整理分析阶段

三、流程三：整理分析阶段

通过以上各种调查收集信息的方法获得大量岗位信息资料，下一步就是要对所获得的信息进行解释、转换和组织，使之成为可能使用的条文。在整理分析信息资料时，我们一定要有明确的目的和方向。一是使工作名称标准化，二是能够对工作整体有一个全面的认识，三是对员工的工作环境有一个具体的了解，四是对工作执行人员履行工作职责时应具备的最低资格条件有一个明确的确认。

（一）步骤一：分析岗位标识

岗位标识是关于岗位的基本信息，也是这一岗位区别于其他岗位的基本标志。通过分析工作标识来确定向岗位说明书的阅读者传递关于该岗位完整、正确的基本信息，保证该岗位能清晰地区别于其他类似的岗位。

（二）步骤二：分析岗位设置目的

我们知道，任何岗位的存在价值都在于它能够帮助组织实现其战略目标，因而对某岗位设置目的的获取一般都通过战略目标分解的方式而得到。在对各部门岗位设置目的进行分析时，要确保与组织战略目标保持一致。

（三）步骤三：分析工作职责

工作职责的分析与梳理，主要有两种方法：一种是基于战略的职责分解，另一种是基于流程的职责分解。基于战略的职责分解主要回答的是：该岗位需要通过完成什么样的职责来为组织创造价值；基于流程的职责分解要确保担负组织战略目标的职责分解和落实到具体的流程和细小的行动中去。

（四）步骤四：分析工作权利

根据工作职责的大小和轻重赋予相应的工作权利，以保证工作职责的落实。

（五）步骤五：分析工作关系

主要分析工作关系的两个方面是否符合现实情况和未来需要，相关岗位的工作所联系的对象和所联系的内容。

（六）步骤六：分析工作环境

主要界定工作环境在多大程度上对员工造成身体上或者心理上的影响，从而采取相关的劳动保护措施和作相应的薪酬补偿。

（七）步骤七：分析关键业绩指标

在明确界定职责的基础上，从职责中找出衡量与决定企业经营管理实际效果的重要评价指标，它是提取绩效考核指标的重要基础和依据。

（八）步骤八：分析任职资格

分析任职资格是不是该岗位的必备条件，是不是该岗位工作任职者所应具有的最低资格条件。