客户端的应用

8.4　Notes客户端的应用

8.4.1　Notes工作界面

①在Windows的【开始】、“程序”菜单中选择“Lotus应用程序”，启动Notes工作站。启动后如图8-99所示。

②单击新建欢迎页面，进入页面名称输入页面，如图8-100所示。

③在图8-100中输入页面名称，然后单击【下一步】按钮，出现图8-101所示的对话框。

④在图8-101中选择欢迎页面的形式，可以按“可调整大小的矩形区域”（帧结构）、“可定制的超文本域”（个人页面）和“可定制的工作”（我的工作）三种方式来设计页面，本处选择“帧结构”，为帧结构选择项目内容，如图8-102所示，其他的方式类似。

图8-99　欢迎页面

图8-100　新建页面

图8-101　选择页面的类型

图8-102　帧结构内容

⑤按照所选择的项目和预览窗格为帧结构布局，如图8-103所示。

⑥单击帧结构内的下拉列表更改帧结构的内容，如图8-104所示。

图8-103　帧结构布局

图8-104　更改帧结构内容

⑦为欢迎页面设置启动台和操作条按钮，如图8-105所示。

⑧单击【下一步】，欢迎页面新建成功，如图8-106所示。

图8-105　选择启动方式

图8-106　新建完成

⑨单击【完成】，进入新建的欢迎页面，如图8-107所示。

⑩如果对新建的欢迎页面不满意，可以选择图8-107界面中间的欢迎页面选项，展开后如图8-108所示，在此处可以选择新建、删除和修改欢迎页面。

图8-107　新建的欢迎页面

图8-108　欢迎页面选项

8.4.2　Notes邮件系统

Notes邮件系统使用户可以与其他Notes用户以及使用其他电子邮件的用户进行电子通信。Notes允许用户发送和接收Domino Notes邮件、POP与SMTP邮件以及IMAP邮件。

图8-109　默认欢迎页面

①在默认的欢迎页面上单击“邮件”，进入邮件“收件箱”，如图8-110所示。

图8-110　邮件系统收件箱

②单击【新建便签】按钮，进入写邮件页面，如图8-111所示。

③单击【收件人】或【地址】按钮，选择收件人，如图8-112所示。

图8-111　新建便签

图8-112　选择收件人

④此时选择了收件人张三，然后输入主题和正文，如图8-113所示。

图8-113　输入主题和正文

⑤单击“发送”后，邮件发送出去，然后单击“发送”导航条，看到刚发送邮件，如图8-114所示。

图8-114　已发邮件

⑥此时张三就能看到该邮件了，如图8-115所示。

图8-115　收到邮件

⑦张三单击“答复”邮件，如图8-116所示。

图8-116　答复邮件

⑧张三填写答复邮件内容，如图8-117所示。

图8-117　答复邮件内容

⑨收到张三的答复邮件，如图8-118所示，单击可查看。

8.4.3 Notes日历安排

①张三按照邮件要求安排会议，这就用到日历安排，单击欢迎页面的日历，如图8-119所示。

图8-118　收到答复邮件

图8-119　日历页面

②单击【销售会议】按钮，进入销售会议页面，填写会议安排，选择参会人员并发送会议邀请，如图8-120所示。

图8-120　销售会议页面

③张三选择发送会议邀请后，被邀请人收到邀请，如图8-121所示。

图8-121　收到会议邀请

④被邀请人查看会议安排，如图8-122所示。

图8-122　查看会议安排

⑤被邀请人可以选择是否接受会议邀请，如图8-123所示。

图8-123　接受会议邀请

⑥被邀请人接受会议邀请后，会议自动被安排在自己的日历中，如图8-124所示。

图8-124　会议安排在日历中

⑦被邀请人接受会议邀请后，张三收到被邀请人接受会议邀请的邮件，如图8-125所示。

图8-125　接受会议邀请邮件

图8-126　接受会议邀请

⑧在张三新建会议时，会议自动被安排在自己的日历中，如图8-127所示。

图8-127　日历安排

8.4.4 Notes待办事宜

如果想为自己或下属安排任务，这就用到待办事宜，单击欢迎页面的【待办事宜】，如图8-128所示。

图8-128　待办事宜页面

①当有工作安排给张三时，单击图8-128中的【新建待办事宜条目】，并进行主题、时间、内容、参加者的设置，如图8-129所示。

图8-129　新建待办事宜

②设置完成后，单击“保存并发送”，待办事宜项新建成功就发送给所指派的人张三，如图8-130所示。

图8-130　新建成功

③此时张三就能收到对方发过来的待办事宜邮件，如图8-131所示。

图8-131　收到待办事宜邮件

④单击该邮件，可以查看待办事宜的详细信息，如图8-132所示。

图8-132　查看待办事宜详情

⑤此时张三单击左上的【答复】，可以选择答复该待办事宜的具体方式，此处选“接受”，如图8-133所示。

图8-133　答复待办事宜

⑥这时候，张三可以在自己的待办事宜列表中看到该待办事宜，如图8-134所示，并且在日历中看到该项工作安排，如图8-135所示。

图8-134　待办事宜列表

图8-135　日历安排

⑦而同时，待办事宜创建者收到张三接受该待办事宜的邮件，如图8-136所示，单击可查看接受邮件详情，如图8-137所示。

图8-136　收到接受邮件

图8-137　接受待办事宜详细内容

⑧同样我们在待办事宜创建者的日历安排中也能看到该待办事宜安排，如图8-138所示。

图8-138　查看日历安排