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善于用人之“短”

时间:2022-08-19 百科知识 版权反馈
【摘要】:凡是高明的领导者,在用人方面一定技高一筹,不但能用人之长,还能用人之“短”,即利用员工的“短处”来提高工作效率。扬长避短是领导用人的基本方略。善于使用别人的短处,首先是一种态度,其次是一种能力,也是一种方法。领导在工作中要有效地用人之“短”,需要做到以下两点:要有胆。

凡是高明的领导者,在用人方面一定技高一筹,不但能用人之长,还能用人之“短”,即利用员工的“短处”来提高工作效率。

在会用人的领导者眼里,“垃圾是放错了地方的宝贝”。以此看来,某些“庸才”或许是放错了位置的人才,或许是被传统心理定式看偏了的“短才”。实际上,只要不是道德品质败坏、违法乱纪等致命性的缺点,就都是放错了地方的优点和长处,在一定条件下,就可以转化成长处和优点。这就好比有人性格倔强,固执己见,但他同时颇有主见,不会随波逐流、轻易附合别人的意见;有人办事缓慢,手里不出活,但他往往办事有条有理,踏实细致;有人性格不合群,经常我行我素,但他却可能有诸多发明创造。

对于人人都是人才的观点,唐朝大诗人李白早在一千多前就用他“天生我材必有用”的名句作了阐述。可以说,人人有优长,人人是人才,就看你能否满腔热情地去发现。用人不在于如何减少人的短处,而在于如何发挥人的长处。作为领导者不但要善于用人之长,而且还应善于发现和挖掘潜藏于短处的优势,大胆取他人之“短”,用他人之“短”,正确使用人才,充分发挥每个下属的优势,这样企业才会人才层出不穷,员工的工作才会出色。为此,有位专家说:“发现并运用一个人的优点,你只能得60分;如果你想得80分的话,就必须容忍一个人的缺点,发现并合理利用这个人的缺点和不足。”这话既有新意,又富哲理。

国内有一家公司,领导者在对员工进行综合测评时,除了根据各人的专长与优点分工外,还采用了按照每个人的缺点来安排岗位的办法,千方百计地用人之“短”,达到人尽其才的目的。他们让爱吹毛求疵的人去当产品质量管理员;让谨小慎微的人去当安全生产监督员;让一些锱铢必较的人去参加财务管理;让爱道听途说传播小道消息的人去当信息员;让性情急躁争强好胜的人去当突击队长……结果,这家企业变消极因素为积极因素,大家各司其职,各尽其力,公司效益成倍增长。

扬长避短是领导用人的基本方略。但是,所谓的长与短,只要你换一种角度去看,就会发现它们并不是绝对的,没有静止不变的长,也没有一成不变的短。在不同的情景和条件下时,长与短都会向自己的对立面转化,也就是说,长的能转化成短的,短的能转化成长的。这种长与短互换的规律,是长短辩证关系中最容易被人忽视的部分。领导用人的关键并不在于用这个人而不用那个人,而在于怎样使自己的每个下属都能得到最适当的位置,发挥最大的潜能。因此,一个高明的领导者要学会容忍下属的缺点,同时积极发掘他们的优点,尝试用长处弥补短处,使每个人都能发挥专长。

好孩子集团创造了我国童车行业的一个奇迹。这个企业的产品已经连续十年国内销量第一,在国内市场占有率高达25%以上,共申请1000多项专利,其高档童车连续五年居于美国童车市场第一位。

好孩子集团的迅速发展,是与总经理宋郑还在用人上的高明之处分不开的。他让坐不住的人搞推销,让怕出事的人搞安全,让争强好胜不服输的人去完成突击性任务,让认死理的人去做纪检和监察工作。如此一来,使每个人的长处都得到充分发挥。

有个厂长,不拘小节,在他眼里,产品有色差、包装箱上有不规范的钉子都不算问题。但是,他具有很强的鼓动和指挥能力,善于打硬仗。于是,宋郑还就让他去负责小处要求不那么细致的中档车间,这个厂长就让它成了集团内的优秀企业。

有一道包装工序,时常会出些质量问题,而这些质量问题时常出在同一类人身上。这些工人都很能干,也很想把事情干好,可为什么总出质量问题呢?宋郑还的研究结论是:这道工序需要那些慢性子出细活儿的人来做。于是,急性子和干活求快不求精的人被调开,慢性子和做事细致的人被调过来,此道工序就不再出质量问题了。

为了严把质量关,宋郑还专门挑选比较固执的员工从事产品质量检验工作,使出厂产品合格率达到了100%。

这种扬长避短的用人方式使得员工工作起来身体很累但精神轻松,从技术人员到普通工人,他们不需要担心没有道理的指责,可充分发挥自己的特长,全身心地投入到工作中。

正是宋郑还在用人过程中能把员工的弱点变成优点、短处转化为长处,才让集团表现出旺盛的创造力,让这些具有“短处”的员工成为公司中出类拔萃的人才。

人有缺点或短处并不可怕,可怕的是人们对缺点或“短”处的偏见。人生可供利用的资源不只是人的优点和长处,还有人的缺点和短处,只要缺点和短处被利用得好,用得其所,也能成为人生的一笔财富

美国柯达公司在制造感光材料时,需要有人在暗室工作。但视力正常的人一进入暗室,犹如司机驾驶着失控的车辆一样不知所措。

针对这种情况,有人建议:盲人习惯于在黑暗中生活,如果让盲人来干这种工作,一定能提高工作效率。柯达公司管理层接受了这一建议,将暗室的工作人员全部换成盲人,结果不仅提高了工作效率,保证了工作质量,还给公司增加了可观的利润。在暗室里工作,盲人远胜过正常人,真可谓善用人短,化短为长。

善于使用别人的短处,首先是一种态度,其次是一种能力,也是一种方法。领导在工作中要有效地用人之“短”,需要做到以下两点:

(1)要有胆。要具有“人人都是才”的意识,做到人尽其才,各显其能,敢于用那些被一般人看来有毛病和缺点的人,敢于冲破包括世俗偏见在内的重重阻力,善于调动各种积极因素,使下属的积极性和潜力充分发挥出来,积极投身到工作中。

(2)要有识。正确且客观地对下属的短处进行分析,区分出哪些可以转化为优势,放在哪里才能转化为优势,进而巧用其“短”,化消极因素为积极因素。

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