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公司组织演讲等常规性的企业文化宣传推广工作

时间:2022-06-27 百科知识 版权反馈
【摘要】:企业文化的宣传推广工作主要是采用必要的手段,将企业文化所确定的核心文化价值观全面地体现到企业的各项活动和员工的行为上来。表10-2 辩论命题类型与企业文化宣传推广点JCKG公司知识竞赛。知识竞赛是企业文化宣传的重要手段,具体体现在以下两个方面。①在企业内部组织知识竞赛,是推广企业文化知识的有效途经。

企业文化的宣传推广工作主要是采用必要的手段,将企业文化所确定的核心文化价值观全面地体现到企业的各项活动和员工的行为上来。但是,传播价值观不是对几行文字连篇累牍的阐释、发挥,而是把这些企业文化的核心内容通过大量的传播媒介和实际行动广泛地宣传出去,使之生动鲜活起来,易于为全体员工理解、认同和接受;同时通过企业生产、经营和管理等诸多活动不断体现出来并得到强化;要贯穿于整个生产经营过程,从最高决策者到每一名基层员工都能共享企业核心价值观。

1.企业文化宣传推广的常规性活动

(1)JCKG公司演讲活动。

演讲又称演说或讲演。演讲是演讲者在特定的情境中,借助有声语言(为主)和态势语言(为辅)的艺术手段,针对社会的现象和未来,面对广大听众发表意见、抒发情感,从而达到感召听众并促使其行为的一种现实的信息交流活动(如表101所示)。

表101 演讲在企业文化宣传推动中的功能

演讲是企业文化宣传推广的重要手段,具体体现在以下两个方面。

①演讲提供企业文化宣传的真实案例。演讲者站在台上,是以自己的真实姓名、真实身份来进行阐述事理和抒发感情的。演讲的主题是紧密结合企业实际和现实的,演讲者所讲述的例子都是企业具有代表性的员工和事件,都是员工进行学习和借鉴的材料。从这些人和事件上员工可以得到启发,提高认识,从而达到企业文化宣传的目的。

②演讲推广企业文化宣传的情感。演讲是需要有良好的情感的,这种良好的情感,对于影响听众的情感和形成听众对于现实生活的态度,以及激励和促进人们的行动,都能起到极大的作用。从某种意义来说,演讲中的情感教育作用往往和思想教育作用是同等重要的。因此,企业文化宣传中所倡导的文化情感则可以在演讲者的演讲中,通过道德情感、理智情感和美感来感染和影响听众。

(2)JCKG公司辩论活动。

当出现彼此对立或不兼容的观点时,双方各抒己见,并用详细的信息、例证、事实或想法来证明各自的观点,从而带到“明辨是非”的效果,这种论战的过程就是辩论。

辩论是企业文化宣传的重要手段,具体体现在以下三个方面。

①辩论的过程是新旧文化价值观论战的过程。辩论是一种很好的探讨、辨析企业文化问题的形式。新旧价值观在企业内部形成了冲突,辩论是以有条理、有系统的言辞来辨明是非的,希望能在理性的前提之下解决冲突。特别企业文化问题包含的范围较广、层次较高时,就必须将问题具体化,让广大员工了解各种选择的利弊得失。此时通过辩论活动,更可以表达不同意见并相互质疑,让个人澄清自己的想法进而作出决定,从而也对新的文化价值观会有更深刻的认识,让企业文化问题越辩越明。

②辩论的命题是企业文化宣传的重要题材。文化宣传中的典型观点和事件都可以成为辩论的题材。在辩论赛中,论辩命题一般可分为价值命题、事实命题和政策命题三种(见表10-2)。价值命题一般是讨论某件事是否较好,比如“员工至上还是顾客至上”,这类命题要求对企业行为是否符合企业文化价值观作一个辨识。事实命题是讨论某件事是否真实,比如“制度是不讲人情的”,这类命题注重举例实证,要求辩论者掌握大量材料。政策命题是讨论某事该不该做,比如“以暴制暴是处理不听话员工的最有效途径”,它要求理论与事件的结合,既需逻辑推理,又应有大量材料作证,所以论辩比赛中政策命题较为常见。对论辩命题分类的意义在于根据不同命题的特点和要点来确定思路、建立框架、组织材料,最终的目的是形成正确的企业文化立场。

表10-2 辩论命题类型与企业文化宣传推广点

(3)JCKG公司知识竞赛。

企业要求员工掌握和学习相关知识,并通过比赛的形式使员工参与其中,加深理解,这个过程就是知识竞赛。

知识竞赛是企业文化宣传的重要手段,具体体现在以下两个方面。

①在企业内部组织知识竞赛,是推广企业文化知识的有效途经。组织者通过赛前的宣传、竞赛题目的设计和对整个活动的阶段安排,很好地传播了企业文化并且在实际工作中体现了企业的价值观。员工通过竞赛的准备工作,对企业文化信息的掌握,更深层次地理解了企业文化的内涵。所以说,在企业内部经常性地开展知识竞赛活动,是企业进行自我文化内部宣传的一种有效方式,同时也是员工认同企业文化,把文化落实到“习惯”中,从心里接受企业价值观的一种有效途径。

②知识竞赛是创建学习型组织的重要手段。强化学习意识是转变思想的重要手段,从旧有的文化价值观到接受新的文化价值观,加强学习是非常有效的手段,大大降低转换成本;同时企业文化知识是所有企业的生命线,许多文化知识管理的技巧可以将成功企业与不太成功的企业区别开来。

业务示例10-1 组织常规性企业文化宣传推广活动的基本方法与程序

一、组织常规性活动的基本程序

1.活动的规模

活动的规模应该视具体情况可大可小,可面向全公司,也可面向部门。一般根据企业文化宣传的目的和涉及的范围而定。

2.活动的组织工作

(1)筹备委员会(简称筹委会)。

首先就要成立筹备委员会。设主任、副主任以及委员若干。这个组织的主要任务是:明确活动的目的和任务;明确活动的主题;确定活动的形式、范围、规模、单位、人数及活动时间、地点,筹集相应的奖金,并发出邀请信。与此同时,要成立活动的组织委员会和评审委员会。

(2)组织委员会(简称组委会)。

组织委员会的主要任务是负责整个活动的组织安排,使活动能够顺利地进行。这个组织可设主任和副主任,同时下面还要另设3个组织。

①秘书组。设组长、副组长以及组员若干人。其主要任务是登记造册、宣传报道、收集整理活动稿件、会议各种讲话及材料的撰写等工作。

②组织组。设组长、副组长以及组员若干人,其主要任务是负责整个活动的组织和安排工作。它的工作必须是有条有理,井然有序。不仅要按排好台上的各项活动,而且要照顾好台下的各方人员和工作。

③会务组。设组长、副组长以及组员若干人。这个组的主要任务是负责整个活动的会务工作,诸如财务管理,食宿安排,购奖品、物品,差旅费支出等。

3.制定活动的具体方案

(1)活动的目的和宗旨。

(2)主办单位、承办单位、赞助单位。

(3)活动形式及办法。活动形式:以集团、公司或基层单位进行组队,每队由规定人数组成。活动办法:首先可以在各单位进行选拔赛,决定出代表本单位的选手;其次参加复赛的选手或队伍通过抽签进行比赛,获胜选手或队伍可以进入最后决赛;最后进行总决赛。

(4)奖励办法。一般奖励办法:凡参加决赛的各队均受到奖励,并分出一等奖1名,二等奖2名,三等奖若干名。获奖队均获得奖状、证书或奖金、奖品等。

(5)活动的规则及要求。

(6)宣传办法。宣传由大赛宣传组负责。要求及时通报活动的情况,利用有关报刊等新闻媒介宣传。初试的试题可在相关报刊刊登。决赛时,可以请相关电视台录像或直播。

(7)活动时间安排及地点。活动准备阶段的时间约1个月,由各单位自行安排宣传选拔赛地点;报名阶段的时间约为1周,地点是组委会办公地点;初赛的时间为1天,地点大礼堂等;复赛时间为2~3天,抽签决定复赛小组,采用淘汰制,获胜者进决赛,地点可选若干个教室或会议室;决赛的时间为1天,多选择演播室或有录像条件的地点,如是知识竞赛须备好抢答器。

(8)经费预算及来源。

(9)联系相关公证事宜。

(10)制定活动的组织要求和注意事宜。

二、演讲活动的基本方法和程序

1.对评委的要求

作为评委一定是企业文化坚定的执行者,要掌握企业核心价值观的内涵,同时又有必要的演讲理论技巧,除此以外,他们应当有一定的声望和威信,并能秉公办事;当然,有时也可找1~2名听众,这可以根据情况而定。

2.评审的项目和打分

企业可以根据自己的比赛目的、规模,从演讲的实际出发,确定出比较合适的评价项目。在确定评价项目时,既不要过繁,也不易过简。过繁会弄得评委眼花缭乱,手忙脚乱,既不易掌握,也不好运用,甚至没考虑成熟几项,演讲已经结束了。过于简单又太笼统,不能很好地准备和恰当地打分(如表103所示)。

表10-3 企业文化演讲打分

三、辩论活动的基本方法和程序

1.辩论的辅导

辩论还是一个比较专业活动,需要掌握必要的技巧和方法,因此辩论会组织过程中可以请专家进行指导,包括陈述词、辩论词及辩论技巧。

2.设立组委会

组委会一般由5人组成,负责辩论会的组织工作。

(1)确定竞赛目的、辩论题目。

(2)制定辩论规则。

(3)分组抽签,决定对阵及顺序。

(4)聘请评委和主持人(评委一般由5或7人组成,为单数)。

(5)安排辩论队指导。

(6)印发参赛须知。

3.辩论会的程序

安排辩论会会场,一般正中为主持人席,左右两侧为正方辩手与反方辩手。其余安排评委席、嘉宾席与观众席。主持人介绍评委和嘉宾、正反方及两队辩手,宣布辩论会辩论题目。

(1)程序辩论阶段。由双方出场的一辩、二辩、三辩、主辩,按正、反顺序交错发言,发言要有时间限制,每人发言不得超过2分钟或3分钟。辩手要做自我介绍。

(2)自由辩论阶段。此节是辩论会的高潮,正方任意一位选手向反方提问落座后,计时员为反方计时,直到反方选手应辩落座后,再为正方计时,交错辩论。自由辩论阶段正、反方总时间各为5分钟或6分钟。规模较大的辩论会时间可长一些。

(3)总结发言阶段。先由正方的主辩,再由反方的主辩进行维护本队立场的总结发言。时间为3分钟;在3个阶段比赛间隙可穿插主持人现场采访活动,或介绍相关辩论会的内容,以开拓广大观众的眼界。

(4)评委亮分。

(5)请首席评委宣布比赛结果及颁奖。

(6)主持人宣布比赛结果及颁奖。

四、知识竞赛的基本方法和程序

1.竞赛阶段

(1)将各队编入考场。

(2)通知笔试(初试)时间、地点。

(3)组织阅卷。

(4)按阅卷成绩将各队的总分数进行登记,选出10~12个队复赛。

(5)复赛时,组织各队抽签,并且每2~4队为一个赛组,进行比赛,组织者分别予以检查、监督各赛组情况,选出5~6个优胜队,参加决赛。

2.知识竞赛决赛程序

(1)主持人宣布竞赛开始。介绍参赛队,介绍领导及来宾,宣读知识竞赛规则,宣布必答题及分值,由各队回答,主持人进行判定。正确者加分,错误者减分,有疑难问题请专家裁决。

(2)主持人宣布抢答题及分值,听抢答器的声音先后,主持人请抢先者作答,并予以判定。正确加分,错误减分。

(3)若分不出名次,主持人宣布附加题及分值,继续请各队回答,正确者加分,错误者减分。

(4)主持人最后报各队总分,并排出名次,宣布获胜队,请公证处人员宣读公证书;进行颁奖,宣布知识竞赛结束。

任务10-5 笔记公文包——做好本项目的笔记

(续表)

学习和工作情境10-7

JCKG公司视觉形象建设

JCKG公司副总经理王国华负责公司企业文化建设的宣传推广,他认为企业文化要能带来一些外在的变化,这些变化主要表现在企业的视觉形象上,请你和他一起工作来改变公司的视觉形象。

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