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打扫工作中的垃圾习惯

时间:2022-08-11 百科知识 版权反馈
【摘要】:凡是真正成功的人都有一个共同的特点,那就是决不允许毫无裨益的习惯影响自己事业的发展。其实原因很简单,那就是他们在工作中所存留的不良习惯拖垮了他们。究其原因,主要是他在工作上毫无次序,七颠八倒。范德比尔特先生一贯非常准时。所以,当那位青年到范德比尔特先生的办公室时,范德比尔特先生已经离开了办公室,去出席一个会议了,因此便没有见到。范德比尔特先生提醒地。

凡是真正成功的人都有一个共同的特点,那就是决不允许毫无裨益的习惯影响自己事业的发展。

一个把自己的全副心思都放在了工作中的人并不一定能取得成功,在现实世界里,这样的例子并不少见。为什么会如此呢?其实原因很简单,那就是他们在工作中所存留的不良习惯拖垮了他们。

在许多工作没有计划和条理的商行里,要不少拿着高薪的员工做着极简单的工作,比如拆信、把信札分类、寄发传单等等事情。其实,此类工作,即便是待遇微薄的职工也一样能够胜任。像这样一些没有精细规划的商行是永远不会有发展的。

只有很少商人和店主,对于商行管理过程中时间的节约与职员的能力,有着相当的研究,但大部分商人和店主并不善于指挥,总不能使工作有条理和系统化,这样就无法增加员工的办事效率。其实,不去注意工作上的条理和效率,是经营上最大的失策。

工作没有次序、缺乏条理的商人,总易因办事方法的失当,而蒙受极大的损失。他们不知怎样去有效地措置业务;对于雇员的工作,他们不知道好好的安排;做起事来,有的地方不及,但有的地方却过之;仓库里有许多过时、不合需要的存货,也不及时把货物整理一下,结果什么东西都纷乱不堪。这样的商行,必定失败。

一个在商界颇有名气的经纪人把“做事没有条理”列为许多公司经营者失败的一大重要原因。

工作没有条理,同时又想做成大规模企业的人,总会感到手下的人手不够。他们认为,只要人雇佣得多,事情就可以办好了。其实,他们所缺少的,不是更多的人,而是使工作更有条理、更有效率。由于他们办事不得当、工作没有计划、缺乏条理,因而浪费了大量职员的精力和体力,但还无所成就。

没有养成做事有条理、做事有次序习惯的人,无论做哪一种事业决没有功效可言。而有条理、有次序的人即使才能平庸,他的事业也往往有相当的成就。

有这样一个性急的A先生,不管你在什么时候遇见他,他都很匆忙。如果要同他谈话,他只能拿出数秒钟的时间,时间长一点,他便要拿出表来看了再看,暗示着他的时间很紧。他公司的业务做得虽然很大,但是花费更大。究其原因,主要是他在工作上毫无次序,七颠八倒。他做起事来,也常为杂乱的东西所阻碍。

结果,他的事务是一团糟,他的办公桌简直就是一个垃圾堆。他经常很忙碌,从来没有时间来整理自己的东西,即便有时间,他也不知道怎样去整理、摆放。

这个人自己工作没有条理,更不知如何恰到好处地进行人员管理,他只知一味督促职工,但他只是催促职工做得快些,却谈不上有条理。因此,公司职员们的工作也都混乱不堪、毫无次序。职员们做起事来,也很随意,有人在旁催促便好像很认真地做,没有人在旁催促便敷衍了事。

而另一个与A先生同业的竞争者B先生,恰恰与他相反。他从来不显出忙碌的样子,做事非常镇静,总是很平静祥和。别人不论有什么难事和他商谈,他总是彬彬有礼。在他的公司里,所有职员都寂静无声地埋头苦干,各样东西也摆放得有条不紊,各种事务也安排得恰到好处。

他每晚都要整理自己的办公桌,对于重要的信件立即就回复,并且把信件整理得井井有条。所以,尽管他经营的规模要大过性急的商人A先生百倍,但别人从外表上却看不出他的慌乱。他做起事来样样办理得清清楚楚,他那富有条理、讲求秩序的作风,影响到他的全公司。于是,他的每一个职员,做起事来也都极有秩序,绝无杂乱之象。

因为工作有次序,处理事务有条理,所以,他在办公室里决不会浪费时间,不会扰乱自己的神志,办事效率也极高。从这个角度来看,做事有方法、有秩序的人时间也一定很充足,他的事业也必能依照预定的计划去进行。

今日之世界是思想家、策划家有序工作的世界。不良的习惯如同垃圾,需要及时清理和打扫。惟有那些办事有次序、有条理的人,才会成功。而那种头脑昏乱,做事没有次序、没有条理的人,处在堆满了垃圾的环境中,这世上决没有他成功的机会。

除了有条理以外,养成准时的好习惯也是一个人在工作中取得成功的要素之一。一位有学问的人曾经说过,构成伟人的两个要素,就是才能和准时,而前者往往又是后者的必然产物。因为凡是珍惜时间的人,不肯让一分一秒从自己的指缝中流走的人,最后一定能在他的生命中打上“能力”的标记。

凡是真正成功的人,总是养成了准时的习惯。一个做事常常不准时、乘火车常常脱班、约会常常迟到、付款常常延期的人,其信用必定会一落千丈,别人也不会信任他。也许他实际上是一个很诚实的人,但诚实无法弥补不准时给他带来的负面影响。

在每件事、每个约会上都准时的人,无形当中增加了他自己的时间。拿破仑曾经说过,他之所以能战胜奥地利人,是由于奥地利人不知道五分钟的价值。但是实际上,每失去一分钟就是多给自己一个遭遇不幸的机会。

在做事的过程中,再也没有别的比准时更来得重要;也没有别的再会比准时更能节省自己和他人的时间。有一次,拿破仑邀请他部下的一些将士来吃饭,可是到了时间,不见他们来到,拿破仑就一个人吃了起来。在他吃完的时候,他的将士们来了。拿破仑说:“诸位!中饭时间已过,我们立刻去办事。”

很多年轻人因为不能准时,而失去了获得高等职位的机会。范德比尔特先生一贯非常准时。在他看来,不准时乃是一种难以宽恕的罪恶。有一次,他与一个请求他帮忙的青年约好,某天早晨的十点钟在自己的办公室里见那位青年,陪那位青年去会见一位火车站站长,接洽铁路上的一个职位。但到了这一天,那个青年去见范德比尔特时,比约定的时间竟迟了二十分钟。所以,当那位青年到范德比尔特先生的办公室时,范德比尔特先生已经离开了办公室,去出席一个会议了,因此便没有见到。过了几天,那个青年再去求见范德比尔特先生,范德比尔特先生问他那天为什么失约,谁知那个青年人回答道:“呀,范德比尔特先生,那天我是在十点二十分来的!”“但是约定的时间是十点钟啊!”范德比尔特先生提醒地。那个青年仍然支吾着说:“但迟到一二十分钟,应该没有太大关系吧?”范德比尔特先生很严肃地对他说:“谁说没关系?你要知道,能否准时赴约是件极紧要的事情。就这件事来说,由于你不能准时,就失掉了你所向往的职位;因为就在那一天,铁路部门已接洽了另一个人。而且,我还要告诉你,你没有权利看轻我二十分钟的时间,以为我白等你二十分钟是不要紧的。老实告诉你,在那二十分钟的时间中,我正要应付另外两个重要的约会呢!”

已故的摩根先生曾告诉一位朋友,他把每一个钟头都看成1000美元。许多青年人虽都承认摩根的话,却仍虚度他们宝贵的光阴。他们没有想到,也许自己的时间也可以同摩根的时间一样值钱。

劳伦斯说:“成功做事的秘诀,首要一点就是要养成良好的习惯,可是一般人的习惯往往是一再拖延。”

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