项目管理软件的分类

8.2　项目管理软件的分类

在项目管理领域有许多软件，数量众多，各有所长，涵盖了项目管理全过程的各个阶段和各个方面。目前，国外项目管理软件有：Primavera 公司的P3（现在已经升级至P6）、Artemis 公司Artemis Viewer、NIKU 公司的Open WorkBench、Welcom 公司的OpenPlan等软件，这些软件适合大型、复杂项目的项目管理工作；而Sciforma 公司的ProjectScheduler（PS）、Primavera 公司的SureTrak、Microsoft 公司的Project、IMSI公司的TurboProject 等则是适合中小型项目管理的软件。值得一提的是，SAP 公司的ProjectSystems（PS）Module 也是一种不错的企业级项目管理软件。

国内的工程项目管理软件功能较为完善的有：普华科技（1992年）、同望科技（2003年）、新中大（1993年）、广联达（1998年）、广安科技（2001年）、邦永科技PM2（2002年）、建文软件（2003年）、三峡工程管理系统TGPMS、易建（2001年）工程项目管理软件、Topera-Unison™企业级项目管理软件等，基本上是在借鉴国外项目管理软件的基础上，按照我国标准或习惯实现上述功能，并增强了产品的易用性。

为了更好地了解项目管理软件的应用，这里将项目管理软件按照基本功能和服务对象来进行分类。

1．具备各基本功能的项目管理软件

（1）进度计划管理

对于项目建设来说，时间是最重要的资源。基于网络技术的进度计划管理功能是项目管理软件中开发最早、应用最普遍、技术上最成熟的功能，它也是目前绝大多数项目管理信息系统的核心部分。

进度计划管理应提供的功能包括：定义作业（也称为任务、活动）并将这些作业用一系列的逻辑关系连接在一起：计算关键路径；进行时间进度分析；资源平衡；实时反映实际的计划执行状况；进行相应调整控制；输出报告，包括甘特图和网络图等。

（2）费用管理

简单的费用管理是用于增强时间计划性能的费用跟踪功能，与时间进度计划功能集成在一起，但难以完成复杂的费用管理工作；具备高水平的费用管理功能能够胜任项目生命周期内的所有费用的分解、分析和管理的工作，包括从项目开始阶段的预算、报价及其分析、管理，到中期结算与分析、管理，再到最后的决算和项目完成后的费用分析，保持各项管理的一致性。

费用管理应提供的功能包括：投标报价、预算管理、费用预测、费用控制、绩效检测、差异分析等。

（3）资源管理

项目管理软件中涉及的资源有狭义和广义之分。狭义资源一般是指在项目实施过程中实际投入的资源，如人力资源、施工机械、材料和设备等；广义资源除了包括狭义资源外，还包括其他诸如工程量、影响因素等有助于提高项目管理效率的因素；所有这些资源又可以根据使用过程中的特点划分为消耗性资源（如材料、工程量等）和非消耗性资源（如人力、专利等）。

资源管理功能应包括：拥有完善的资源库，能自动调配所有可行的资源，能通过与其他功能的配合提供资源需求，能对资源需求和供给的差异进行分析，能自动或协助用户通过不同途径解决资源冲突问题。

（4）沟通管理

项目进行过程中，需要项目各方之间和各方内部在不同时间、不同地点进行大量的信息和数据的交互沟通。借助于互联网，项目管理软件可以跨时间、跨地域将所有相关人员纳入沟通网络中。同时，在沟通中，软件还提供保障数据安全性的功能。

沟通管理功能应包括：进度报告发布、项目文档编制、项目文档管理、项目组成员之间及其与外界的通信与交流、项目公告板和消息触发式的管理交流机制等。

（5）风险管理

风险作为项目中存在的普遍现象，包括时间上的风险（如零时差或负时差）、费用上的风险（如过低估价）、技术上的风险（如设计错误）等。针对这些风险的风险管理技术已经发展得比较成熟，从简单的风险范围估计方法到复杂的风险模拟分析都在工程上得到了一定程度的应用。常见风险管理技术包括：综合权重的三点估计法、因果分析法、多分布形式的概率分析法和基于经验的专家系统等。

风险管理功能应包括：项目风险的文档化管理、进度计划模拟、减少乃至消除风险的计划管理等。目前的风险管理软件有些是独立使用的，有些是和上述的其他功能集成使用的。

（6）过程管理

项目是由过程组成的，项目管理的工作就是要将这些过程集成在一起，以保证项目目标的实现。过程管理的工具能够帮助项目组织的管理方法和管理过程实现电子化和知识化。项目负责人可以为其所管理的项目确定适当的过程，项目管理团队在项目的执行过程中也可以随时对其应完成的任务进行深入的了解。

过程管理功能应包括对项目管理工作中的项目启动、计划编制、项目实施、项目控制和项目收尾等过程提供帮助。

2．服务不同对象的项目管理软件

（1）面向大型复杂工程项目的软件

这类软件的目标市场一般是那些规模大、复杂程度高的大型工程项目。典型特点是：专业性强，具有完善的功能，提供了丰富的管理工具和方法，可以为大型项目的管理提供有力的支持，但购置费用较高，不易使用，使用人员必须经过专门培训。

（2）面向中小型项目或企业事务处理的软件

这类软件的目标市场一般是中小型项目或企业内部的事务管理过程。典型特点是：提供了项目管理所需要的最基本的功能，包括时间管理、资源管理、质量管理和费用管理等；内置或二次开发；购置费用较低，使用简单方便。