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你为什么不愿意授权

时间:2022-07-02 百科知识 版权反馈
【摘要】:阻碍管理者成功授权的一个重要原因是对员工缺乏信心。很多管理者不愿意授权,他们总会找出很多理由来为自己辩护,但很多时间,大多数阻碍存在于管理者自身。下面的问题有助于你决定是否把工作授权给玛莉琳:1.尽管我能干得更好,但玛莉琳是不是同样能令人满意地完成这次预算任务呢?你对自己说,“我不想授权是因为我会失去CAP”时,事实上,与这种顾虑进行的思想斗争就已经开始了。

阻碍管理者成功授权的一个重要原因是对员工缺乏信心。

很多管理者不愿意授权,他们总会找出很多理由来为自己辩护,但很多时间,大多数阻碍存在于管理者自身。

除去障碍首先要采取的步骤是确定问题的所在。说起来很容易,但不能清楚阐述问题的所在通常是无人能找出解决方案的主要原因。如果花时间去了解问题的确切所在,你就更有可能解决问题,并且更加有效地开始授权。

在分析授权的这些障碍时,一定要正视自己。由于你的目标是使自己成为更有效的授权者,要达到这个目标,你必须清除阻止你有效授权的障碍。但是在采取行动之前,你要识别并了解这些障碍——这需要坦诚。

举个例子:假设你要博迪(最有能力的员工)准备一份重要的组织工作进展报告,这项工作对她而言,是一个很好的发展机会。然而,你最终决定自己来完成这份报告,因为她工作太繁忙,至少这是你认为的原因。但你是否坦诚面对自己呢?

你也知道博迪组织工作的能力很强,而且很会写文章。如果由博迪来写这份报告,你的上司也许会将她的工作与你相比较,可能会觉得她的报告比你以前提交的要好。那么在你的心中博迪就会成为一种威胁。你宁肯自己干——因为她“太忙了”(但这仅仅是借口而已)。但如果你坦诚地面对,你会意识到,这并非真正原因所在,真正的原因是你知道自己觉察到有威胁,所以放过了一次理想的授权机会。

作为一名管理者,你可能曾经考虑过一项任务授权,但接着你对自己说:“我能干得更好。”这毫不奇怪,如果一项工作,你干过多次,你当然轻车熟路,也是情理之中,但你的目光不应仅仅停留在某一项任务上,作为管理者,你必须考虑授权和不授权所带来的长期影响。对你而言,重复做同样的工作,对你的发展没有任何帮助。对你的员工而言,由于没有发展的机会,而处于平庸的状态。所以“我能干得更好”这种想法对管理者而言,是一种错误的思想,是对授权本身优越性的背离。

假设作为一名管理者,你在你的部门工作了5年时间。在前3年里,你每年都做本部门的预算申请。由于懂得固定程序,你可能比别人更擅长这项任务。为准备这份预算申请,你要用上你的组织才能,与部门中的其他人进行广泛的讨论。

去年,你考虑让玛莉琳——你手下的一名主管,帮助你准备这次预算申请。你对她过去的表现感到十分满意,希望给她增加一些预算过程方面的经验。玛莉琳也同样有此愿望,并且她擅长你经常使用的电子表格数据处理软件。虽然在准备材料时,她犯了个小错误,但在你的提醒下马上意识到并及时作了纠正。除此之外,她的工作完成得相当成功。

现在,预算准备工作又一次开始了,这时,上级要你负责另一项任务,他要求你把这项任务作为首要的任务来做,并说它将会花掉你“所有醒着的时间”。这时你考虑让玛莉琳去准备预期申请,可是你发现自己不知不觉地在想:“我能干得更好。”

在思考的时候,你往往确信自己能同时兼顾上司分配的任务和预算申请。可是如果真的这样干的话,每星期60小时的工作量会持续1个月以上。现在,你必须决定是把预算准备工作交给玛莉琳,还是继续自己干。

下面的问题有助于你决定是否把工作授权给玛莉琳:

1.尽管我能干得更好,但玛莉琳是不是同样能令人满意地完成这次预算任务呢?

2.如果我来进行预算工作,却没有尽全力完成上司分配的任务,会出现什么情况?

3.如果我把工作交给玛莉琳处理,对我,对她,对组织会有什么好处?

4.我、玛莉琳和组织会分别有什么风险?

5.如果我同时做这两件事,又如何处理其他的工作?

作为管理者,常常会遇到“我能干得更好”的障碍。假如碰到了,要采取行动确保你的员工受过培训,具备完成授权任务的条件。在你的支持、鼓励和指导下,他们会在工作中成长起来。希望你很快地说:“他们能干得更好。”这应该是你希望达到的目标。

阻碍管理者成功授权的另一个原因是对员工缺乏信心。对于管理者而言,这是最具毁灭性的。当你因为对员工缺乏信心而对授权有所保留时,事实上,你使员工失去了发展能力的机会,而这些能力正是你建立信心的基础。这就造成一种无休止的恶性循环。一名管理者抱怨员工无法处理好被授权的任务,随之而来只好自己来完成工作。如果员工无法工作,那么比起天生的才能,你更应考虑一些他们的培训环境。

如果你感到无法进行授权是因为你对员工缺乏信心,那你主动拿出行动来。等待他们采取行动来建立你对他们的信心想法很天真。你必须展现领导者的魅力,勇于承担风险,打破恶性循环。如若不然,情况只会变得越来越糟。

一些管理者经常认为自己没有多余的时间花在授权上面。这种想法看上去是可笑的,因为好的授权的主要益处之一就是为管理者节约时间。但是对于大多数管理者而言,为什么缺乏时间往往又成为授权的障碍之一呢?

要成为有效的授权者是很花费时间的。你得花时间准备授权计划,与员工见面,布置授权任务,还要跟踪检查他们的工作进展。同时,你还得投入时间培训那些可能被授权的员工。既然授权的诸多方面都需要花费时间,那么管理者们回避授权又有什么好奇怪的呢?事实上,情况并非如此。

对管理者而言,如果你不授权,那么这些任务都必须由你自己来完成,所花费的时间比授权所花的时间多得多,而且如果你能正确地掌握授权,节省时间的余地会更大。

许多管理者因为害怕失去“CAP”(控制、权威、权力)而放弃授权。你对自己说,“我不想授权是因为我会失去CAP(控制、权威、权力)”时,事实上,与这种顾虑进行的思想斗争就已经开始了。许多管理者发现这是最难以克服的障碍,因为他们必须放弃一些看上去是管理者的本质所在的东西。

当你把一项任务授权之后,对于责任的转移,你的心里可能会涌起一种特别的感受。你可能会觉得失去了控制、权威和权力。你不知道你是否会因为下属出色的完成任务而依旧获得好评。其本身也并不消极。你应该正确地对待它们,否则它们就会成授权的障碍。一些极端的情况,如果任其发展会成为你最担心的事情,它们就变得具有破坏性了,并且会严重地削弱管理者的管理效果。所以,没有理由让这样的想法存在。

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