一、供应商寻找与开发
采购工作的第一个环节是供应商的寻找,没有充足的供货来源,一切采购技巧都是无米之炊。
寻找供应商的途径一般有以下几种:
(1)黄页、电话簿
黄页、电话簿会刊登大量家具材料供应商和家具材料生产厂的信息,包括经营范围、产品特点、联系电话传真、地址等,是寻找供应商的很好的途径。
(2)书籍、杂志、报纸
有些专业书籍会刊登一些材料广告或介绍材料的文章,可以从中发现许多有价值的信息。比如《家具制造业木材采购全书》、《家具制造业五金配件采购全书》等(潘利平编著,即将出版)就有详细的材料供应信息介绍,可供采购人员查询。
一些家具杂志、报纸上面也会刊登一些广告,比如,《名家世界》、《现代家具》等。
(3)走访材料市场
走访家具市场可以掌握最新市场动态和第一手资料,不足之处是人才、物力投入大,比较耗时和具有区域局限性。
(4)向同行企业和同事咨询
向和自己生产相同或相似产品的企业咨询,可以了解到对方所使用的材料以及这些材料的品质和性能状况,可以帮助自己很快找到合适的材料。另外也可以询问其他企业的采购员,了解有关信息。
(5)收集广告信息
材料供应商一般都会在不同的媒体做一些广告,收集这些广告,可以发现自己所需要的东西。
(6)网上查询
可以有目的地查看一些网址,也可以通过搜索引擎去查找。
(7)通过114查询
如果你知道某个厂的厂名,或者要查找地区的某类材料供应商的电话或地址,可以拨打114查询。
寻找一个好的供应商不是一件容易的事,有时由于供货时间、资金等原因,会暂时选用一些不够理想的供应商;有时会被某一家供应商垄断。这都是采购工作效能没有很好地发挥出来所致。一般来说,供应商开发有以下一些规律:
一份完整的供应商资料包括以下内容:
◆厂名
◆厂址
◆产品与经营范围
◆联系电话、传真和网址与邮箱
◆联系人
◆企业简介等
实例:东莞某家具厂所收集的五金配件供应商资料(见下页表)。
供应商资料
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