名片的制作和保存

四、名片的制作和保存

今天，拥有名片不再是高官显贵、名流贤达的特权。无论男女老少，不管地位高低，谁都可以拥有名片。据说，韩国家庭妇女都有名片。名片不再仅仅是通报姓名、身份和结交友人时用，而且还被广泛用于答谢、邀约（代请柬） 、馈赠、祝贺、挽悼等事宜。如你赠人鲜花时可附上一张名片，对方看了名片，便明白是你的心意……随着社会进步和科技的发展，名片的功能越来越多，而名片的制作也越来越讲究。

（一）名片的制作

名片制作时可以横排，也可以竖排，一般应包括三个方面的内容：一是本人所属单位、徽记及具体部门，印在名片的上方或右方；二是本人的姓名、学位、职务或职称，印在名片的中间；三是与本人联系的方法，包括单位所在的地址、号码和邮政编码等，印在名片的下方或左方。即：名片通常印有姓名、职务、职称、社会兼职、工作单位、通讯地址、邮政编码、办公电话、住宅电话、手机号码、传真号码等，使对方看到名片一目了然。

很多人将无数的头衔并排在名片上，或者在名片上括号加注相当于某某级别的字样，这都是不合礼仪、没有修养的行为。正确的做法是，可将重要的能表明自己身份的一、两个信息写上就可以了。当然名片的制作是可以表现鲜明的特点并达到不同的目的的，如显示性格为人的；体现职业特点的；代替广告宣传的等等。

（二）名片的保存

在社交活动中，收下别人的名片后，应放好，或放进上衣袋，或放入名片盒。回家后或回到办公室，则应将接受的名片收进专用的名片簿。

收到的名片较多时，可按下列三种方法分类收藏，以便于查找和使用。

按字母顺序分类。外国友人名片可以按英文字母顺序或其他外国文字字母顺序排列，中国同胞的名片可以按汉语拼母顺序或汉字笔划分类排列。

按行业分类。例如，可以把文化界同行的名片放在一起，把企业界朋友的名片放在一起。

按国别或地区分类。每一张名片犹如一张记事卡，卡片背面可记录收到名片的时间与地点等，但不要在名片上乱涂画。