【摘要】：现在，工作任务的传达基本上都是逐级进行的，但是最普通的工作内容大可不必。从任务和要求的传递时间来看，如果每个级别的管理者在看到邮件时只耽误0.5个小时，那么传达到直接执行者的时间损失为2个小时或2.5个小时，如遇到出差、会议或者其他紧急的情况，负面的影响会更大。
现在，工作任务的传达基本上都是逐级进行的，但是最普通的工作内容大可不必。从任务传递的内容来看，每个人的理解都会有偏差或者不经意的省略，按常见的组织结构来说，一个高层指示和要求向下传达的过程如下：总监（Director）、经理（Manger）、课长（Supervisor）、组长（Leader）/工程师（Engineer）和作业员（Operator）。一共5或6个等级，如果每个级别的传递过程中信息损失10%，
0.9×0.9×0.9×0.9×0.9×0.9=53.1%
那么到达工程师或作业员时所剩的信息就是59.0%和53.1%。
在部门会议上可以布置工作内容时，或者高经管理者，如经理在十分了解团队成员职责的情况下，可与下属当场直接分配任务，没有必要逐级传达。各级管理者的职责是任务的讲解、细化、指导和监督，确保各成员按照既定的方向“保质保量”按时完成任务，而不在于分配任务以彰显权威和权力。
从任务和要求的传递时间来看，如果每个级别的管理者在看到邮件时只耽误0.5个小时，那么传达到直接执行者的时间损失为2个小时或2.5个小时，如遇到出差、会议或者其他紧急的情况，负面的影响会更大。
此外，电子邮件功能已经非常完备，通常在Outlook中建立邮件群组，相关事情和任务可即时地、直接传达到各级执行者。
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