会计核算初始化是构建基建会计核算的整体框架，也就是通常所说的会计核算的建账工作。其基本程序为：确定会计科目及其编码；开设总账、日记账、明细账户；过入账户期初余额；试算平衡，确定初始化完成。根据手工记账和计算机记账的不同，会计核算初始化也有所差别。
手工记账的会计核算初始化，按照下列程序操作。
根据基本建设项目可能发生的经济业务，按照会计制度的规定，选定会计科目。
1．总账账户按照会计制度规定的一级会计科目设置。
3．现金日记账账户如果有人民币和外币同时使用的，按照币种设置。
4．明细分类账户按下列方法设置：
（1）建筑安装工程投资设置“建筑工程、安装工程”两个二级账户，在二级账户下分项目设置账户。
（2）设备投资按项目和用途设置。
（3）待摊投资按会计制度规定的明细科目并考虑“待摊投资明细表”的项目排序设置。其中：建设单位管理费明细账户要按照建设单位管理费的核算内容单独开设账户，因为《基本建设财务管理规定》对建设单位管理费有特殊的管理要求。
（4）其他投资按投资项目设置。
（5）交付使用资产按实际交付的项目设置。
（6）待核销基建支出按待核销的项目设置。
（7）转出投资按转出项目设置。
（8）固定资产、累计折旧、固定资产清理按固定资产类别、品名设置。
（9）器材采购是采用计划成本核算时使用的科目，按采购批次或采购器材名称设置。如果采购器材按实际成本核算的，则器材采购科目可以不使用，不设置该账户。
（10）采购保管费按项目和保管单位设置。
（11）库存设备、库存材料按设备、材料的名称设置，如果需要分规格管理的，则按名称、规格设置；如果实行分仓库管理的，会计按仓库设置金额明细账，仓库按名称、规格等设置明细账。
（12）材料成本差异可以按照材料类别设置明细账，如果不进行材料分类核算的，也可以不设明细账。
（13）委托加工器材按加工单位和加工器材名称设置。
（14）预付备料款、预付工程款、应付器材款、应付工程款按收付款单位和合同号设置。
（15）其他应收款、其他应付款按照收付款人设置。
（16）应收票据、应付票据按照出票银行或出票人设置。
（17）待处理财产损失按照财产名称设置。
（18）有价证券按证券名称和批次设置。
（19）基建拨款按照资金来源项目和拨款单位设置。
（20）项目资本按照投资人设置。
（21）企业债券资金按照债券名称和期数设置。
（22）基建投资借款、其他借款按照借款人设置。
（23）项目资本公积按照项目和资本公积来源分类设置。
（24）应付工资按照工资报表要求设置。
（25）应付福利费按科目设置。
（26）应交税金、其他应交款按税费项目设置。
（27）基建收入按收入项目设置。
过入期初余额的工作根据建设项目是新建、续建、拆分等情况分别处理。
1．新建项目没有期初余额，不需要做过入期初余额工作。
2．续建项目年度如果需要重建账簿的，把上年的总账、明细账、日记账的期末余额直接转入新账对应账户的期初余额，并在摘要上注明“上年结转”，并标明“借”或“贷”的余额方向。
3．从其他项目拆分而建立账簿的，可以用两种方法处理：
（1）根据会计交接清单、资产交接清单、银行存款余额划转凭证等，重新编制记账凭证，作为当期账务处理，记账凭证和账簿摘要注明“××项目分账转入”，这样，就不需要过入期初余额。
（2）根据会计交接清单、资产交接清单、银行存款对账单等，直接将有关账户的余额转入新账对应账户的期初余额，并在账簿摘要上注明“××项目分账转入”，并标明“借”或“贷”的余额方向。
期初余额过入以后，必须试算账户余额是否平衡，分以下步骤进行：
1．计算总账账户余额借贷方是否平衡。
2．结计明细账户余额合计数，与总账对应账户余额核对是否相符。
3．经过上述计算核对，总账账户借贷方平衡，并且账户余额与对应的明细账、日记账余额相符，就可以确定会计初始化工作完成。如果总账账户借贷方不平衡，或者各账户余额与对应的明细账、日记账余额不相符，就要查明错误原因，重新计算，直至平衡相符。
会计电算化是以计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称，它主要是应用计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化的基本核算程序由会计软件设定。其会计凭证、账簿的格式已经定制，许多软件对会计科目也按行业预置，单位可按照本单位的具体情况进行设置或补充，基本的工作程序如下：
1．根据单位的规模和会计人员的分工，确定选择财务软件的版本。业务量少，只配备一名会计人员的，选单用户版；业务量多，会计人员两人以上的，选网络版。网络版所需要的工作站个数，按同时上机的会计人员确定。
2．安装软件。按照软件说明，在计算机上安装会计软件。
下面以用友财务及管理软件8.11版本为例来说明会计电算初始化操作程序，按照财务软件对话框提示操作。
1．建立账套信息：包括账套编号、账套名称、账套路径、启用会计期间。
2．建立单位信息：包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、邮件地址、备注等。
3．建立核算类型：本位币代码、名称，单位类型，单位性质，账套主管。选择按行业性质预置科目，需要时，点击空格选择。
4．设置基础信息：存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有无外币核算四个选择框，需要时，点击空格选择。
5．点击完成，提示建立当前账套，选“是”。
6．设置编码方案：根据分类编码方案表修改确定。
7．数据精度定义：即小数点位数，按选择框修改，确定。
8．系统提示“创建001××单位账套成功”，按“确认”完成。
1．由系统管理员增加操作员姓名，并指定会计主管，该会计主管具有该账套的全部权限。
2．由会计主管根据工作分工，分配其他会计人员的操作权限，如果对会计人员会计核算科目控制，则在账务系统初始设置中设定。
1．设置会计科目：根据需要对预置的会计科目进行修改、增删。
2．建立核算档案：
（1）部门档案：单位内部机构需要分部门核算的才建立。
（2）职员档案：是指单位职员名单，工资核算时会用到，没有工资专门核算的可不建档。
（3）客户档案：暂付款科目明细核算时用，应当根据已发生结算的客户建立。
（4）供应商档案：暂存款科目明细核算时用，应当根据已发生结算的供应商建立。
（5）项目档案：需要进行项目核算时才建立。
4．设置凭证类别：是指记账凭证的设置，软件有预置记账凭证，点击选择框选择，只能选择一种。如果单位会计人员少，应选用通用的“记账凭证”；单位会计人员多，分工细，则选择专用记账凭证：“收款凭证、付款凭证、转账凭证”或“现金凭证、银行凭证、转账凭证”等。
5．设置结算方式：指现金支票、转账支票、电汇、银行汇票、银行本票、委托收款等规定的结算方式，根据需要设置。
1．年初建立新账的，直接在“期初余额”栏录入，录入后自动转入“期初余额”。
2．年中建账的，要录入科目的“借方累计发生额”、“贷方累计发生额”、“期末余额”三个数，录入后，“期初余额”自动计算转入。
3．录入部门、项目、客户、供应商等核算的明细账户余额。
4．点击平衡试算，计算机自动计算，并显示计算结果，如果不平衡就继续修改，直至平衡正确为止。
把初始完成的数据进行备份，防止数据错误和数据丢失、损坏。数据备份是一个重要的工作，必须要备份，最好备2个文件，以防止备份数据无效。
在完成上述全部工作程序后，按照计算机提示，确定初始化完成，计算机自动生成账务处理系统。为了保证会计初始化的数据完全正确，会计人员应当查询科目余额表或有关账户余额，防止出现因明细账户之间的串户造成在总账和明细账户平衡下的错误。
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