做个现代出色职业女性的方法

做个现代出色职业女性的方法

（1）每周做好工作计划

做计划是一个很好的习惯，但计划周期的选择有时是一件令人头疼的事。与每日计划和每月计划相比，每周做一次计划应该是最实用的，它既有足够的前瞻性又保证适当的时效性。

每周计划的最佳时间是周末。如周五下班后或者周日的晚上。一份合理的计划会帮助你有条理、高效率地度过一个星期，也会给你更多的时间休息和娱乐。

（2）让电话发挥作用

时间总是不够用，事情总是做不完。工作和家庭已经占据了大部分时间，你还是希望挤出些时间休息、娱乐一下，这当然没错。效率于是成为一个至关重要的问题。怎样让电话发挥足够的作用帮助你节省那些宝贵的分分秒秒呢？有这样一些方法供你尝试。

做详细的电话计划

明确告诉你的客户或商业伙伴什么时候是你们最适合通电话的时候，就能够保证自己在办公时不被打扰。把电话像会议一样进行事前的规划，对双方提高工作效率都是有利的。

尽量用电话替代面谈

你可把一些不必面谈的事情安排在电话中解决，使这种方便的现代沟通工具发挥它最大的作用。

限制通话时间

在接听电话时明确地告诉对方你很忙，但是非常愿意和他讲话。这样他既会抓紧时间把事情讲清楚，又会珍惜与你交谈的机会。

提高电话效率

聊一些公事以外的话题有助于建立良好的商业关系，但过长就会浪费许多时间。简单的问候之后就把谈话引入正题。

（3）将时间据为己有

每个人管理时间的方法都有所不同，这要看各人的性格而定，没有什么绝对的对或错，这只是一个选择的问题。

妥善利用时间

也许你会发现以前没有注意到的某些细节，也许你会发现有些固有习惯并不能取得良好效果，那么，就乘这个机会，改变这些习惯吧，以更好地利用时间。

管理时间

利用精力最为充沛的时间，让它发挥出最大的效益；在精力相对较差的时间段，安排一些轻松的工作，如回电话或整理资料；在白天拨出一段相对安静的时间，用来处理那些需要好好筹划和仔细考虑的事情；面对繁杂的工作，将它们分割成小块，分配适量的时间分别对待，这样可以比较少地感受到工作的压力。

减轻负担

对不重要的事就先别去管它，但真正做起来却不那么容易。任何人都不可能突然放弃一件已成习惯的工作，容易的反而是忘记那些最紧要的事情。总是有那么多工作要做，很容易就会忘记其中的一部分，或者忽略了你正要去哪里。一张每日工作清单可以减轻记忆的压力，帮助你决定哪项工作最重要。