用，都要服从中心思想即主题表达的需要。
2.价值作用。主旨是衡量一篇文章价值的主要标准，它决定着文章的价值和质量。文章有好的主题，材料、技巧才有价值;文章有深刻的主题，才有感人的力量。如果主旨不好，材料再典型、结构再完善、语言再符合应用文书的要求，也不可能是好文章。
写作前先确定主旨，材料取舍、结构安排、方法运用、语言调遣就有了依据，写起来才能够从容成篇。如果主旨未定，就匆忙动笔，难免会词不达意，甚至无法成篇。
(二)对主旨的要求
1.正确
正确就是能够揭示事物的本质意义，实事求是，符合客观事实。秘书文案的主旨必须符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策，正确反映经济发展的规律。
2.鲜明
应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦，而必须清楚、明白，赞成什么、提倡什么，反对什么、禁止什么，要十分明确、毫不含糊，绝不能模棱两可、似是而非。
主题鲜明，对于秘书文案来说尤其重要。应用文写作的直接目的，就是为了做好实际工作。处理实际工作的指导思想、具体办法，都应该明确无误，不流歧义，尤其像经济合同这样的秘书文案，更来不得半点含糊。
3.集中
大部分应用文书都要求内容单一，主旨集中。要尽量避免多中心、多主题，不要试图在一篇文章中表达许多意图。只有主旨集中，才能避免行文关系的紊乱和职责不明，事项才便于处理，规定才便于执行，才能提高行文的效率。
为了做到集中，在构思和撰稿时就要控制思路，“目标始终如一，方寸一丝不乱”，不能下笔千言，离题万里。有些内容比较复杂的文章，如会议报告、工作总结、会议纪要和调查报告等文种，在构思时，就要统观全局，在更高层次上确立主旨，做到中心明确、突出。
(三)如何显示主旨
1.标题点旨。即用标题概括点明主旨。标题点旨的形式，要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。
2.开门见山。在秘书文案中，常使用主旨句，开门见山，交代行文目的。主旨句以介词结构“为了……”为特征，通知、通报、通告、报告、意见以及规章文书等常用此方法。
3.片言居要。即在文章内容的转换处揭示主旨，同时起到承上启下的过渡作用。如在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。
4.呼应显旨。在正文的开头和结尾前后呼应，以突出主旨。这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。
5.篇末点旨。即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。
二、秘书文案的材料
经典论述
巧妇难为无米之炊。
材料与主旨之间的关系，就像盖房子的想法和建筑材料之间的关系：没有想法，不可能盖好房子;没有建筑材料，也不可能盖起房子。写文章首先要解决“写什么”，即写作内容的问题，而“内容”的核心就是材料。所谓“材料”，就是作者为了某一写作目的从生活中搜集、摄取并写入文章中的一系列事实或论据。
积累了众多写作材料，并不等于写成了文章。这很像盖房子，光有一大堆水泥、砖瓦、木材等，是不行的;它们必须有一定的目的，按一定的设计，有步骤地加工组合起来才能成为房子。这里的“目的”最为重要，它是建筑设计、施工的指导。主旨就是我们“建筑”文章的“目的”。人们写文章总是有目的的，无论是写人叙事还是立论说理，都是为了表达自己对现实人生的感悟和对社会问题的看法，也就是文章的主旨：它是作者通过全篇内容所表达出来的中心思想或基本意见，也就是整篇文章情感思想的基本走向。
文章的材料和主旨是密不可分的。没有材料，主旨就没有了表达的凭借，所谓“巧妇难为无米之炊”，也就没有了文章;没有主旨，只有一大堆材料，这样的东西是没有“统帅”的一批乌合之众，依然不能称为文章。
(一)选择材料的标准
1.围绕主旨选材
材料要为表达主旨服务，材料不能不加选择地使用，不能“捡到篮里都是菜”。写进应用文书里的材料，必须有针对性，能紧扣主旨。与主旨无关的材料，再生动也不能选用，否则将形成材料与主旨“两张皮”的现象。
2.材料必须真实准确
秘书文案所采用的材料必须真实、准确，才能反映事物的真相。否则将会得出虚假的结论，给企业造成损失和不良影响。因此，写进应用文书里的材料必须核实，做到准确无误，不能道听途说，不能偏听偏信。有时还需要注意局部真实和整体真实之间的关系。
3.材料必须典型
典型材料能够揭示事物的本质，能够起到以少胜多的作用，从而使文章言简意赅，增强文章的说服力和感染力。因此，秘书文案的写作必须选择能够反映事物的共性和特征、能够揭示事物的本质和规律的典型材料。
4.新颖
新颖是指写进应用文书里的材料，一定要有时代感。要选择那些能够表现客观事物的发展变化趋势，反映客观事物的最新面貌的新事物、新情况和新思想，从而引起人们的共鸣，给读者以思想上的启示。
(二)材料与观点的组织形式
1.先列材料，后亮观点
先介绍事实，说明论据，然后归纳出观点，推导出结论。这种安排由事到理，水到渠成，说服力强。叙事性应用文书或文中叙事性较强的段落，常采用这种形式。
2.先亮观点，后列材料
这种形式，常用段首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例，陈述观点。这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目。大量应用文书采用这种形式安排材料。
3.边列材料，边亮观点
即夹叙夹议的方式。这种方式的优点是既摆事实，又讲道理，行文层层深入，使人便于理解。在应用文书中，叙事说理较强的文种或段落常采用这种写作形式。
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