任务单10 缮制海运提单
任务单11 缮制装船通知
【知识链接】
一、海运提单
海运提单的内容可分为固定部分和可变部分。固定部分包括海运提单背面的运输契约及提单正面承运人印好的文字说明，这些内容一般不可更改。可变部分内容根据运输的货物、运输时间、托运人及收件人等的不同而变化。不同船公司签发的海运提单的正面格式有所不同。本项目使用的海运提单各栏目内容简要说明如下：
1．托运人（Shipper）
是指委托运输的人，一般是合同的卖方。信用证方式下，填写受益人名称和地址。
2．收货人（Consignee）
又称抬头栏，收货人决定了海运提单的性质和货权的归属。应严格按照合同和信用证有关规定填写。
3．被通知人（Notify Party）
此栏为供船公司在货物到达目的港后通知收件人时使用的信息。信用证方式下，应严格按照信用证有关规定填写。
4．提单号（B/L NO.）
由承运人提供，一般列在提单右上角位置，没有编号的提单是无效的。
5．前段运输（Pre-carriage by）
若货物转运，填写第一程的船名和航次，若不需转运，此栏空白。
6．收货地点（Place of Receipt）
若货物转运，填写转运港口名称，若不需转运，此栏空白。
7．船名航次（Ocean Vessel Voy.No.）
若货物转运，填写第二程的船名和航次，若不需转运，填写实际直达的船名和航次。
8．装运港（Port of Loading）
填写实际装船港口的名称。
9．卸货港（Port of Discharge）
填写实际卸货港，即目的港。
10．交货地点（Place of Delivery）
填写最终目的地名称。若货物最终目的地是卸货港，此栏空白。
11．唛头、集装箱号与封号（Marks & Nos.，Container/Seal No.）
依据商业发票填写箱唛。另必须填写每一个集装箱的箱号和封号。
12．件数和包装种类（No.of Containers or Packages）
填写集装箱个数和外包装件数，分别用阿拉伯数字和英文大写表示。
13．货物描述（Description of Goods）
严格按照商业发票填写。
14．毛重（Gross Weight）
按照装箱单以千克为计量单位填写。
15．体积（Measurement）
按照装箱单以立方米为计量单位填写总体积，保留两位小数点。
16．特殊条款
若信用证要求在海运提单中注明某些特殊条款，则必须照做。
17．运费（Freight and Charges）
按照信用证规定的贸易术语来确定。若是CIF或CFR，则填写“Freight Prepaid”；若是FOB，则填写“Freight Collect”.
18．正本提单份数（Number of Original B（s）/L）
按照信用证要求填写。若信用证没有规定正本提单份数，则应按惯例签发三份正本提单。
19．提单签发地点及日期（Place and Date of Issue）
地点一般为装运港所在城市。日期表示货物实际装运的日期。已装船海运提单签发日期即视为装运日期。
20．提单签署（Signature）
提单必须经过签署才能生效。有权签署的除了船长，还可以是承运人或其授权的代理人。
二、装运通知
装运通知（Shipping Advice） 是出口商根据信用证规定在货物装船并取得提单后，以传真、电报或电传方式将与装船有关的情况及时告知收货人等有关当事人的单据。议付时，须提供该传真、电报或电传副本予以证明。
装运通知的主要功能有两项：一是，让收货人等有关当事人及时了解货物装运的情况；二是，在FOB 或CFR条件下，是进口商办理进口货物保险的凭证。按惯例，在FOB或CFR条件下，卖方未及时通知买方办理保险，货物在运输途中发生的损失，应由卖方负责。因此，在FOB 或CFR 条件下，卖方是否及时发出装船通知显得尤为重要。
若信用证未对装运通知的出单日期作出明确规定，一般要求出口商在货物离开起运地后三个工作日内向进口商发出装运通知。
装运通知一般包括发票号、提单号、船名航次、装运港、装运日期、目的港、预计到达日、货物品名及描述、唛头、信用证号等内容。
有关装运通知性质的单据名称常见的有Shipping Advice，Beneficiary’s Certified Copy of Fax 以及Declaration of Shipment。不同名称的装运通知，内容上也有所不同。
【能力拓展】
接前项目能力拓展部分，2015年7月15日（星期二），福建风平进出口有限公司外贸单证员收到海运提单，然后根据信用证、商业发票、装箱单和其他信息缮制附属单据。
1．信用证
2．商业发票
3．装箱单
4．其他信息
（1）提单号码：12345
（2）船名航次：APL DENMARK 140W
（3）集装箱号码和封号：63689077/78656789
◆外贸单证员的工作任务：缮制装运通知
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