词表管理软件的功能区别

2．3．2　功能对比

词表管理软件的功能区别主要体现在数据的导入和输出、词的处理和控制、词间关系的处理和控制、词表查询和显示四个主要方面。

（1）数据导入和输出

把现有词表导入词表管理软件中一般有两种方式：手工输入和批量载入。一般软件支持手工输入方式，但在批量载入和输出词表报告时在文件格式上会有所不同。

Term Tree2000支持导入的文件类型包括Term Tree2000标签格式、TRIM Record Management System的叙词表导出格式、Objective Record Management System的叙词表导出格式、现有的Hierarch（Term Tree2000的前身）数据库和MultiTes数据库等；MultiTes Pro　2007支持导入的文件类型包括利用自由文本模板快速输入的数据、通过剪贴板拷贝或粘贴的数据、在同一台计算机上不同词表间拷贝的数据。WebChoir TCS－10可导入ASCⅡ、XML和MARC格式存储的词表。

对于把已经建好的词表从管理软件中导出，每个软件都允许用户定制关系标签格式、导出文件的类型、词表格式、字体等设置。如Term Tree2000和MultiTes均可导出HTML文件、CSV文件（逗号分隔值文件）、文本文件、XML文件格式的词表报告，而Term Tree2000另外可导出EXCEL文件、Windows资源管理器文件、Metabrowser等文件类型；WebChoir TCS－10仅有三种报告导出格式，包括ASCⅡ、XML和MARC格式，还能够自动建立词表Web站点。

（2）对词的处理和控制

词表管理软件对词的处理包括添加新词、编辑词汇、删除词汇等操作。相关指标如表2－7所示：

表2－7　三种词表管理软件词控制指标表

（续表）

（3）对词间关系处理和控制

对词间关系的控制是制约词表功能发挥的决定性因素。建立和维护词表时，对词间关系的处理主要包括添加、删除和修改词间关系。词表和词表管理软件的性能则体现在与这三种操作密切相关的各项指标配置上（见表2－8）。

表2－8　三种词表管理软件词间关系控制指标表

（4）词表查询和显示

建立和管理词表的目的在于使用叙词表。除了直接利用词表进行标引外，通过查询和浏览词表可以辅助用户选择合适的词汇以精炼检索式，从而提高检准率和检全率。

查询已经建立的词表时，Term Tree2000仅支持在单个词表范围内的叙词查询；MultiTes Pro　2007支持多词表管理，可对叙词词串、注释内容、类别、标记符、词的状态和属性等的检索，另外该软件链接了常用搜索引擎，如Google和Yahoo，当选中词表中某一词汇作为检索词，可以实现直接检索网络资源；WebChoir TCS－10能实现对关键词、叙词编号和概念关系的布尔逻辑检索，其中SeekChoir^TM能够支持在树型浏览结构中选择多个叙词构造布尔逻辑检索式去检索数据库信息资源或通过搜索引擎检索网络信息资源。

词表管理软件在主窗体中一般以树型结构展示词表和提供浏览，但在导出词表报告时会有不同显示方式，如表2－9所示。

表2－9　三种词表管理软件显示方式