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确定他需要多少信息

时间:2022-07-08 百科知识 版权反馈
【摘要】:首先,要为所有经理建立评分卡。以及考察其他评价指标。他们并不了解有关每个人的工资收入以及管理费用的详细信息,但他们至少知道自己的贡献所在。他必须学会向员工传达准确且概括性的信息,而又不透露更多细节。他应指出所发现的问题,并着手去解决问题。需要根据完成目标的情况对团队员工和经理们作出评估。要确保新任经理获得正确的信息,这样他才能取得成功。

首先,要为所有经理建立评分卡。如何评价他的工作?他的部门是否达到了财务预算目标?销售业绩是否有所增长?生产是否有所增加?支出是否减少?以及考察其他评价指标。他需要了解他的团队是否运转良好,如果出现问题,就要了解问题出在哪里,以便能够解决问题。这些目标以及测量指标应由新经理传达给他团队中的每一位成员。

要建立精确的记分卡,确定其中哪些信息是他需要的。确定哪些信息需要保密,哪些信息可以分享。如果允许他接触部门的财务报表,他就必须了解如何去阅读它们。这对于新任经理来说往往是一种挑战。然而,通过恰当的财务或会计课程,这一问题可以很快得以解决。

哪些财务方面的数据可以与员工分享?一些公司的所有财务收据都对员工保密。这些公司的员工完全不知道他们是如何给公司带来利润的。这些公司的大多数员工感觉公司和公司高层赚了很多钱,实际上公司和公司高层所赚的钱比他们想像的要少得多。

另一些企业与他们的员工分享财务数据。企业主和财务经理教员工怎样看企业是否盈利,员工们是如何为企业获得利润的,以及为什么员工们的工作对企业的生存至关重要。这样,员工们就能明白自己的盈利能力以及整个企业的盈利能力。他们也就明白他们是如何影响盈利能力的。他们并不了解有关每个人的工资收入以及管理费用的详细信息,但他们至少知道自己的贡献所在。在这类企业中,当出现盈利能力方面的问题时,员工们会积极地想办法去解决问题。多数时候,奖金是根据生产率来计算的。杰克•斯塔克的《伟大的商业文化》一书就提供了一个如何做以上工作的经典案例。

你,作为企业主或者管理者,必须确定有多少信息可以与员工分享,又有多少信息可以与新任经理分享。新任经理必须了解你信任他,因此你与他分享有关他的部门和公司的保密信息。他必须学会向员工传达准确且概括性的信息,而又不透露更多细节。

开始培养新任经理时,最好的办法是与新任经理至少一个月组织一次绩效检查例会。在会议上,应讨论对每一位团队成员的测评要求,以及每位成员怎样做才能达到目标。根据公司的规定,你也许还可以讨论些财务信息。之后,应让新任经理主持讨论。如果你足够信任你的新任经理,给了他接触整个工资财务报表的权利,那么他应汇报他的部门的财务状况,这关系到整个公司。他应指出所发现的问题,并着手去解决问题。

需要根据完成目标的情况对团队员工和经理们作出评估。要确保新任经理获得正确的信息,这样他才能取得成功。

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