协议书与经济合同

第三节　意向书、协议书与经济合同

一、意向书、协议书与经济合同的概念

意向书是当事人双方或多方之间，通过初步洽商，在对某项事务正式签订条约、达成协议之前，就各自的意愿达成一致认识而签订的书面文件，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。

协议书又称协议，它是国家机关、社会团体、企事业单位之间，为了统一计划，分工负责、协同一致地完成某一共同议定的事项而签订的一种契约性文书。

经济合同，又叫经济契约。是法人之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系的协议文本。

二、意向书的常用种类及用途列表

续　表

三、意向书写法

（一）格式、结构与内容

意向书通常由标题、正文、签署三部分组成。

1.标题

标题有几种写法：

（1）“双方单位名称＋事由＋意向书”，如《中华人民共和国国家计划委员会和美利坚合众国能源部关于和平利用核技术合作的意向性协议》；

（2）“事由＋意向书”，如《开展多方面技术经济合作意向书》；

（3）“双方单位名称＋意向书”，如《××厂与××公司意向书》；

（4）直接写“意向书”，如《意向书》。

签订意向书双方的名称一般要写明全称。为叙述的方便，可分别确定为“甲方、乙方”；也可简称为“双方”。

2.正文

这是意向书的主体和核心部分。一般是写明双方或多方达成协议的各个事项，如合作的项目、方式、程序，双方的义务等。一般包括开头与主体两个部分。

（1）开头。这主要写合作双方的单位名称、合作事项。它简要阐述了订立意向书的依据、原因和意义，并常用“意向如下”或“初步意向如下”等句引出主体内容。

（2）主体。这是意向书的重点内容。一般写合作双方的意图及初步协商一致所认识的内容，多数用条文形式表述。

3.签署

签署包括双方单位的名称、双方代表的名称及成文日期。

（二）写作要求与注意事项

（1）结构要完整。一般而言，标题、正文、签署三部分缺一不可。

（2）内容要留有余地。因为只是初步的合作意向，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。因此，内容不能过于具体，不能把协议（合同）的内容写进去。

（三）例文写法简析

合作培训意向书

甲方：××市现代科技培训中心乙方：××出版社

经双方商讨，拟合作举办一期编辑、校对技术短期培训班。初步意向如下：

一、培训期3个月。2010年9月1日开班，11月30日结业。

二、培训学员10名。由乙方选送25岁以下、具有高中文化程度的人员。

三、培训费2万元，由乙方在开班前支付给甲方。

四、甲方提供培训场地、师资、教材，并负责教学管理，发放结业证书。

甲方乙方

××市现代科学技术培训中心××出版社

代表：×××（签字）代表：×××（签字）

二〇一〇年七月二日二〇一〇年七月二日

简析：这份意向书篇幅不长，但符合意向书结构与写法要求。标题采用的是“事由＋意向书”的写法；正文开头先写合作双方的单位名称、合作事项；主体部分再写出初步协商的合作内容，用四个条文形式表述。签署则写明双方单位的名称、双方代表的名称及成文日期。

四、协议书的写法

（一）格式、结构与内容

协议书通常由标题、正文、签署三部分组成。

1.标题

标题有以下四种写法：

（1）“双方单位名称＋事由＋协议书”，如范例的标题；

（2）“事由＋协议书”，如《出国留学协议书》；

（3）“双方单位名称＋协议书”，如《××厂与××公司协议书》；

（4）直接写“协议书”，如《协议书》。

签订协议书双方的名称一般要写明全称。为叙述方便，可分别确定为“甲方、乙方”或“丙方”；也可简称为“双方”。

2.正文

这是协议书的主体和核心部分。一般是写明双方或多方达成协议的各个事项，如合作的项目、方式、程序，双方的义务等。一般包括开头与主体两个部分。

（1）开头。通常是写协议的目的、依据和意义。

（2）主体。这是协议的重点，一般采用分条列项的方法，有的协议每个条项还列出小标题，一目了然。这部分主要是要明确协议的内容、双方的权益与义务以及文本的形式和法律效力等。这些条款是双方合作的基本依据。这部分的条款要完备，避免疏漏；文字要准确无误，不允许有歧义。

3.签署

签署包括双方的签名和签订日期两项。签名要写出合作各方的单位全称并标明甲、乙方，并由订立协议的双方单位代表签名，此外还要加盖公章或按上指纹，写明订立协议的具体时间；签订日期要写全年、月、日。

（二）写作要求与注意事项

（1）要贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。协议必须是出于当事人的真正自愿，在双方自由表达意愿的基础上，经过充分协商而达成的。

（2）由于协议是一种契约活动，一旦签订，就具有法律效力，因此内容必须遵守国家的法律法规，符合国家政策要求。协议签订后，未经协议各方协商，任何单位和个人都不能随意改动。

（三）例文写法简析

中国黑龙江国际经济技术合作公司与香港金桥金属有限公司

关于合作投资创办出租汽车公司事宜协议书

中国黑龙江国际经济技术合作公司（甲方）与香港金桥金属有限公司（乙方）双方于××××年×月×日至×月×日在哈尔滨市经多次友好协商，在平等互利的原则下，就合作投资创办出租汽车公司事宜，达成如下协议：

一、合营企业定名为北方出租汽车公司。经营大、小车100辆。其中：西德奔驰280S轿车7辆（为二手车，行车里程不超过17000公里，外表新）、日产丰田轿车83辆（其中50辆含金额记数表、空调、步话机等）、面包车10辆。

二、合营企业为有限公司。双方投资比例为3∶7，即甲方占70％，乙方占30％。总投资140万美元，其中：甲方98万美元（含库房等公用设施），乙方42万美元。合作期限定为5年。

三、公司设董事会，人数为5人，甲方3人，乙方2人。董事长1人由甲方担任，副董事长1人由乙方担任。正、副总经理由甲、乙双方分别担任。

四、合营企业所得毛利润，按国家税法照章纳税，并扣除各项基金和职工福利等，净利润根据双方投资比例进行分配。

五、乙方所得纯利润可以人民币计收。合作期内，乙方纯利润所得达到乙方投资额（包括本金）后，企业资产即归甲方所有。

六、双方共同遵守我国政府制定的外汇、税收、合资经营以及劳动等法规。

七、双方商定，在适当的时间，就有关事项进一步洽商，提出具体实施方案。

甲方：乙方：

中国黑龙江国际经济技术合作公司香港金桥金属有限公司代表：×××代表：×××

××××年×月×日××××年×月×日

简析：这份协议书结构完整、条款明确，符合写作要求。标题部分采用了“双方单位名称＋事由＋协议书”的写法。在正文的开头先写明了合作的原则与前提，然后用“就……事宜，达成如下协议”句自然引入主体部分；而主体部分则采用分条列项的方法，把协议的共识具体表述清楚，并在末条写明“在适当的时间，就有关事项进一步洽商，提出具体实施方案”，使得整份协议显得更加完整而严密。

五、合同的写法

（一）格式、结构与内容

合同的格式，一般包括标题、立约单位、正文、结尾几个部分。

1.标题

合同的标题也就是合同的名称，一般是直接标明合同的性质，由事由和文种名称构成。如“购销合同”、“建设工程承包合同”等。位置在合同书的第一页居中。

2.立约单位

立约单位就是合同当事人自己，位于标题下方、正文之前。通常在合同名称下方另起一行并排写当事人双方的单位或个人名称。单位名称第一次出现要写全称，以下行文为简称。后面用括号注明“甲方、乙方”或“买方、卖方”等。

3.正文

（1）引言。

这是订合同的依据和目的。可概括表示，如“为了……（目的），根据……（合同法）规定，经双方协商，签订本合同，并共同信守下列条款”。

（2）主体。

这是合同的最主要部分，也是合同的具体条款。《合同法》第二章第十二条规定，经济合同应具备以下主要条款：

A.标的（货物、劳务、工程项目等）；

B.数量和质量；

C.价款或者酬金；

D.履行的期限、地点和方式；

E.违约责任。

合同必须按照上述条款把合同订得具体、明确，以保证合同的切实履行。这些条款包括了合同双方所承担的义务和应享受的权利。它既是合同赖以成立的基础，又是能否正确履行、能否保护当事人合法权益的关键。因此，其条款必须经双方协商一致，逐一写明。

4.结尾

主要包括合同当事人的签字、盖章；合同的有效期；合同附件名称及件数；合同正本、副本及件数、保存及其效力；各方的电话号码、开户银行及账号、Email地址等。

（二）写作要求与注意事项

（1）条款完备、具体。合同一经签订，对双方都具有法律效力，任何一方违背或破坏了合同的规定，就要赔偿对方的损失或承担法律责任，所以合同所必备的各个构成部分不能缺少，关键条款不能遗漏。

（2）表达准确、严密，不能使用含糊不清或可能发生歧义的词语，防止由于措辞含糊、语义不明而造成纠纷。价款与酬金数字必须大写。同时，还要注意正确使用标点符号，防止句号、逗号用错或点错而造成不必要的纷争或造成损失。

（3）字迹清楚、文面整洁。如有修改、补充，改动处要由双方加盖印章，不得单方修订，更不准单方随意涂改。

（三）例文写法简析

购销合同

××市粮油贸易公司（以下简称甲方）

××市食用油加工厂（以下简称乙方）

为了繁荣市场，保证食用花生油供应，经双方协商，签订本合同，以资共同遵守。

一、由甲方向乙方订购食用花生油贰佰吨，按每吨叁仟伍佰元计算，甲方付给乙方货款共柒拾万元。

二、乙方于××××年4—5月份4次在××火车站向甲方交付完所订购的食用花生油。

三、付款办法采取银行托收承付。甲方在验收第一批货物后3日内先付款50％，在验收全部货物后的3日内付清余下货款。

四、采用铁桶包装，铁桶回空，回空费由甲方运至××站，运杂费由乙方负担。货物发运后的铁路运费及卸车费由甲方负担。

五、质量标准。按食用花生油规格水分不超过1％为合格，不符合质量标准甲方拒收。

六、双方按规定日期交付货物或货款，逾期不履行合同的，违约方按每天1％的尾款或货物折价款付对方违约金。

七、本合同一式4份，双方各执正副本各1份保存备查。

××市粮油贸易公司（盖章）××市食用油加工厂（盖章）

代表人×××（签名）代表人×××（签名）

地址地址

电话号码电话号码

开户银行账号开户银行账号

××××年×月×日××××年×月×日

简析：这是一份条款式合同。第一至七条写购销的标的物、单价及总货款；货物支付的时间、方式和地点；结算付款方式和有关要求；包装方式和包装物的处理要求；质量标准；违约责任和处罚方法；合同的保存方式。条款简明、具体、完备，做到了平等互利，合理合法。

【思考与练习】

1.根据合同的写作要求修改以下合同。

交换写字楼合同

甲方：××贸易总公司

乙方：××市广告集团公司

甲乙双方为了便于在穗深两地联系业务，需交换写字楼作为各自的办事处。现本着友好合作的精神制定如下协议：

一、甲方在广州市隆兴路168号大楼中为乙方提供一单元住宅（三房一厅，实用面积不得小于80平方米）作为乙方驻穗的办事处用房。

二、乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅，规格同上，作为甲方驻深办事处用房。

三、双方分别负责为对方上述办事处供水、供电及安装电话，以确保日常业务活动的正常开展。

四、本合同有效期为五年，是否延期届时根据需要商定。

五、本合同自双方同时履约之日起生效。

六、未尽事宜，由双方另行商定。

甲方代表签字×××乙方代表签字×××

甲方公章乙方公章

××××年×月×日××××年×月×日

2.根据下面的材料写一份协议。

昌华茶叶公司法人代表李全和普洱茶厂法人代表周青于2009年10月22日签订了一份茶叶购销意向书，具体货物为红叶特级绿茶，数量为1000公斤，每千克价格为64元，要求于2009年12月20日之前由茶厂直接运送公司，运费由茶厂负责，检验合格后，公司于收货10日内通过银行托付货款。茶叶必须用大型塑料纸袋内装，外用纸箱或麻包袋装，包装费仍由茶厂负责。茶厂地址为××省××县城北区，开户银行是××县农业银行，账号是：××××，电话：××××。协议签订后，如双方不履行，在正常情况下拒不交货或拒付款都须处以货款20％罚金；迟交货或迟付款，则每天罚万分之三的滞纳金；数量不足，按不足部分的货款计赔，即按这部分货款的20％赔付。质量不合格，则重新酌价。如遇特殊情况，则提前20天通知对方，并赔付损失费10％。本协议由××县工商行政管理所鉴证。