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影响组织结构设计的因素

时间:2022-05-30 百科知识 版权反馈
【摘要】:4.2.3 影响组织结构设计的因素1.企业发展战略在本章的第一节,已经阐明了企业发展战略决定组织结构设计,组织结构影响企业战略的实施和战略目标的实现。2.组织规模企业规模从人力资源战略管理的角度看,是指组织中员工的人数。4.外在环境企业外部有多种因素,从不同的角度,影响企业组织结构设计和调整。所以企业组织机构设计,必须按掌权者的意志进行。

4.2.3 影响组织结构设计的因素

1.企业发展战略

在本章的第一节,已经阐明了企业发展战略决定组织结构设计,组织结构影响企业战略的实施和战略目标的实现。在社会经济生活中,企业发展战略与企业组织结构设计相互配合的例子,比比皆是。当企业实行创新战略,其产业结构设计强调企业结构有利于引入新技术或劳务。当企业实行低成本策略,其产业结构设计强调,企业结构有利于严密控制成本,减少不必要的创新或行销费用,以及产品或服务低价推销等。当企业实行模仿战略,企业结构有利于从人力资源市场引进熟练的技工等。创新战略需要有弹性的组织结构;追求低成本的企业战略,则需要有效率而又稳定的机械式结构;模仿型企业战略,则两者都需要,机械式结构有助于控制及降低目前活动的成本,但当公司进入新领域时,也需要有弹性的组织结构。

2.组织规模

企业规模从人力资源战略管理的角度看,是指组织中员工的人数。组织规模的大小也是影响企业组织结构的一个重要的关联性因素。大型企业为了防止管理上的混乱,往往需要一个标准化的、机械性的组织结构来完成复杂的工作任务,小企业的组织结构则相对灵活,这种灵活性是他们成功的一个关键因素,但由于小企业自身的劣势,他们又总是在寻求成功的同时不断扩大组织的规模。一般地说,随着组织规模的增大,小规模状态下松散的组织结构会变得不再适应,这时企业往往会随着自身的成长壮大向注重层级制的机械结构转化,即向官僚制转化。从上面论述中不难看出组织规模对组织结构具有必然的影响力,它的改变,会导致组织结构的改变。

3.技术

此处的技术是指企业在生产经营过程中所应用到的各种知识、技能及设备等。不仅包括生产工艺技术,而且包括企业管理技术。企业的技术水平,在不同的层次、不同的角度,对企业组织结构影响的方式并不一样。与不同的技术类型的部门相适应的结构形式,有很大的差别,其规律性在于,随着工作多样化的提高和可分解性的降低,工作的规范化程度降低,集权程度降低,所需员工的技能水平提高,沟通频率增大,沟通方式趋向横向口头沟通,总体结构的有机性程度提高。

4.外在环境

企业外部有多种因素,从不同的角度,影响企业组织结构设计和调整。其中影响较大的外部环境因素有:企业所处的行业、企业产品或服务的供给方与需求方、政府的宏观经济政策和调控手段、社会文化环境、国际政治经济环境等。企业在进行组织结构设计时,要使所设计的组织机构的内部特征与外部环境相适应,这是关系企业生存与发展的重大问题。对竞争性企业来说,组织的外部环境越是复杂和多变,则组织结构设计就越要强调适应性,其中包括增加组织结构的柔性等。

5.权力与控制

越来越多的研究显示,权力与控制对企业组织结构的影响力,几乎占全部因素影响力的40%。如同一个行业内的不同组织,所面对的内外环境比较接近,但为何有不同的组织结构,除了前面的四个原因外,关键在于组织的掌权者会根据他们自己的意志对企业战略进行选择和对与其战略相适应的组织结构进行选择。所以企业组织机构设计,必须按掌权者的意志进行。

6.组织的成长周期

组织的成长周期也会影响组织结构,奎因和卡梅隆认为,企业在不同的发展阶段都有与之相适应的组织结构形式,在特定的企业发展阶段上,一定的组织结构,使企业可以稳步发展。当企业成长到更高的阶段,原有的组织结构,就不再适应企业继续发展的需要了。这时,企业需要新的组织结构、新的规章制度来继续促进其成长,当组织完成了组织结构的转换,原有的危机得到了解决,企业又进入了一个新的发展阶段。

此外,法律、领导者的个人因素也会影响企业组织结构的设计与调整。

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