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巧对“头疼客户”

时间:2022-07-07 百科知识 版权反馈
【摘要】:电话销售人员经常会遇到一些“头疼客户”,不知道怎么去应对。下面将列出几种典型的“头疼客户”,并介绍应对这些“头疼客户”的技巧。这类“头疼客户”所说的话你根本就不明白,或者是他们使用一些你并不理解的语言和表达方式,抑或是要求电话销售人员回答问题,但怎么也说不明白的人。

电话销售人员经常会遇到一些“头疼客户”,不知道怎么去应对。下面将列出几种典型的“头疼客户”,并介绍应对这些“头疼客户”的技巧。

这类“头疼客户”所说的话你根本就不明白,或者是他们使用一些你并不理解的语言和表达方式,抑或是要求电话销售人员回答问题,但怎么也说不明白的人。

对于这类客户,虽然他们所说的你一无所知,但是你还是要回答,不能回绝对方。

对这类客户可以采用以下技巧:

(1)回答问题采用模棱两可的方法,比如电话销售人员可以这样说:

“您能解释得再清楚一点吗?我不太明白您这个词表达的意思。”

“我不完全清楚您刚才指出的那个细节,我可以再查一查,等会儿我就给您回电话好吗?”

“我仔细考虑一下您提出的问题再给您打电话。”

(2)让对方认为你已经明白他所说的事情,然后放下电话立即打电话向能解释的人询问。

这类客户翻来覆去就那几句话,任凭销售人员再三讲解、保证,他还是唠叨个没完。每个人都喜欢有人听自己讲话,这类“头疼客户”无道理地占用你的时间,是“说个没完没了的人”,这类人往往意识不到自己给他人带来的不便。作为电话销售人员,不能由着他们瞎侃一番。对付这类客户的具体方法如下:

1.提出问题

向这类客户问一些让他们集中思路的问题,以及可以引导谈话及早结束的问题,比如说:

“××先生,难道您不认为……吗?”

“……难道不是这样吗?”

“我们以……的方式开始工作,怎么样?”

2.运用PRC技巧

PRC技巧包括复述、思考和结束这三个简单的步骤,具体内容如下所示:

(1)复述,是指打电话的人开始反反复复时,电话销售人员要打断他说:“我需要确定一下我是否明白您说的话的意思。”

(2)思考,是指对谈话进行概括之后,电话销售人员要给客户说话或者思考的机会。

(3)结束,是指一旦对话者对你的概述表示满意时,你一定要结束谈话。

3.安排倾听客户的时间

电话销售人员可以投入一定的时间倾听客户,安排3~5分钟或者用自己可以抽出的时间听客户说,不过一定要有个限度,而且不要向打电话者暴露这个限度。时间快到时给客户反馈信息,说明你明白了他的意思。

4.对客户耐心一点

控制喋喋不休型电话,其中最重要的一点就是要有耐心。

这类客户通常一接通电话就大吼大叫,想发泄一通,因为打电话给他们提供了一个机会,可以把一天积攒起来的怒火统统发泄出来。这种类型的客户发火可能不是针对你个人,也不是针对你的公司,而是因为某种外因引发了他的怒火。因此,电话销售人员需要学习一些平息这类客户愤怒的方法。

1.任他发泄

平息打电话者的愤怒情绪,最快的方法是让他把气“撒出来”。不要打断他,让他讲,让他把胸中的怒气发泄出来。

除了或许可以说的“我明白”以外,你什么也不要说,直到对方在电话的另一头默不作声了,再试一试这些建议:向他表明你听明白了,替对方想一想,称对方的名字,听听弦外之音。

2.职业性应答

记住,关键是不要以个人情感对待客户的怒气,而要从职业的角度处理这种问题。电话销售人员可以这样说:

“小姐,我们对我们的疏忽大意表示道歉。”(当你或公司有错时才道歉)

“很遗憾,恶劣的天气迫使我们取消了约定。”(即使是你或公司控制不了某种局面,对此也要表示遗憾)

“我们会尽我们所能为您排忧解难。”(这并不是强迫你按对方要求去做)

“谢谢您让我们注意到了这个问题。我们之所以能够改进服务,正是靠了您这样的客户的指正帮助。”

有句话说:眼不见,心不烦。电话具有奇妙的特性。你挂上电话,就与愤怒的打电话者没有任何联系了(不过千万别在时机成熟之前挂断电话),怒气与敌意成了历史,从你的生活中消失了。对方说“再见”时,就已经和你没关系了。你可以继续接待下一个打电话者,希望交谈会比较愉快。遇上怒气十足的打电话者时,要尽你所能帮助他。做完这件事,就继续迎接下一个挑战。

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