存货的作用及相关概念

（一）存货的作用

大部分企业通常都需要储备一定数量的存货，这些存货在企业的生产经营中可以发挥以下作用：

1.保证生产经营活动的顺利进行

在当前的市场经济条件下，受经济结构、运输状况、资金供应、信息联络等方面的影响，大部分企业还很难做到在需要某种存货时，该种存货就能随时地运到企业。在实际生产经营中，企业必须根据生产经营计划，安排储存部分所需的存货，当企业一旦需要存货时，被储备的存货会被立即投入使用，这样就可以保证企业的生产经营活动的顺利进行。

2.降低相关成本

在市场经济条件下，相同的商品在不同的购买条件下会表现出不同的价格。比如，在经济往来中，很多企业会对其销售商品的价格实行商业折扣政策，即当购买方所需的商品数量达到一定数量或限额时，就会享受一定的价格折扣。也就是说，当企业大规模购买存货时，可以降低存货成本，使购货更加经济。此外，市场价格的波动也会使企业有必要在价格较低时购入物资，以减少价格上涨造成的进货损失。

（二）存货控制的内容

存货控制就是按照一定的标准、方法和程序，对企业的原材料存货、在产品存货、产成品存货及库存商品存货的成本和数量方面所进行的控制。存货控制要分析最佳购进数量和最佳购货间隔期两个主要因素，确定最佳的批量和进货间隔期能使企业的存货保持在最优水平，使存货所占用的资金得到最经济、最合理、最有效的使用，使存货控制的相关成本费用最小化。

（三）存货控制的相关成本

1.取得成本

取得成本包括两部分，即订货成本和采购成本。

（1）订货成本。订货成本是指在一定时期内，企业为订购货物而发生的各项费用，包括采购人员的工资、采购部门的一般经费和订货业务费等。订货成本与其按订货次数之间的依存关系可以分为变动订货成本和固定订货成本两部分。变动订货成本是指随订货次数的增减而成本成正比例变动的成本，但该成本与每次的订货数量不相关，如每次与订货有关的文件处理费、邮电费、验收费等各种支出。固定订货成本是指与订货次数无关的成本，是维持采购部门正常业务活动所必须发生的费用，如采购部门的管理费、采购人员的工资和差旅费等。一般情况下，固定订货成本属于无关成本。

（2）采购成本。采购成本是指由购入货物的买价和运杂费所构成的成本，其总额一般取决于采购数量和单位成本。 由于单位采购成本在一定的采购批量内保持固定不变，因此，从订货批量决策的角度看，采购成本一般属于无关成本。但如果不同的采购批量存在不同的单位采购成本，即大批量的购买可享受商业折扣的优惠，则采购成本就成为订货批量决策分析的相关成本。

2.储存成本

储存成本是指在一定时期内，企业为储存货物而发生的各项费用。储存成本按其与存储数量之间的依存关系可以分为变动储存成本与固定储存成本两部分。变动储存成本与平均储存量的多少成正比例变动，如支付给储运公司的搬运费、仓储费、保险费，存储过程中发生的自然损耗以及占用资金而发生的利息等。

3.缺货成本

缺货成本是指因未能保持足够的存货而给企业的生产经营造成的损失。缺货成本通常表现为因存货不足而造成的停工待料损失、因临时性紧急购买所造成的额外购货成本、为补足拖欠订货而加班加点增加生产所发生的额外成本支出、因对顾客延期交付存货而支付的罚金，以及因未能及时交货所造成的企业信誉方面的损失等。由此可见，缺货成本的计量具有较大的不确定性与估计性。一般情况下，缺货成本的大小与存货储存量有关。当存货比较充足时，发生缺货的可能性较小，则缺货成本就较小；当存货储备量较低时，发生缺货的可能性较大，则缺货成本也就随之较大。