在平时的工作中，领导每天要与很多人打交道，同这些人进行语言上的交流，如果不控制好交谈的时间，不但会让自己在与人谈话中显得被动，还会影响工作效率，同时也会让自己的魅力打折。所以，在与人交谈时，要尽量掌握好交谈的时间，在适当的时候结束谈话。
王维是某中学的校长，有一次，几位老师来他家拜访。大家兴致很好，你一言我一语的，谈兴很浓，眼看着半个小时要过去了，几位老师仍然没有告辞的迹象。
本来，王维打算在二十分钟内结束此次谈话，然后去看望一个生病的朋友。可现在都超过自己预定的时间十多分钟了，大家的话题还是一个接一个。王维不想再谈下去了，但又不能唐突地起身告辞。左思右想后，他终于找到了一个中断话题的“时机”。
当时，大家正在谈论健康这个话题。王维趁机说：“你们这一说倒提醒我了，我有个朋友上周生病住院了，我想趁今天下午有时间去探望他呢。”
听了他的话，几位老师不好意思再打扰他，纷纷告辞离开。
领导在和人谈话时，一定要注意把握时间。比如在拜访一般关系的人时，时间不宜超过半个小时。如果有重要的事情，应该约个时间做一次长谈。如果是拜访老朋友，对方有空闲，可以多坐一会儿，但是也切记不要把一件事情反反复复地说了一遍又一遍，那样会让人觉得厌烦。哪怕是关系非常好的人，也要掌控好交谈时间，要为对方考虑，适时告别，以免影响他人的生活、工作。另外，在谈兴正浓时告别，也会给对方留下深刻的印象，这无疑是一种明智的交际手段。
领导者与人交谈时要掌控好时间，可从以下几方面着手。
1.不要试图在一次交谈中谈论所有的事情
有时人们会因为太喜欢刚结识的人而说得过多，使谈话时间失去控制。不把对方感兴趣的话题一次性说完，而是适当留下一些，既可掌控谈话时间，又可为以后的联系做准备。
2.交谈前做好安排
每次交谈都应有备而来，这需要你在与对方交谈前，做好以下准备：
①明确这次交谈的目的，想好你要和对方说什么。这样才可以有计划地聊一些你想了解的事情，从而掌握好时间。
②交谈的方式，可能遇到的问题，以及物质上的一些准备。
③与对方约好聚会时间。因为贸然登门多有不便，甚至会吃“闭门羹”，这会让你浪费时间，也会使对方感到不快。
3.准时开始交往活动
在去拜访时，一定要准时到达。因为双方交谈的时间都有限，你如果迟到耽误了时间，用于正式交谈的时间就会减少，导致有些事情可能会谈不完或说不透，甚至还要重新约会，多花时间。而假如你是主人，要宴请多位客人时，对迟到者可以不必久等，尽量按时开宴。
4.交谈时不过多寒暄，要及时转入正题
见面时简单的问候寒暄是必要的，可如果说太多客气话，既让人感到乏味，又耽误时间。在谈话过程中要注意紧扣目标，不要离题万里。假如气氛过于紧张，可以说几句幽默轻松的题外话来活跃一下谈话气氛，但一定要注意及时把话题收回来。
5.要掌握好谈话时间的最佳度
每个人的精力都是有限的，只是在一定的时间范围内精力集中、头脑清晰、反应灵活，效率最高，而超出这个时间范围就会精疲力竭、效率下降，影响双方的交谈。所以，在与人交谈时，一定要掌握好谈话时间的最佳度。
6.及时结束谈话
当客人向你提出要离开时，你不必为了显示自己的热情来极力挽留对方。否则一旦对方在你的盛情之下又坐了下来，你们之间的交谈只能算是应酬了，这时很难涉及实质性问题。如果你是客人，一定要记得适时结束拜访。如果对方是众所周知的“说话超时”的人，你最好登门拜访，而不是约他“光临寒舍”，这样你就能掌握结束谈话的主动权。
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