选择你的辅助工具

7.1　选择你的辅助工具

产品演示时常用的辅助工具有以下几种：

书面材料：

提前分发，便于让听众了解一些不能安排时间讲但很重要的信息内容，或者提供提纲便于听众跟上演示思路，演示过程中最好提一下这些材料，确保被利用到。

书面材料还便于听众顺手在上面做记录，紧跟演示者思路，但这样也可能会导致部分听众去阅读材料而不关注演示，失去目光沟通的机会。所以演示时提供的书面材料内容要简短，不能过多吸引听众的注意力。

演讲稿：

“好记性不如烂笔头”，很多长时间段产品演示要记住每个细节也是一件挑战。把事先准备的演讲稿打印好，临场自然地翻一翻。

演讲稿每张纸仅打或写一面，并用大号字体，务必逐页编号，而且关键内容请用彩色笔标出来，便于现场查看。

提纲卡片：

尽量不要拿讲稿上台，以免产生依赖性，成为念稿而非演讲。可以把要点写在小纸条上，字的大小最好能稍微一瞥就看得清楚。

记录要点的提纲卡片是在临场的时候帮助自己串联思路的一个好工具。

白板：

人数少时，利用白板可以方便即时讨论时记录一些临时想法（写大字）或者挂大图，在人数较多时不方便使用。

投影：

产品演示运用最广泛的设备。

投影直观，效果好，可随时动态修改、编辑幻灯片，但也很容易陷入不必要的幻灯技巧展示。

投影机的放置最好能留出离屏幕3米的距离，使画面能达到2平方米左右，这是投影的最好效果。

动画：

为了便于控制操作时间，保证操作质量，有时候也可以事先将产品演示操作提前录像，做成动画文件现场播放。

好的动画本身就是最有把握的演讲。

动画的好处是能保证演示的效果，不受人的影响，但是采用动画将使听众的注意力从演示者转移到动画上，所以能用静止的画面表达清楚的就不要用动画，要克制采用一段动画仅仅因为它是个好动画的诱惑。

制作动画要有三个原则：

第一是突出重点，确保每段动画不要太长，和演示主题无关的操作尽量简化，缩短不必要操作时间；

第二是加注文字说明，充分利用多媒体编辑工具的效能；

第三是演示动画不应该出现和演示内容无关的操作系统任务栏、输入法、浮动小程序的界面，这会破坏演示产品的专业性形象。

特别注意的是，选择播放动画时，演示者介绍的速度一定要和动画长度配套，这就需要提前加以练习，特别是动画由别人录制完成的时候，演示者一定要提前把动画都看一遍，评估自己的介绍速度是否匹配。

激光束：

一般是配合投影使用，用于远距离指示屏幕内容。

除非能确保自己能准确点中要指示的演示内容，轻易不要使用，来回晃动的激光笔会严重分散听众的注意力，除非是要给听众看一个投影上需要提醒才会注意到的很小的细节才使用。

张贴画展示架：

在公开会议演示场所，如果能够使用一些企业形象宣传画和展示架，能够在演示前给听众提供大量额外的辅助信息，也会使培训主题有更好的接受性。不过这种方式的缺点是不付出很大成本是很难获得展示的资格。

在企业演示就不能采用这样的宣传手段。

录音笔：

对于一个优秀的演示者而言，最好的演示往往是在精心准备基础上，现场和听众形成热烈互动，灵感迸发，妙语连珠，这样的演示可遇不可求，也很难重复。

所以，如果听众不反对的情况下，用录音笔保存现场录音也是演示者彼此之间进行相互经验分享的好办法。

不过要注意很多录音笔“号称”可以连续录音N小时，但电池只能维持2个小时。

随机道具：

到什么山唱什么戏，到客户现场随机用客户的资料、报表作为演示的素材，往往是演示的神来之笔。