对于一个普通上班族来说,每天坚持写一篇工作日志并不会占用你多少时间,也许只需十几分钟就能将其完成,但它的作用却是不可小觑。大量事实表明,在平时就坚持做好备忘时间管理工作,将能帮你时刻检查修正自身的正能量,从而让你更容易做个职场正能量员工!
在工作中,并不是所有的人都能够充分认识到工作日志的重要性,有些人即使认识到了也未必能坚持下来。但是也有一小部分人一旦养成了每天一篇工作日志的良好习惯,往往能取得令人羡慕的成绩。
很多人都以为工作日志就是每天记流水账,于是就有不少人会产生这样的疑问,每天记工作流水账就能使人在强手如林的公司中脱颖而出吗?是的,你说对了。
不过在刚开始写工作日志的时候就是对自己一天工作事项的记录,确实有点类似于记录流水账。但是时间久了你就可以把一天中遇到的问题以及解决的方式详细地记录下来,还可以在工作结束的时候写些工作心得,列明所能预想到的第二天的工作内容等。
工作日志就是我们一天工作的总结,它可以让你非常清楚地知道自己一天的工作内容,而且能使你从中获益匪浅。例如,假设你是一位推销员,在今天一天的工作当中,你总共给20个客户打了电话,确定了工作意向。这样在你写工作日志的时候,你自然能非常清晰地回忆起你与这20个客户作电话沟通的情况。你会不由自主地发现,在你和客户沟通的时候,不同的客户会对你的产品或者工作提出不同的问题和担忧。如有的客户会嫌产品价格贵,有的客户会担心产品质量不能得到有效保证,还有些客户会担心产品的售后问题。这样,当你下次再给客户打电话时,就能做到对症下药,将客户所有的问题和疑虑都消除,相信这将会为你与客户的合作打下良好基础。
其实,无论你是哪个行业的工作者,都应该养成每天写一篇工作日志的习惯,因为它是你工作和事业的助推器和贴心的帮手。现在,就让我们一起来看看每天写篇工作日志都有哪些好处。
首先,你每天的工作日志将成为今后重要的备忘录,你每天具体做了哪些事以及所花的时间,都有详细的记录,这样即使在很久以后,你想要知道这件事是自己什么时候做的时候,只要翻一下你的工作日志就马上都明白了。
其次,每天坚持写一篇工作日志能培养你严谨的工作作风。我们知道,严谨的工作作风是在点滴之间慢慢形成的。对于一个人来说,只有将工作中的点点滴滴都做到了位,才能将工作顺利完成。而细节也将决定成败。那么我们需要怎么做才能不遗忘或漏掉这些“点点滴滴”的细节呢?那就是让自己养成良好的工作习惯,即每天都坚持写工作日志。只有在工作当中多记、多想,你才能不会将一些小事情遗漏掉。
第三,工作日志可以让工作变得更有条理,增强人的思维逻辑性。同时写工作日志的过程,也是一个人把记忆中的东西转变成为书面文字的过程,它能令人对已经完成的工作进行一番整理,从而保证了大脑的清晰,使工作内容变得更透明。另外,它还能增强人的自信,使人变得更勤奋,能让人以更积极的态度去面对每天繁忙的工作以及市场竞争的挑战!
最后,每天写一篇工作日志还有一个作用,那就是及时进行自我反省。如果每天都把自己的工作心得记录下来,就会知道自己在哪方面具备优势,而在哪方面的能力还有欠缺。这其实才是日志的真正功能,如此日积月累,肯定能取得不小的进步。
一篇小小的工作日志,下班前只要抽出十几分钟就可以完成,不要看它不起眼,日积月累,你将会发现自己就是在每天的工作日志中逐渐获得成长和成熟的。为了事业的稳定和今后的辉煌,每天不妨花费一点时间,养成记录工作日志的好习惯,这将会是你成为正能量员工所完全有必要和非常值得你去做的事情。
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