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医院危机预警存在的问题和注意事项

时间:2022-07-14 百科知识 版权反馈
【摘要】:有经验的医院管理者,可以此对自己的经营①肖鹏军.公共管理危机导论.中国人民大学出版社,2006,73.方针做出调整,避免因医疗行业变动而导致市场的突发性变化。当医院管理者一旦接到预警,就应该及时做出决策,以采取相应的危机预防措施。医院管理者应该根据风险情况和危机征兆以及危机发生的实际情况,及时纠正预警设计中存在的问题,避免因设计不合理、不完善而引发反应迟缓或反应过激。

一、医院危机预警的重点

在使用危机预警方法时,医院管理者必须关注以下重要内容:

1..关注医疗行业趋势

成功的医院管理者总是对医疗市场的变化极其敏感,但如果对医疗行业的发展趋势关心不够的话,仍有遭受大危机的可能。其实,医疗行业变化领先于医疗市场的变化,可以看做是市场即将发生变化的前兆。有经验的医院管理者,可以此对自己的经营①肖鹏军.公共管理危机导论.中国人民大学出版社,2006,73.方针做出调整,避免因医疗行业变动而导致市场的突发性变化。

2..设立危机临界点

医院危机预警的作用点是通过危机预报作为最终表现形式的。因此,预警的关键点之一就是适时发出警报,这要求在时间和程度的把握上都要做到恰到好处,这与危机临界点的设置有着直接的关系。

3..关注危机预警信号

医院管理者必须将危机意识贯穿医院的每一个层面,并建立奖惩制度,以及时侦测到危机信号。当医院管理者一旦接到预警,就应该及时做出决策,以采取相应的危机预防措施。

4..谨慎对待危机预警信号

医院危机预警信号的意思就是危机即将到来或可能到来,但并不意味着危机已经变成现实。对待医院危机预警信号时,必须保持清醒的头脑并认真观察分析,以便准确判断医院危机来临的方面、方式和危机结果的大小,采取确实有效的应对措施。

二、医院危机预警失灵的原因分析

在医院危机管理过程中,由于系统本身设计的原因或操作过程中的各种失误,可能会导致医院危机预警失灵,其原因主要有以下几点 ①:

1..医院危机预警系统设计上有缺陷

系统设计不合理是使医院危机预警系统失灵的最常见的表现形式,医院危机预警系统运行机制不完善、系统保障设施不健全和危机临界点设置不合理、不灵敏等三个方面。

2..医院危机预警信息传递渠道不畅通

①何海燕,张晓甦.危机管理概论.首都经济贸易大学出版社,2006,90~92.72 这种情况主要是由于组织结构设计不合理造成的。其根源在于,一是医院预警管理组织层次过多导致信息传递环节过多,造成信息失真和延误。二是未建立制度化的信息沟通渠道,缺乏明确的信息传递路径指示,导致医院危机信息传递效率低下。三是由于通讯系统不稳定或存在资源不足等现象,使得医院危机信息传递不及时、不准确。

3..激励机制不健全

激励不足会使与医院危机预警相关人员消极怠工,缺乏工作积极性,会降低预警系统中相关设备的维护保养频率,影响危机预警和评估质量。

4..危机评估效率低下

评估环节如果不能做到有效把关的情况下,医院危机预警部门经常面对众多的信息,无法确认信息的真实性与重要性,尤其是在对潜在的危机判断时,表现出犹豫不决、瞻前顾后,医院危机预警信息发布不及时、不准确,导致不能及时采取有效措施,应对医院危机的发生,造成更大的损失。

5..危机评估失真

在医院危机评估过程中,由于历史数据和资料的不完整、不准确容易造成评估结果的失真。同时,由于专家判断的主观性与信息处置不到位等原因,均能影响医院危机评估的准确性。

6..危机信息的敏感性不够

相关管理者由于对从基层传递过来的信息重视程度不够,危机意识不强,极易造成医院危机的爆发,延误了危机的最佳处置时机。

三、医院危机预警中应该注意的问题

影响医院危机预警效果的因素很多,如预警系统的可靠性、信息的清晰度、信息的连贯性、信息频率、信息源的权威性等方73面。医院管理者必须高度重视危机预警工作,重视系统的每一个环节,提高突发事件预警的效率 ①。

1..经常评估危机预警系统的可靠性

根据医院危机发生的实际情况,及时纠正预警系统设计中存在的问题,避免因设计不完善引发反应迟缓或反应过激。加强对系统的维护,建立对预警系统定期维护检查制度,加强必要的物质准备,避免出现预警系统故障。

2..防止发出错误的警报

防止发出错误的危机警报,对于保证预警的功效非常重要。如果经常出现错误的警报,就会降低警报的可信程度,甚至使危机管理者对发出的警报产生怀疑。当出现错误警报时,必须及时对整个预警系统、预警机制加以检查,及时发现问题并加以纠正,在以后的工作中减少误报。

3..加强危机迹象的评估

医院危机预警系统的评估应该是一个动态过程,要随着医院内外部情形的变化不断修正,还要建立对预警系统的定期检查制度,并为预警系统的维护做好必要的物资储备。医院管理者应该根据风险情况和危机征兆以及危机发生的实际情况,及时纠正预警设计中存在的问题,避免因设计不合理、不完善而引发反应迟缓或反应过激。同时,加强对系统的日常维护保养,避免发生系统故障。

①肖鹏军.公共管理危机导论.中国人民大学出版社,2006,75~76.7

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