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会计主管的核算任务

时间:2022-07-22 百科知识 版权反馈
【摘要】:会计主管岗位的日常工作主要包括凭证稽核、登记总账、编制财务报告三个方面的内容。科目是否正确审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,是否有明确的账户对应关系,所使用的会计科目是否符合国家统一的会计制度的规定等。为了给财务会计报告使用者进行决策提供会计信息,总账报表岗位的会计必须及时编制企业的财务会计报告。

会计主管岗位的日常工作主要包括凭证稽核、登记总账、编制财务报告三个方面的内容。

1.凭证稽核

为了保证会计信息的质量,在记账之前应由会计主管对记账凭证进行严格的审核。其审核的主要内容是:

(1)内容是否真实

审核记账凭证是否有原始凭证为依据,所附原始凭证的内容与记账凭证的内容是否一致,记账凭证汇总表的内容与其所依据的记账凭证的内容是否一致等。

(2)项目是否齐全

项目是否齐全。审核记账凭证各项目的填写是否齐全,如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章等。

(3)科目是否正确

审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,是否有明确的账户对应关系,所使用的会计科目是否符合国家统一的会计制度的规定等。

(4)金额是否正确

审核记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一致,计算是否正确,记账凭证汇总表的金额与记账凭证的金额合计是否相符等。

(5)书写是否正确

审核记账凭证中的记录是否文字工整、数字清晰,是否按规定进行更正等。

请注意:为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。

2.登记总账

总账是按每一个总分类科目开设账页,进行分类登记的账簿,即总分类账。它能总括地反映各会计要素具体内容的增减变动和变动结果,编制会计报表就是以这些分类账所提供的资料为依据的。总分类账一般采用三栏式账页格式,其登记方法很多,可以根据各种记账凭证逐笔登记也可以先把各种记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证,再据以登记总分类账。常用的登记方法主要有以下两种:

(1)采用记账凭证核算形式登记总账。

直接根据记账凭证定期(3天、5天或10天)登记,在这种核算形式下,应当尽可能地根据原始凭证编制原始凭证汇总表,根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记账凭证,根据记账凭证登记总账。

(2)采用科目汇总表形式登记总账

可以根据定期汇总编制的科目汇总表登记总账。科目汇总表是根据每月发生的全部记账凭证,按科目作为归类标志进行编制的。其编制方法如下:

①将本月发生的每项经济业务所涉及的会计科目填制在“会计科目”栏。

②根据本月全部记账凭证,按会计科目分别加总借方发生额和贷方发生额,并将其填列在相应会计科目行的“借方金额”和“贷方金额”栏。

③将汇总完毕的所有会计科目的借方发生额和贷方发生额汇总,进行发生额试算平衡。

④科目汇总表编制的时间,应根据经济业务量的多少而定,可选择5天、10天、15天或1个月。

3.编制财务报告

财务会计报告是指企业对外提供的反映企业某一特定日期财务状况和某一特定期间经营成果、现金流量的书面文件。财务会计报告包括资产负债表利润表、现金流量表、所有者权益(或股东权益,下同)变动表和附注。

为了给财务会计报告使用者进行决策提供会计信息,总账报表岗位的会计必须及时编制企业的财务会计报告。

知识窗:对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量、发挥会计监督的重要手段。这是一项政策性很强的工作,要做好会计凭证的审核工作,正确发挥会计的监督作用,会计人员应当做到:既要熟悉和掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定,又要熟悉和了解本单位的经营情况。只有这样,才能明辨是非,确定哪些经济业务是合理、合法的,哪些经济业务是不合理、不合法的。会计人员应自觉地执行政策,遵守制度,正确处理各种经济关系。

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