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网上开证申请

时间:2022-06-09 百科知识 版权反馈
【摘要】:操作一 网上开证申请在以信用证支付方式成交的进口贸易合同项下,买方按时开证是卖方履行合同的前提。因此,在合同签订后,进口方应按合同规定的时间和要求,填写信用证开证申请书,连同有关证件,及时向经办信用证业务的银行办理开证手续。第二部分是进口商对开证银行的声明和保证,用以明确双方的责任。

操作一 网上开证申请

在以信用证支付方式成交的进口贸易合同项下,买方按时开证是卖方履行合同的前提。因此,在合同签订后,进口方应按合同规定的时间和要求,填写信用证开证申请书,连同有关证件,及时向经办信用证业务的银行办理开证手续。

一、主要业务环节

根据贸易合同向银行申请开立信用证

二、主要技能

填写开证申请书,办理开证申请手续

三、操作指南

(一)申请开立信用证的基本要求

1.提供准确的开证路线(L/C Guidance)

开证路线由受益人在订合同后向申请人提供,通常包括收款人名称、地址和账号(Payee's Name,Address and A/C No.),收款行名称、地址(Name and address of Payee's Bank)等内容。

2.开证资料

首次到银行办理进口开证手续的企业应提交:营业执照副本、企业有权从事外贸经营活动的文件原件、法人代表授权书、被授权人的签样、外汇局备案表等。

3.开证手续

递交有关合同的副本及附件、填写开证申请书(有的银行称开证承诺书)、缴纳保证金、支付手续费等。

4.按时开证

如合同规定开证日期,进口方应在规定期限内开立信用证;如合同只规定了装运期的起止日,则应保证受益人在装运期开始前收到信用证;如合同只规定最迟装运日期,则应在合理时间内开证,以使卖方有足够时间备妥货物并予出运,通常掌握在交货期前一个月至一个半月左右。

开证时间的把握

读一读

信用证是一种自足文件。从法律角度讲,信用证的内容并不受相关买卖合同的约束,但为避免日后修改信用证的费用及延误时间,进口方应严格按照合同规定开立信用证。

一般说来,买卖合同中规定有买方最迟的开证日期,买方须于这个时间以前向卖方开出信用证。开证时间的掌握必须恰当,它体现买方的业务水平。开证时间过早,会虚占外汇资金,不利于外汇的合理调配和使用,增加开证费用;开证时间过迟(过于接近合同规定的最迟开证时间),有可能由于信用证传递不畅等原因,不能在合同规定的时间之前开到卖方,导致买方因未按合同规定的时间开证而承担违约责任。如果延误的时间不太长,可能会对卖方执行原合同造成不良影响(卖方可能会延期交货甚至不交货),给卖方的违约提供借口。

如合同规定在卖方确定交货期或领到出口许可证或支付履约保证金后开证,进口方则应在接到卖方上述通知或银行转知保证金已照收后开证。

5.信用证的条件应单据化

进口方在申请开证时,应将合同的有关规定转化成单据条款,以明确卖方的责任,从而约束卖方按时按质履行合同的义务。如果信用证申请书中含有某些条件而未列明应提交的单据,银行将视为未列此条款,并对此将不予理会。

6.银行单证中心的开证人员对开证申请人提交有关文件进行审核,确认资料完整、符合规定后,通常按SW IFT规定的MT700格式将信用证开出。

7.各银行事先印制的固定格式申请书中凡涉及选择的项目,一律在有关项目前打“×”表示选中。

8.除非有特殊要求和规定,信用证申请书原则上应以英文开立。

(二)开证申请书的填制

开证申请书是银行开出信用证的依据。各银行使用的申请书格式不尽相同,但主要内容基本上相同,均包括两个部分,第一部分是信用证的内容,也是开证银行凭以向国外出口商付款的依据。第二部分是进口商对开证银行的声明和保证,用以明确双方的责任。

进口企业申请开立信用证须填制第一部分内容,主要内容如下:

1.申请开证日期(Date of Applicant):在申请书的右上角填写申请日期。

2.信用证的传递方式:申请书已列出几种传递方式,分别是:信开(by airmail)、简电通知(with brief advice by teletransmission)、快递(by express delivery)、电传(by teletransmission)等。申请人只需在选中的传递方式前面的方框中打“×”即可。

3.信用证的性质和编号、有效期和到期地点

(1)信用证的性质:申请书已列明“不可撤销跟单信用证”(Irrevocable Documentary Credit),不必重新填写。如须增加保兑或可转让等内容,可在本栏空白处另加注。

(2)信用证编号(L/C No.):由开证银行编列。

(3)信用证的有效期及到期地点(Date and Place of Expiry):有效期通常为装运期后15天到期,到期地点一般在议付地。

4.申请人(Applicant):填写合同买方即进口企业的全称、详细地址、联系电话、电传、帐号及申请日期。

5.受益人(Beneficiary):填写合同卖方即国外出口商的全称、详细地址、联系电话、电传等。

6.通知银行(Advising Bank):由开证行填写。

7.信用证金额:填写合同规定的总值,分别用数字和文字两种形式表示并注明币别。

8.分批与转运:应根据合同规定在所选择项目前的方框中打“×”。

9.装运条件:应根据合同规定填写装运地(港)、和目的地(港)名称以及最迟装运日期,如有转运地(港)也应列明。

10.贸易条件:应根据合同成交的贸易术语在相对应的贸易术语代码前的方框中打“×”,如果是其它条件,则应先在“Other terms”前的方框中打“×”,然后再在该项目的空白处打上有关的贸易术语。

11.信用证的兑付方式:申请书上已印有4种选择,如“即期付款”(by sight payment)、“承兑”(by acceptance)、“议付”(by negotiation)、“延期付款”(by deferred payment)等,可根据合同的付款方式确定选项,并在其前面的方框中打“×”。如果是延期付款信用证,还应在该选项“at”之后加注延期付款的具体条件,例如收到单据后天××付款,或类似文句。

12.汇票条款:主要包括汇票的金额、付款的期限和付款人的规定。

13.汇票金额:根据合同规定填写信用证项下应支付发票金额的百分之若干,例如“…for 100% of the invoice value…”。

14.付款期限:根据合同支付条件填写即期或远期支付。如果是远期支付必须填写具体的付款时间(天数),例如“…at60 days after sight”等等。

15.付款人:根据《UCP600》的规定,信用证项下汇票的付款人必须是开证行或其指定的付款行,不能开成凭以申请人为付款人的汇票兑用。

16.单据条款:信用证申请书一般均印有可供选择的单据条款13条,其中第1条至第12条是具体的单据,第13条“其它单据”栏目,可将本笔交易中所需的除上述12项单据外的其它单据的要求填列在此处。

(1)在所选单据前的括号中打“×”。

(2)在所选单据条款中,还应加注具体要求和内容,如一式几份、有关单据内容等。

(3)如选中的单据条款中有几项内容供选择,可在所选内容前的括号中打“×”,如没有括号可打“×”时,可将选中的内容保留,其余的用“×”将条款全部掩盖掉。例如单据条款中第7项“Packing list/weightmemo”(装箱单/重量单)如要求受益人提供装箱单,则将该条款中的重量单(weightmemo)用“×”号打掉,保留装箱单(Packing list)。如:Packing list/ we╳igh╳tm╳emo。

(4)申请人必须根据合同规定填写单据条款,不能随意提出超出合同规定的要求,也不能降低或减少合同规定的要求。

17.货物条款:填写合同项下的货物;包括品名、规格、数量、包装、单价等,所有内容应与合同规定一致,尤其是单价条款,不得有误。如合同规格等内容繁多,可加注“详情按××号合同”(details as per S/C No.…)。

18.附加条款:信用证申请书已印有7条,其中第1条至第6条是具体的条款要求,如需要可在条款前的括号中打“×”;内容不完整的,可根据合同规定和申请的需要填写清楚。第7条是“其它条款”,对上述没有包括的条款,可视需要填写在该栏目中。

19.申请人签字盖章:申请书下面还应填列有关部门申请人的开户银行(填银行名称)、账户号码、执行人、联系电话。

关于以申请人为付款人的汇票

读一读

《ISBP681》第54条规定:“信用证可以要求提交以申请人为付款人的汇票作为所需单据的一种,但是不能开成凭以申请人为付款人的汇票兑用。”

(三)进口开证应注意的问题

1.开证前一定要落实进口批准手续及外汇来源。

2.应满足“证同一致”的要求。最好不用“参阅××号合同”(As per S/C No.…)的规定,因信用证是自足文件,签发后就与买卖合同无关了。

3.单据条款要明确。开证时必须列明需要出口人提供的各项单据的种类、份数及签发机构,规定各单据表述的内容。

4.信用证申请书中含有某些条件而未列明应提交与之相应的单据,银行将认为未列此条件,而不予理睬。

5.信用证中应明确规定是否允许分批装运、转运、是否接受第三者装运单据等条款。

6.我国银行一般不接受开立他行保兑的信用证,对可转让信用证也持谨慎态度。

7.开证申请书文字应力求规范、完整、明确。进口商要求银行在信用证上载明的事项,必须完整、明确,不能使用含糊不清的文字。应避免使用“约”、“近似”或类似的词语,这样,一方面可使银行处理信用证或卖方履行信用证的条款时有所遵循,另一方面也可以此保护自己的权益。

8.网上申请开证的客户必须注册企业网上银行证书版后才能办理相应业务。

四、模拟运作

(一)业务背景

美国富升企业有限公司(FULL SH INE ENTERPRISE CO. INC. U.S.A.)是美国一家经营各类护目镜产品的专业公司,产品种类包括:运动护目镜、医用护目镜、工业用护目镜等二十多个品种。产品远销世界各地,受到用户的青睐。目前,美国富升企业有限公司已经和广东新天时有限公司(GUAGNDONG NEW TIME CO.,LTD)建立起了长期良好的业务关系,共同开发中国市场。

(二)操作指示

20××年3月3日,广东新天时有限公司和美国富升公司达成1万副以信用证作为支付方式的工业用护目镜进口合同。请你以广东新天时有限公司的名义,向银行办理信用证开证手续。

【进口合同】

Purchase Contract

This contract ism ade by and between the Buyers and the Sellers on the basis of equality and mutual benefit; whereby the Buyers agree to buy and the Sellers agree to sell the undermentioned goods subject to the term s and conditions as stipulated hereinafter:

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Packing: In boxes of 10 pairs each,10 boxes to a carton. Boxes should be lined with shockproof materials

Shipment: Not later than June 30th,20××From San Francisco,U.S.A to Shantou,China,with partial shipment and transshipment not allowed.

Insurance: To be covered by the Buyers

Payment: By irrevocable L/C at sight

Inspection: The buyers shall have the right to reinspect the quality and quantity(or weight) of the

cargo within one week after the arrival of the goods at the destination.. In case quality,quantity or weight of goods be founded not in conform with those stipulated in the contract,any claim by the buyers about the goods regarding or the goods shipped shall be lodged within one week after the arrival of the goods at the port/place of destination and supported by a survey report issued by General Administration of Quality Supervision Inspection and Quarantine of the People's Republic of China.

Claim: If one of the parties breaches the contract,the party will make a compensation of 10% of contract value and all the expenses and loss that arise here from.

Force Majeure: The Sellers shall not be held responsible if they fail,owing to Force Majeure cause or causes,to make delivery within the time stipulated in this Sales Contract or cannot deliver the goods. However,the Sellers shall inform immediately the Buyers. The Sellers shall deliver to the Buyers a certificate issued by the local Chamber of Commerce,attesting the existence,time and place of the said cause or causes.

Arbitration: All disputes arising in connection with this Sales Contractor the execution thereof shall be settled by way of amicable negotiation. In case no settlement can be reached,the case at issue shall then be submitted for arbitration to the China International Economic and Trade Arbitration Commission in accordance with the provisions of the said Commission. The award by the said Commission shall be deemed as final and binding upon both parties. And the arbitration fee shall be borne by the losing parties.

Remarks: The Sellers should present the following documents to the Buyers

1. Signed Commercial Invoice

2. Clean on Board Bill of Lading

3. Quality Certificate,Weight Memo and Certificate of Origin issued by public recognized surveyor..

4. Manual from them anufacturer

5. Other documents required

All these documents should be original.

This Contract is executed mainly in English. This Contract is in 2 copies,effective since being signed/sealed by both parties.

(三)操作演示

以下是广东新天时有限公司业务员依据销售合同填写的开证申请书。

IRREVOCABLE DOCUM ENTARY CRED IT APPL ICAT ION

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五、强化训练

(一)业务背景

20××年3月10日,中国国际纺织品进出口公司深圳分公司(CHINA INTERNATIONAL TEXTILES I/E CORP. SHENZHEN BRANCH)与新加坡泰兴隆公司(TAIH ING LOONG CORP. LTD)签订了一份进口绿化草坪的合同。

(二)操作指示

请你以公司业务员的身份,于20××年3月25日向中国银行深圳分行申请开立信用证。

(三)模拟操作

填写开证申请书:

IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT APPLICATION

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