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好简历的必备要素

时间:2022-08-16 百科知识 版权反馈
【摘要】:诚然,一份好的简历未必能使你获得心仪的岗位,但是它会在用人单位做出招聘决策时产生积极的正面影响。简历不要挤得太满,或者用五种以上的字体,招聘HR一看就会头疼,结局可想而知。招聘HR都希望招到有优良个性的员工,简历可以帮助我们传达自身的个性特点,所以要特别重视简历中的语言描述。

诚然,一份好的简历未必能使你获得心仪的岗位,但是它会在用人单位做出招聘决策时产生积极的正面影响。制作一份好的简历并不是一件简单轻松的事情,需要你精益求精,深入思考,独具特色。

15.1.1 个人简历的主要要素

个人简历可以是表格的形式,也可以是其他形式。个人简历应包括以下几个方面内容。

(1)个人求职目标:应聘的岗位或者求职希望。

(2)个人基本信息:姓名、性别、年龄、联系方式(最好留下手机并保持手机畅通)、兴趣、爱好、性格等。

(3)教育背景:毕业院校、所学专业、学历、学位等。

(4)工作经验:入学以来的简单经历,主要是参与的社会工作或参加的社会实践等。

(5)技能特长:与应聘岗位相关的能力和业绩,如计算机、外语、驾驶、文艺、体育等方面。

(6)所获荣誉:三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等(如果需要,可以考虑附上有关证明材料的复印件)。

15.1.2 撰写简历的注意事项

(1)内容突出。内容好坏表现在是否有实质性的东西呈现给用人单位,即是否在简历中体现了自己能够胜任这个职位。这方面你可以通过展示你的三大技能,即专业知识技能、可迁移技能和自我管理技能来实现。

(2)真实客观。简历的资料要真实客观,不要夸张或者造假。有的求职者认为简历写得越夸张越好,把自己描述成无所不知、无所不通,这是非常错误的。其实,脱离自身能力实际的表述往往适得其反,HR一看就容易留下不诚实、不放心的印象。如果发现你在撒谎,那你就和所应聘的工作说声“再见”吧。

(3)简洁明了。个人简历应浓缩你的大学生活的精华,简洁精练,切忌拖泥带水,200~300字即可。简历上的资料不要密密麻麻堆在一起,项与项间应有一定空位相隔,适当合并同类项,在细节上多做雕琢。简历可以根据自身情况选择适合自己行业和职业的简历模板(如附录8)。

15.1.3 打造完美简历的秘诀

简历的好坏,关键在于是否表现出了你的最佳形象。此外,一份好的简历,应该特点鲜明,条理清晰,富有吸引力。

(1)重点突出,内容醒目。制作简历时你需要站在招聘经理的视角思考问题,把握好招聘经理一些想要阅读的、感兴趣的信息,然后选择和突出自己的关键信息。关键信息就是敲门砖,它们告诉企业,你就是完全满足他们招聘要求的那个人。关键信息还需要用量化的可测的形式表现出来。就像案例中皓轩的简历一样,设计一个醒目的部分,用数字说话,将个人能力凸显出来,让诸如此类的重要信息能够抓住招聘经理的眼球,这样你就充分利用了10~20秒的给人留下深刻印象的关键时间,吸引他们能给你面试机会。

(2)目标明确,针对性强。针对性在这里有两层含义:一是简历要针对你所应聘的公司和职位;二是你的简历要针对你自己,写出自己的亮点与特长。写简历前首先需要找出自己的与众不同之处,找出能反映自身良好素质的证据。然后根据所应聘岗位和部门公司进行筛选修改。比如说,如果应聘技术型工作岗位,那么就需要重点突出你的专业成绩、实践水平、团队意识等。如果是应聘销售岗位,则应将重点放在突出表达能力、沟通能力等方面。在简历上要体现你的社会活动成绩,如曾经做过的兼职和所取得成绩等。

(3)精益求精,整洁美观。简历可以多种多样、不拘一格,但要注意做到整洁美观、精益求精。简历一般不需要太长,内容最多只能写两页A4纸,关键要突出重点。有没有封面也没有关系,其实很多HR并不希望有封面和塑封的简历,因为这样要抽出其中的简历比较费时间。一般岗位的简历不需要太花哨,对于一些特殊的岗位,如设计类,其简历形式你可以做得别出心裁,突出特色。如果需要突出自己的个性,可以通过简单的文字编排、字体变化和格式做到亮眼的效果,不要使用夸张的图片。简历不要挤得太满,或者用五种以上的字体,招聘HR一看就会头疼,结局可想而知。

(4)避免千篇一律,富含个性元素。招聘HR都希望招到有优良个性的员工,简历可以帮助我们传达自身的个性特点,所以要特别重视简历中的语言描述。简历中的语言虽简,但要避免千篇一律和苍白平淡,需要精心润色和权衡所有词汇,不妨用一些华丽的词汇丰富个人的能力,比如用“精通×××技术”而不是“用过×××软件”,用“将业绩升级到×××水平”而不是“增加了×××客流量”。

每一个老板都希望应聘者专门为他们的公司和职位准备一份简历。他们期望你能够明确无误地展现:为什么你适合他们招聘的职位以及你将如何去适应这个职位。将千篇一律的万能简历投递给所有雇主,其结果肯定不妙。

(5)突出可迁移技能。用人单位最为看重的是求职者的可迁移技能。这些技能反映出你处理问题和组织管理的能力,都是在以前的接受教育、工作和与人相处的过程中积累起来的。在许多管理岗位上,专业知识不是最重要的,领导能力、协调能力、沟通能力才是更重要的。

15.1.4 扬长避短——好简历需要绕过暗礁

(1)没有工作经验。你可以强调自己的教育背景,包括学过的特别课程和所参加的一切与应聘职位相关的活动。同时,可以将学业看成工作经历,强调学业中需要自学能力,以完成不同的任务;也可以在自己以往的经历中寻找并强调一切可以称为经历的事情,比如义工、教育培训、军训、兼职等,并在其中突出强调自己的可迁移技能来弥补经验方面的短缺。

(2)没有明确的工作目标。虽然工作目标不一定非得写入我们的简历中,但如果实在不能确定一个长期目标,可以先定一个短期目标写进简历,或者可以写几份不同的简历,分别写不同的工作目标。这样做可以很有效地让自己选择相关的信息来支持工作目标,并且不易被限制住。一旦在简历中提及工作目标,语言表述要明确。你要把焦点聚集在自己和他们的需求上面,多一些像这样的表述:“寻求一份具有挑战性的市场职位,能让我在为非营利组织的筹款中贡献我的经验和技能。”

(3)缺乏学历或低于要求的学历。比如我们是本科生,但是相信自己有经验和技能来做一份有更高学历要求的工作,这种情况下,简历的制作应该特别注意教育背景和经历部分。比如说,可以提到曾自修过哪些课程,或接受过哪些培训,但不要提及是否已经完成,只展示职位需要具备的技能。这样就不会过早被淘汰,有机会获得额外的面试机会。

(4)一着不慎,满盘皆输。简历中不要出现打字或者语法错误,不要出现任何可能引起歧义的地方。否则,招聘经理很可能会误解,或者将简历干脆丢在一边。

(5)简历通过网络投递时,一定要跟招聘方电话联系清楚,问一问发简历的时候是以附件的形式发送,还是以正文的形式发送。因为企业设置的防火墙不一样,有的企业只收正文形式的简历,凡是附件它都屏蔽掉了;有的不收正文,只收附件,正文里的内容他们一概不看。如果简历被要求以正文的形式发送,那邮件的主题可以采取下面的形式:“××大学××专业××真诚应聘贵公司××职位”。如果简历被要求以附件的形式发送,按要求发送相关的简历及证明。这个时候你邮件的正文一定不能空着,可写求职信。

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