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多伸出援助之手,但不做老好人

时间:2022-07-04 百科知识 版权反馈
【摘要】:“部门之间各自为政,找我帮忙能推就推”是许多公司下属的真实心理写照。不可否认,每个公司都会进行明确的工作分工,同事之间各司其职。查尔斯很是着急,不知如何是好。“成人之美”,意思是帮助别人实现其愿望。现实生活中,当同级在工作中遇到麻烦时,要伸出援助之手,热情地给予帮助。有责任心是好事,乐于助人也是美德,但在职场中,没有必要爱心泛滥。

“部门之间各自为政,找我帮忙能推就推”是许多公司下属的真实心理写照。具有这种心理的下属在不得已要承担额外工作时,内心从不是心甘情愿、积极主动,而是经常牢骚满腹:

——这不是我的工作,干吗找我做?

——这是他自己的工作,为什么需要我去帮忙啊?

——我们部门的工作还没有完成呢?哪有时间去帮他们部门做事?

——我可没有闲心帮他处理这些,而且我们还是竞争关系。

——给他帮忙,耽误自己的工作不说,还没有什么好处,我凭什么?

于是,当被请求救助时,便百般推脱。在推托过程中,同事或部门之间的和谐氛围被打破,“做事”再也不是最重要的事,“谁做”变得更重要。“部门之间各自为政,找我帮忙能推就推”不仅妨碍了团队精神,而且使团队做事的效率变得低下。

不可否认,每个公司都会进行明确的工作分工,同事之间各司其职。尤其在当今“物竞天择,能力决定成败”的现代职场,个人主义日益突显。而且,在现代社会,人们越来越计较得失,越来越不愿做没有回报的事情。但是,一个公司是一个大的机器。不管你是主管还是一般下属,每个人如同机器运作所需要的各个零件。固然,分工明确,每个零件都各司其职。但整个机器的顺利运作还需要依赖所有零件的协同合作。在运转中,如果一个零件出现故障,那么整个机器便无法正常运行。而且,在公司中,很多事情处于部门与部门之间的中间地带,这些中间工作的完成必须凭靠两个或者几个部门之间的共同配合,团结合作。否则,有些工作只好瘫痪,或不容易得到解决。

莫尼特是一家专门做玩具模型研发的英国公司。生产部经理和试运部经理就曾因为中间地带工作的处理而心生芥蒂。

生产部主要负责玩具模型的研制开发,而试运部主要负责玩具模型的试行。生产部经理在玩具模型需要检查合格情况时,让试运部自己派人过来取模型。但试运部经理却认为对方既然是生产部门,就应该负责送货。而生产部经理则认为既然检查模型的合格程度是试运部的工作,他们就应该自己过来取。

就这样,两个部门互不让步,事情一直搁置了一个下午,直到上司亲自过来调解才算了结。如果互相协作,这件事情将会得到迅速解决、极大节省时间成本,甚至占用不了1小时时间。

得知事情经过的上司问:“你们今天下午还做什么了?”

两个人都不说话了。

上司又问:“运送这批模具需要多少时间?”

“顶多一个小时。”

上司说:“这样吧。以后有这样的事你们都不用运送了,直接找我,我来运送好不好?”

言下之意是两个经理都不用在公司待了。两个经理羞愧之极,回去赶紧把模具的事情处理好,并且分别写了检讨。

如果互相协作,这些事情将会得到迅速的解决,极大地节省时间成本。如果部门主管都不能心怀大局观念,不能摒弃部门之间的门户偏见,那么他们的下属也会养成各自为政、互相推诿的陋习。如果说企业是一个蚁群,那么下属就是负责寻找、搬运、储藏食物的工蚁,如果工蚁在搬运食物过程中,不相互帮助,把时间浪费在互相推诿上,那这样的蚁群到天冷了也无法储存到足够的食物。面临的将是所有蚂蚁的挨饿,甚至被冻死。

有的人信奉“天上下雨地下滑,自个跌倒自个爬”“各人自扫门前雪,休管他人瓦上霜”之类的“至理名言”,认为帮助别人是自己吃亏。殊不知,帮助他人最后只会让自己受益。

查尔斯是纽约一家大银行的经理,奉上司之命写一篇关于吞并另一个小银行的可行性报告,但事关机密,他知道有一个人可以帮助他获得他非常需要的那些资料——那人曾在那家银行效力十几年,现在是他的同级,在另一部门当经理。于是查尔斯找到了这位同级,请他帮忙。

当他走进这位叫威廉的同级的办公室时,威廉正在接电话,并且很为难地对电话那端说:“亲爱的,这些天实在没什么好邮票带给你了。”

“我在为我12岁的儿子收集邮票”,威廉一边挂电话一边对查尔斯解释说。

查尔斯说明他的来意,开始向威廉提出问题。但也许威廉对他过去的组织感情颇深吧,竟不太愿意透露机密,因此说话含糊、模棱两可。他不想把心里话说出来,无论查尔斯怎样好言相劝,都没有效果。这次见面的时间很短,查尔斯没有达到目的。

查尔斯很是着急,不知如何是好。情急之中,突然想起威廉正在为他儿子收集邮票的事情……查尔斯有一位朋友在航空公司工作,曾一度喜欢收集世界各地的邮票。

第二天一早,查尔斯带了一些以一顿法式大餐为代价换来的精美邮票,坐在了威廉的办公桌前——这回,威廉满脸带着笑意,客气得很。“我想乔治一定会喜欢这些”,威廉掩饰不住内心的喜悦,一面抚弄着那些邮票,“瞧这张,这张定是无价之宝。”

于是他们花了一个小时谈论邮票和乔治的趣事,然后威廉又花了一个多小时,向查尔斯提供他想要得到的资料,而且还当即打电话给他以前的同事,把一些事实、数字报告和信件中的相关内容全部告诉了查尔斯。“帮人最终帮自己”,这成了查尔斯后来一直信奉不疑的真理。 

人的需要和被需要是相互的,帮助别人的同时就是在帮助自己。经常帮助别人,才能在自己危机时得到他人的帮助。多多帮助他人,其实能获得更多的回报,也在一定程度上帮助了自己。

论语·颜渊》中有一句话:“君子成人之美。”“成人之美”,意思是帮助别人实现其愿望。使别人得到幸福的人,自己也是幸福的。现实生活中,当同级在工作中遇到麻烦时,要伸出援助之手,热情地给予帮助。

同级之间,虽然强调帮助,但一定要在自己能力范围之内。在保证将自己的工作做好的情况下,我们才要尽可能多地去协助同级将工作做好。

对于中间地带的工作,我们强调帮助,但要讲究原则。就如本节第一个案例所示,两个经理计较的并不是运送模型的一个小时,而是把中间地带工作的处理看做不成文的规矩:有了第一次的让步,就会有第二次,那么这些中间工作可能永远成了自己的工作。这些规矩好像是约定俗成的,谁都不想打破,谁也不想作“出头鸟”。

好的管理者也并非总做老好人,没有选择地“扫瓦上霜”。在接手“分外”的工作或主动为同事忙时,要了解清楚自己即将承担的工作性质。有责任心是好事,乐于助人也是美德,但在职场中,没有必要爱心泛滥。因为这种无原则的助人很可能会被他人利用。当同事请你帮忙打扫卫生、买咖啡、打印文件、送资料等等时,果断拒绝吧。你没必要作办公室的“便利贴”,即使有爱心和责任心,也选择有价值的工作。什么才是“有价值的工作”?这里有个简单的衡量标准:你要做的工作能否提高自身能力,能否可以解决公司真实存在的问题。如果你的同事总是要求你帮忙做这些琐事,没有任何技术含量,那离他远一些吧。你没有必要为这种琐事浪费自己的宝贵时间。

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