会议纪要三只手表

7.3　执行工具：会议纪要三只手表

会议记录是会议主持人讲话或与会者商议、讨论的发言实录，会议记录一般只作资料存档而不公开。会议纪要通常只记录会议内容的要点，会议中的决定与观点不涉及具体的与会者。会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，并要求相关部门及其负责人贯彻执行。因此，会议纪要实际上是一种有效的管理工具。

一手管理将会议纪要表格化，会议纪要表内设三部分，称三只手表（见表7‐2），出手栏记录会议概要，身手栏记录会议内容，交接手栏是责任人签收栏。会议纪要表一式两份，分左手表与右手表。左手表交给责任人执行，右手表留存作为考核依据。

表7‐2　会议纪要三只手表

【本章要点】

1．会议，会就是会合、集合，议就是商议、讨论，会议就是会合在一起商议。

2．会议计划需要做好五方面的工作：①目标需明确，应确定会议目标；②事项必列清，会议必须要有详细的议题和议程；③找对参加人，会前必须确定参会人员名单；④务必要守时，会前应做好科学合理的会议时间安排；⑤现场有记录，任何会议都得做会议记录。

3．主持工具：会议五色手，用白、黄、黑、红、绿五种颜色的手代表不同的思维取向与情感氛围。会议五色手，先对团队思维模式分解，然后进行组合与排序，团队成员按照特定的思维组合模式或有序化的思维取向对同一问题进行思考，最终形成完善的团队思考模式。

4．执行工具：会议纪要三只手表将会议纪要表格化，表内设三栏，称三只手表，第一栏为出手栏，记录会议概要；第二栏为身手栏，记录会议内容；第三栏为交接手栏，是责任人签收栏。会议纪要三只手表一式两份，分左手表与右手表。左手表交给责任人执行，右手表留存作为督查与考核的依据。

【思考题】

1．为什么会议常常不能按时结束或者根本就没规定结束时间？

2．主持的会议出现无人发言而冷场时，你将怎么办？

3．一位参会人员发言时滔滔不绝占用大半会议时间，你会怎样处理？

4．为什么会议讨论得热热烈烈却得不出任何决议？

5．为什么会议决议执行起来困难重重？