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出纳应掌握的会计学知识

时间:2022-07-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:出纳工作是企业财务会计工作中的重要部分,如果要从事出纳工作必须具有相应的专业会计学基础知识。目前,我国对于出纳人员的从业资格认证,仍包括在会计资格认证的范围当中。Easy-going一般在同一个公司中,会计比出纳的数量少、地位高、权力大,在制度上,也往往是出纳向会计负责,接受会计工作指导。

出纳工作是企业财务会计工作中的重要部分,如果要从事出纳工作必须具有相应的专业会计学基础知识。目前,我国对于出纳人员的从业资格认证,仍包括在会计资格认证的范围当中。

会计在企业中负责企业经济活动的记录、核算、监督等,为企业相关负责人提供专业、系统的各类经济信息。会计要素是会计工作的基本内容,根据其反映的经济内容的不同,可以分为以下两种:

一、反映企业财务状况的会计要素

资产:企业当下拥有或控制的,可以折合成具体经济价值的各种资源。

负债:由既成交易或者投资造成的导致企业经济利益流失的现时债务。

所有者权益:企业所有者可以享有的,扣除负债后的企业资产剩余利益。

Easy-going

一般在同一个公司中,会计比出纳的数量少、地位高、权力大,在制度上,也往往是出纳向会计负责,接受会计工作指导。

二、反映企业经营成果的会计要素

收入:企业经济活动中,与所有者投入资本无关的所有者权益的流入内容。

费用:企业经济活动中,与所有者分配利润无关的所有者权益的流出内容。

利润:企业经过一定时期的经营管理后,减去支出费用后所得的最终收入净额。

会计科目会计核算的科目,为信息的使用者提供科学、详细的会计要素的具体内容分类。根据其涉及内容和详细程度可以分为总分类科目和明细分类科目两种。

Easy-going

会计科目还可以按其所属的会计要素的不同,分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类五种。

总分类科目又称为总账科目,是对会计要素具体内容的总括,比如:应收总账款、原材料等,总账科目一般是由权威财政职能部门统一制定的。

明细分类科目又称为明细科目,是对总账科目更进一步、详细具体的会计信息内容,比如:某个债务人的应收账款、某日的现金支出等,明细科目是企业根据其管理需求和业务内容自行设置的。

总账科目概括地反映企业经济状况和信息,明细科目则可以反映某个具体的会计对象。总账科目对明细科目有总控作用,明细科目是总账科目的补充说明。

在不考虑某些调整因素的情况下,一定时期之内,企业的总收入,扣除期间所产生的各项费用,最终所得的结果就是企业利润。这是财务人员编制利润表的根本依据。

企业资产包括所有者投入的资本总和、债权人的借入资金以及企业自身所产生的经济效益。企业资产和权益是对等的,即企业资产就是所有者的权益和债权人的权益。这是复式记账法的理论基础,也是财务人员编制资产负债表的根本依据。

账簿是企业所有涉及财务经济的记账凭证的归纳汇总,可以系统、连贯、完整地记录和反映企业财务状况和内容。任何从事财务工作的员工都必须熟悉了解设置和登记账簿的各项知识。

账簿按照其性质和用途可以分为日记账、分类账和备查账三种。按照其外在形式可以分为订本账、活页账和卡片账三种。

凭证是进行某项财政业务时或业务完成后,制作和填写的用以记录和证明该业务发生或完成情况,明确经济活动各方责任的一种具有法律效力的凭据。经济活动的原始凭证是进行财务会计工作的重要资料和依据。

原始凭证按照其来源不同,可以分为外来原始凭证和本企业自制原始凭证两种。

会计电算化技术是指利用现代电子和信息科技替代原始手工进行会计工作的员工职业技能。现代企业主要是应用电子计算机来进行财务记账、算账、报账,以及经济信息的分析和处理工作的。

会计电算化必须符合《会计法》的相关规定和条例,要求电算化使用的软件、会计科目和账户的设置、凭证的填制和审核、账簿的登记和修改、报表的编制和填写等会计工作内容必须符合国家统一的会计制度的规定。

会计电算化的操作需要从事财务工作的人员必须具有专业的操作技能,出纳人员主要负责数据的输入和记录,还需要定期进行内容复核。使用电子数据保存,需要每日进行备份归档,以确保其完整性和准确性。

财务的计算机处理需要相应的操作权限设置和认证,除该岗位的工作人员和数据维护人员外,任何人未经授权都不得擅自进行数据改动。已经保存的电子会计记录必须经过相应负责人的授权,才能按照既定的手续和步骤进行修改,该操作过程还要详细记录在案,以备日后查证。

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会计凭证的保管工作

任何企业和单位都必须对其财务会计凭证进行安全妥善的保管。首先,需要将各项财务凭证进行分类整理,装订成册;然后在封面上标明该凭证的名称、编号和时间,并由相关负责人签字盖章;最后交由专门的负责人员进行保管储存,超出规定期限的凭证要依照法律程序进行销毁。

凭证在保管期间不得外借,如果有特殊原因需要使用原始凭证,可以在财务负责人批准后进行复制。使用复制凭证进行财务登记,也需要有提供人员和收取人员的签名盖章。

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